Направете го вашето писмо за прибирање средства Перфектни, специфични и лесни за читање
Исто како копирање, пишувањето одлични писма за прибирање финансиски средства не е за аматери. Додека бизнисите честопати можат да си дозволат да платат големи долари за одлично пишување, непрофитните организации честопати зависат од внатрешниот персонал за да го напишат тоа важно писмо и да составуваат пакет за директна пошта.
Не очајувај. Можете да го сторите тоа, дури и ако не сте повеќе од едно лице продавница.
Тука за да се помогне се Кардиналот правила на пишување на прибирање на писмо писмо, прилагодени од Мал Ворвик е неизмерно корисни Како да пишувате успешни фонд за пишување .
Исто така, вклучивме примери од вистински букви за да ја илустрираме секоја точка.
01 - Користете "Јас" и "Ти", но главно "Ти".
Заборавете го она што сте го научиле за пишување на соопштение за медиумите или брошура и размислете како ќе напишете писмо до друго лице, како што е вашата тетка или сосед од соседството.
Додајте човечки интерес и нагласете го личниот допир со користење на " Јас" и " Ти". Овие два збора може да го задржат вашето писмо од ѓубрето .
На пример, едно писмо од "Зачувај шимпанси" рече: "Ти помагаш да обезбедиме доживотна грижа за нашите жители на шимпанза - и твојата посветеност ја прави разликата".
02 - Разговор за придобивки, а не за потребите.
Донаторите даваат нешто за возврат, како добрите чувства кои доаѓаат од помагање на другите, или можност да уживаат во големо искуство. Тие не се заинтересирани за вашиот буџетски дефицит.
Нематеријални придобивки се спасени животи или вратеното човечко достоинство.
Одличен пример е оваа подвижна реченица од Операцијата Насмевка: "... за само 240 долари, можете да помогнете да платите за операција за дете кое чека сега. Тоа е еден живот се промени, целосно поради вас".
Материјални бенефиции може да бидат билети за ексклузивни перформанси на вашата балетска компанија или раниот прием на специјална изложба во вашиот музеј.
Кажете им на своите донатори што ќе излезат од нивната донација, и материјални и нематеријални.
03 - Прашајте за пари, а не за поддршка.
Дури и ако не барате одредена сума на пари, како што е 100 долари, не барајте обврска. На пример, една локална банка за храна побара залог за покривање на тримесечното лето за да им помогне на децата да се хранат додека не биле на училиште. Еве како го формулираа:
"Придружете ни се ова лето со специјална тримесечна посветеност која ќе оди долг пат за да им помогнеме на луѓето да го помине овој обид. Денес можете да испратите подарок и да се заложите да го сторите истото во јули и август или да направите еден подарок што се протега во текот на целото лето. Уште подобро, пријавете се за месечно давање и да направите разлика цела година! "
Бидете јасни и повторете некои варијации на вашиот повик за акција низ целото писмо. Не плашете се и не бидете нејасни.
04 - Напиши пакет, а не писмо.
Писмото е најважната ставка во вашиот пакет, но тоа е само дел од повеќе-парче единица која мора да работат заедно.
Во најмала рака, вашиот пакет треба да содржи надворешен плик со закачка , плик за одговор, уред за одговор, како и писмото. Размислете како секој од овие предмети може да ги убеди донаторите да преземат акција сега.
Користете обединувачка тема, симболи, бои и фонтови, така што пакетот е незаборавно и достапно.
Една добротворна организација што го прави ова прекрасно е Најдобри пријатели животни општество. Еден пакет за прибирање финансиски средства беше дизајниран околу кученцето по име Мила и нејзиното искуство со кученце. Пакетот се фокусираше на Мила, со симпатични фотографии, па дури и копија од сертификатот за дипломирање. Еве како започна писмото:
Дипломирањето значи започнување ново поглавје во животот. Или забавно време да ја кинеш својата диплома на парчиња! Најмалку, Мила излезе од церемонијата.
Фокусирањето на приказната за искуството на едно куче беше победничка стратегија за оваа добротворна организација.
05 - Користете едноставни, прецизни зборови.
Вашите зборови треба да бидат моќни и вашите реченици кратки и ужасни.
Користете емоционални зборови, наместо оние кои имаат потреба од анализа. Избегнувајте странски фрази и големи зборови.
Употребете ги придавките и прилозите, и избегнувајте кратенки или акроними.
Изпише имиња. Повторете, па дури и подвлечете ги клучните зборови и фрази.
Читателите обезмасуваат, па го олеснуваат наоѓањето на месото од вашата порака без да го прочитате целото писмо.
Еве еден пример на едноставен, на срцето пишување од една добротворна организација:
"Кога шестигодишниот Алек дојде во TROT пред една година, тој не разговараше со своите родители или пријатели, а неговиот татко се плашеше дека никогаш немаше. Благодарение на вас, денес Alec зборува постојано - и тоа е музика за неговиот ушите на таткото ".
06 - Направете го вашето писмо лесно за читање.
- Внесете го секој став.
- Избегнувајте ставки долги повеќе од седум линии. Но, ја менуваат нивната должина.
- Користете куршуми за да додадете омф за вашите поени.
- Користете ги подсловите. Ако писмото е долго, пробајте да ги центрирате и да ги нагласувате подсловите.
- Подвлечено, но доследно да се повика внимание на клучните зборови и фрази.
Одличен пример за кратки, ужасни реченици и ставови се овие од АЛС Асоцијацијата:
"Може да започне со грчеви и слабости во вашата рака или нога.
Можеби мислите дека тоа е ништо. Тоа ќе помине.
Но, слабоста во вашите мускули напредува додека не ја изгубите способноста да се движите ... да разговарате ... да проголтате ... или дури и да дишите .... "
07 - Дајте им на читателите причина да испрати пари СЕГА.
Направете чувство на итност со краен рок за соодветната донација , или да споменете буџетски период или одреден празник.
Повторете го вашиот аргумент за итност во текстот на писмото, во вашата PS и на вашиот одговор уред. Бидете внимателни при користењето на вистинските датуми ако користите масовна пошта. Писмото може да пристигне по наведениот датум.
Еве што вклучува спасувањето на Големата мачка во жалбата за прибирање финансиски средства од една година:
"Ние сме толку многу благодарни за вашата поддршка на нашето светилиште и мачки! Оваа година, благодарение на фондацијата SHARE, Fields Galley Private Foundation и анонимен донатор, Вашиот подарок ќе одговара за долар за првите 38.000 долари во донации, така што ќе одат двојно толку далеку за мачките! "
08 - Напиши онолку колку што треба да го направиш твојот случај.
Не грижете се за досадни вашите долгогодишни поддржувачи. Истражувањата покажуваат дека дури и најактивните донатори можеби малку се сеќаваат на вашата организација, па не грижете се за повторувањето.
Помислете на вашето писмо како уште една можност да го едуцирате вашиот донатор за тоа што вашата организација го прави и зошто тоа е важно.
Овие точки се само земање примероци од експертизата на Мал Ворвик. Неговата книга има многу совети, примери и студии на случаи. Исто така има и одличен Лента со алатки Writer's со предлози за развивање на одличен пакет за прибирање пари од коверти на коверти на начини за ракување со PS за вашето писмо.