Како да го направите вашиот случај за поддршка издвоите
Секоја кампања за прибирање средства има изјава за случај во својот центар. Вашата случајна изјава го поставува аргументот за поддршка на вашата кауза. Терминот "изјава за случајот" денес изгледа старомоден. Ние често се повикуваме на овој документ како "случај за поддршка".
Клучна работа за денешниот случај за поддршка е тоа што повеќе не е сув, досаден документ што fundraisers омраза да се напише и донатори омраза да се чита.
Тие станаа неверојатни приказни кои плени и влегуваат. Понатаму, можеби не ги препознавате како изјава за случаи. Тие се прикриени во многу форми, како што се убава брошура, прекрасен годишен извештај или, како што една креативна фирма сака да ги нарекува, благодарност извештаи. Овие денови, случај за поддршка може дури да биде и веб-страница.
Од друга страна, голема изјава за случај може да биде и една или две страници што ја доловуваат суштината на потребата, лекот и повикот за акција за донаторите. Во својата најосновна, случајот објаснува зошто ви се потребни парите и како донаторот ќе има корист од давањето.
Извештаите за случај може да се користат во секоја кампања за прибирање финансиски средства. Но, тие се особено корисни во големите кампањи за подарок, кампањи за капитал и кампањи за донации .
Кој е изјавата за случај?
Изјавата за вашиот случај треба да поднесе жалба до широк спектар на вашите засегнати страни. Треба да работи и за надворешна и за внатрешна публика.
Најважно, вашиот случај треба да биде толку разбирлив за рецепционер на вашата организација, како што е за вашиот најбогат потенцијален донатор.
Кои прашања треба да одговараат на изјавата?
Бернард Рос и Клер Сегал, авторите на Влијателниот прибирање средства (Купи од Амазон) , посочуваат дека добар случај треба да одговори на овие пет основни прашања:
- Која е потребата?
Наведете ја потребата токму. Што е тоа, и кој точно ќе има корист од задоволување на таа потреба. Бидете сигурни да ја направите потребата да се управувате, така што поддржувачите ќе почувствуваат дека можат да направат разлика. Глобалната сиромаштија е преголема за поединецот да му ги земе рацете. Сепак, можеби ќе може да спаси некое лице или да му помогне на семејството. Чувајте ја вашата кауза да се управува и да знаете што предизвикува донаторите да се свртат , дури и кога потребата е голема. - Како можете да кажете дека ова е неодложна потреба?
Направете јасно дека потребата е сега и итна. Вклучете ги анкетите, експертските мислења или изјавите на луѓето на кои им е потребна помош. - Како е вашата организација уникатно квалификувана да се справи со оваа потреба?
Иако може да има неколку непрофитни организации кои би можеле да се справат со ова прашање, што е единствено за вас? Дали е тоа ваш учинокот, иновативната природа на вашиот пристап? - Кои ќе бидат придобивките од вашата акција?
Ако дејствувате сега, какви ќе бидат позитивните последици, големи и мали? Сепак, бидете реални. Што може да се гарантира, и што е можно? - Кои се негативните последици ако не успеете?
Понекогаш ова е најмоќниот мотиватор за донаторите, па така изложувајте големи и мали негативни ефекти ако не дејствувате.
Како треба да изгледа вашата изјава за случај?
Денешните донатори очекуваат визуелно зачудувачка презентација.
Тие сакаат да бидат способни да ја разберат вашата мисија и вашата приказна преку слики. Тие преферираат да прелистуваат публикација, читајќи наслови и повици.
Откако донаторот ќе ја сфати вашата целокупна мисија и приказна преку визуелните елементи, тие најверојатно ќе ги прочитаат деталите. Снимајте донатори прво со приказна прикажана преку живописни слики, а потоа ги убедуваме со едноставен и лесен за разбирање текст.
Не заборавајте моќта на infographics да се поедностави фактите. Статистиката најдобро функционира кога тие се издвојуваат како дел од инфографиката која се зафаќа.
Не грижете се за должината на изјавата на вашиот случај. Сепак, не оди подолго, а не пократко. Запомнете дека ќе користите делови од случајот во различни поставувања, од понуда или слика во вашиот билтен до PowerPoint презентација.
Изјавата за случајот служи како ваш извор документ за сите материјали кои може да ги користите во текот на една кампања или дури и во подолг период.
Вие можете и треба да фрлате сè, но кујната потоне во нацртот на изјавата. Потоа, можете и треба да го скратите, ползувате, рафинирате и извадете по желба.
Не превидувајте колку е важна вашата изјава за случајот. Не обидувајте се да ги намалите аглите. Вработи одличен дизајнер за да го составиш твоето објавување или случајот за делот за поддршка на вашата веб-страница. Размислете за користење на професионален писател за да го обучите текстот. Најдете професионален фотограф за сликите и не застанува на квалитетот на сите ваши презентации.
Што треба да се избегне во изјавата за случај?
Рос и Сегал велат дека случаите се премногу често внатрешно фокусирани. Тие се премногу долги. Покрај тоа, тие се премногу статични.
Напишете го вашиот случај за вашите донатори и поддржувачи, а не за вашата внатрешна публика. Направете "орев" од вашиот аргумент јасен и лесно разбирлив.
Не го поправајте вашиот случај во камен. Главни донатори , особено, нема да сакаат да видат комплетен план за финансирање. Тие сакаат да бидат вклучени во неговиот развој. Дајте им простор за да ги придобијат своите идеи, со што ќе го зајакнат нивниот ангажман.
Конечно, користете го вашиот случај за поддршка за насочување на вашите други материјали за прибирање финансиски средства, како што се вашите материјали за директна пошта , брошури, PowerPoint презентации, предлози за грантови , пораки, известувања за вести и билтени .
Како може да ја напишете најдобрата изјава за случај?
Прво, сетете се дека, како што вели Гејл Тери Гримс, "изјавата за случајот не е брошура за кампања". Потоа, прочитајте колку што изјавите на случај како што можете. За среќа, изјавите за случаи лесно може да се најдат. Можете да видите некои од најдобрите во случајот Writers - случајот извештаи и благодарност извештаи.