Управување со времето: Од подот на фабриката до нашите секојдневни животи
Општо земено, управувањето со времето се однесува на развој на процеси и алатки кои ја зголемуваат ефикасноста и продуктивноста - пожелна работа во бизнисот, бидејќи доброто управување со времето, наводно, ја подобрува крајната линија. (Погледнете ја кратката историја на управување со времето подолу.)
Денес, дефиницијата за управување со времето се прошири за да го опфати нашиот личен, како и нашиот животен век; доброто управување со времето, исто така, наводно го подобрува нашиот баланс помеѓу работата и животот и, според тоа, нашата општа среќа.
Сепак, оваа теорија не е универзално прифатена. На пример, "Не постои такво нешто како рамнотежа помеѓу работата и животот. Има работа, а има и живот, и нема рамнотежа ", вели Шерил Сандберг, главен медиум на Фејсбук и автор на Lean In (купување на Амазон). Ако е така, колку е вредноста во примена на управување со времето во нашиот личен живот?)
Бизнис дело: кратка историја на управување со времето
Корените на сите управување со времето се во бизнисот .
Индустриската револуција од 19 век и подемот на фабриките создадоа потреба да измислуваат нова врска со времето. Фабричката работа, за разлика од аграрната работа, бараше точност. Луѓето мораа да научат да живеат според часовникот, а не од сонцето.
Училиштето станало (или повеќе) за подготовка на учениците да станат добри фабрички работници со соодветни навики. Точноста и продуктивноста станаа сеопфатни цели. "Времето е пари", изјави Бенџамин Френклин, мислење што стана мантра на деловниот свет.
Виновна е за Тејлор (и тој колега од Форд)
Во 1911 година, Фредерик Винслоу Тејлор ги објавил Принципите на научниот менаџмент, презентирајќи ја својата теорија за управување врз основа на анализа и синтеза на работните текови. Главната цел на тејлоризмот, како што стана познато, беше да се подобри продуктивноста на работниците.
Збирно, тејлоризмот се состои од набљудување на работата, изнаоѓање на "еден најдобар" начин за тоа, прекршување на задачата во дискретни дејства, и со тоа менаџментот потоа ги обучува работниците правилно да ја завршат задачата.
Неговата работа беше нашироко влијателна, достигнувајќи го својот врв, можеби во моделот Т склопување на Хенри Форд (1913). Иако Форд не ја измислил склопката, тој го рафинирал со инсталирање на управувачки транспортерски појас кој можел да произведе модел Т за 93 минути.
Тејлор стана познат како татко на научен менаџмент и се роди сосема нова дисциплина.
Дракер трансформација
Очигледно, фабричките работници не биле единствените работници вработени во претпријатијата. Белата јака работници, исто така, требаше да бидат "управувани". Питер Дракер создаде повеќе инклузивна теорија за менаџмент базирана на управување со цели и потреба за управување со бизнисот преку балансирање на различни потреби и цели, наместо да ја потчинува институцијата на една единствена вредност ( Practice of Management, 1954).
Тешко е да се нагласи влијанието на Дракер. Тој напиша 39 книги и неговата тековна студија за начинот на којшто работат организациите и неговите идеи за општествената одговорност буквално го преобликуваат деловниот пејзаж. Тој предвидуваше голем број на настаните од крајот на 20 век, како што е порастот на работникот за знаење (термин што тој го измисли) и појавувањето на информатичкото општество.
Во 1958 година, првата книга специјално за управување со времето беше објавена од страна на Џејмс МекКеј.
Од многуте теории за управување со времето, оттогаш, работата на Стивен Р. Covey заслужува посебно споменување. Неговите 7 навики на високо ефективни луѓе (купување на Амазон) (1989) се уште е една од најпродаваните книги за книги денес и неговото тело на работа има направено многу за популаризација на концептот на личен менаџмент на времето.
Поблизок поглед на лично управување со времето
Кога размислуваме за управување со времето , повеќето од нас мислат на лично управување со времето, лабаво дефинирано како управувано со нашето време за да потрошиме помалку од тоа за да ги правиме работите што треба да ги направиме, имаме повеќе да ги правиме работите што сакаме да ги правиме.
Управувањето со времето често се презентира како збир на вештини; теоријата е дека откако ќе ги совладаме вештините, ќе бидеме поорганизирани, поефикасни и посреќни.
Без разлика дали верувате во ова или не, секое работно лице сигурно може да има корист од усовршување на сите или на сите нивни вештини за управување со времето.
Лични вештини за управување со времето вклучуваат:
- поставување цел ;
- планирање;
- приоритет;
- донесување одлуки;
- делегирање ;
- распоред.
Многу луѓе сметаат дека алатките за управување со времето, како што е софтверот ПИМ и телефонските апликации, им помагаат поефикасно да управуваат со своето време. На пример, апликацијата за календар може полесно да закаже и да ги следи настаните и состаноците.
Без разлика дали користите технолошки алатки за управување со времето или едноставно старо пенкало и хартија, сепак, првиот чекор во ефективното управување со времето е анализирање на тоа како во моментов го трошите вашето време и одлучувате кои промени треба да се направат.
Примери: Тина открила дека учењето и примената на вештините за управување со времето направиле огромна разлика и за нејзината продуктивност и за начинот на кој таа се чувствувала.