Не секој планер на настани има исто работно место
Постојат многу настани за планирање на кариера во корпоративниот свет. Додека работните места во маркетингот и управувањето со настани се фокусираат на најчестите корпоративни настани (семинари, конференции, саеми и настани за благодарност), постојат некои помалку очигледни работни места поврзани со настани во комуникациите, обуката и корпоративната основа. Всушност, некои од поинтересните настани се планираат преку оддели кои не се посебно фокусирани на надворешни работи.
Ако ги погледнете нетрадиционалните рути за кариера, бидете сигурни дека вашата работа всушност ќе вклучува планирање на настани. Додека некои административни асистенти (на пример) трошат добар процент од своето време за управување со патувањето, поставување на ручеци и справување со логистиката, други го поминуваат поголемиот дел од своето време на евиденција и купување на налози.
01 - Менаџмент на состаноци
За оние кои сакаат да работат 100% од времето во корпоративниот настан работни места, одделот за управување со состанокот е очигледен пат.
Поединци во оваа област се занимаваат со надворешни услуги и управуваат со сместување, храна и пијалаци, превоз, A / V и други трошоци. Овие работни места често се дел од одделот за набавки, така што управувањето со трошоците предизвикува многу одлуки. Заеднички наслови на работни места вклучуваат:
- Планер за состаноци
- Координатор за патувања
- Средба помошник
02 - Канцеларија за поддршка
Персоналот на административната поддршка може да управува со одговорности за настанот, да планира и да ги извршува состаноците и клиент-специфичните состаноци, да се справува со патни аранжмани и многу повеќе Тие исто така можат да работат со надворешни добавувачи на гостопримство, да ги следат буџетите за надворешни услуги, итн.
Со фокус на силни организациски вештини, многу планери на настани планираат да започнат свој пат тука и да пренесат во други планирање на настани. Некои административни работни места се поверојатно од другите да понудат можности за планирање, па поставете прашања пред да преземете таква работа со очекување дека ќе добиете искуство со планирање на настани.
Заеднички наслови за работа кои вклучуваат ваков вид на работа вклучуваат:
- Административен асистент
- Извршен асистент
- Виш административен асистент
03 - Маркетинг и продажба
Дали организацијата е ориентирана кон продажба или маркетинг фокусирана, деловната област на секоја компанија ги координира најголемиот дел од настаните, особено помалите состаноци. За пазарот, акцентот е на враќање инвестиција за вредноста на настаните, а не за управување со трошоците.
Повеќето организации ја препознаваат вредноста на лице-в-лице активности, и ова доведе до зголемен фокус на клиент семинари, конференции, благодарност настани и многу повеќе. Често, од луѓето со следните работни места се бара да планираат и / или да управуваат со настани:
- Маркетинг координатор
- Менаџер за состаноци / настани
- Маркетинг специјалист
- Специјалист за производот
04 - комуникации
Одделот за комуникации на многу корпорации е одговорен за "бренд" управување. Се фокусира на деловни комуникации, внатрешни комуникации, рекламирање, односи со заедницата, односи со медиумите, спонзорства и многу повеќе.
Иако планирањето на настаните не е примарен фокус, активностите што вклучуваат настани може да вклучат создавање присуство за медиумски настани, саеми, мобилен маркетинг, спонзорства, состаноци на вработените итн. Насловите за работа на ниво на запишување вклучуваат:
- Специјалист за комуникации
- Координатор за рекламирање / промоции асистент
- Специјалист за односи со јавноста
05 - Образование и обука
Одделот за човечки ресурси во многу корпорации е одговорен за планирање и извршување низа едукативни состаноци, програми и настани. Тие можат да вклучуваат програми за корпоративна обука за нови вработени, обука на теренски канцеларии, развој на вработените и обука за вработените. Во зависност од корпорацијата и конкретниот вид на обука, настаните може да вклучуваат патувања, аранжмани со места, планирање на оброци и многу повеќе. Во многу случаи, луѓето што поставиле тренинг настани имаат наслови како:
- Асистент за обука
- Специјалист за обука
- Корпорациски тренер
- Менаџер за обука
06 - Корпоративна фондација
Корпоративната фондација е одличен извор за работни места, а можеби и една од поодминатите области. Работата на корпоративна основа би можела да биде рај за планер на настани.
Позиции во рамките на фондацијата може да ви овозможат да го претставувате бизнисот додека работите тесно со непрофитни и организации во заедницата. Настаните најверојатно ќе се движат од мали плански сесии до големи прослави, значајни настани, формални вечери, па дури и галаси. Како резултат на тоа, луѓето кои помагаат да ги планираат настаните за основање можеби ќе треба да изберат места, да организираат забава, да работат со угостители и да управуваат со логистиката. Некои такви позиции може да вклучуваат:
- Фондација специјалист
- Менаџер на програми
- Фондација асистент