Немојте само да го следите вашето време; Управување со неа!
И тогаш тие престанат да го прават тоа, бидејќи тие не сфатија никакви позитивни промени. Секако, тие ги елиминираа неколкуте настани и им дадоа приоритет на некои други. Но, тие навистина не успеале ништо; тие само го преуредија. На крајот на денот тие се 'уште се изненадени и фрустрирани.
Но, следењето на тоа како го трошите вашето време не е управување со времето. Управување со времето е да направите промени во начинот на кој го поминувате времето.
За ефикасно управување со времето , мора да применувате систем за управување со времето кој ќе ви помогне да видите каде може да се направат и треба да се направат промени ... што значи дека првиот чекор за управување со времето е да анализира како навистина го трошите вашето време за да можете да одредите какви промени сакате да ги направите.
Категорирај за ефективно управување со времето
Како всушност управувате со времето? Тајната е во категориите. Погледнете го вашиот календар за утре. Веројатно е веќе полна со настани и активности за кои се надевате дека ќе ги остварите. Додека работите или подоцна, ќе ги пополните празни места со детали за тоа што навистина го правите.
На крајот од денот, погледнете ја листата и обележете ја секоја задача и / или настан со една од следните категории. Колку време во текот на вашиот работен ден навистина го потрошивте:
1) Изгасне пожари. Неочекуван телефонски повик. Извештај што е неопходен за состанок кој требаше да биде отпечатен вчера. Фајл кој што недостасува треба да биде на вашата работна маса . Колку од денот ми беше всушност потрошено во режим на криза? За повеќето луѓе, ова е негативна категорија која ја исфрла нивната енергија и се меша со нивната продуктивност.
Помош за организирање на датотеки
Како да поставите систем за управување со документи
Мастеринг вашиот систем за поднесување
10 совети за организирање на електронски датотеки
2) Справување со прекини. Телефонските повици и лицата што пуштаат од вашата канцеларија најверојатно ќе бидат на врвот на листата кога ќе доделувате настани на оваа категорија. Уште еднаш, за повеќето луѓе, ова е негативна категорија, бидејќи се меша со (а понекогаш и убива) продуктивност.
Помош за справување со прекини
Справување со дојдовни телефонски повици
Останува на распоред при работа
Водење на успешен дома базирани бизнис со деца
3) Спроведување на планираните задачи. Ова е најпозитивната употреба на времето за време на вашиот работен ден. Вие сте во контрола и остварувањето на она што сте имале намера да го постигнете. Планираните задачи може да вклучуваат телефонски повици , состаноци со вработените, дури и одговарање на е-пошта - ако се работи за задачи што сте ги ставиле на дневен ред.
4) Работа непрекинато. Вие не може да работите на задача што сте планирале да ја направите, но добивате нешто за остварување, и за повеќето луѓе, ова е многу продуктивен, позитивен начин на работа .
5) Непрекинато прекини. Оние времиња во текот на работниот ден што се користат за повторно активирање и регрупирање. Ручек или средно утрински пауза може да се смета ако тие се непрекинати.
Ако сте доволно среќни да работите со компанија која нуди капацитети за работа на самото место или соби за сослушување (Fortune), тоа ќе се смета и. Секој треба одредено количество непрекинато прекини вградени во нивниот ден да бидат продуктивни за време на нивното работно време.
Една недела од минатото е клучот за иднината
Сега кога ги разбирате категориите на овој систем за управување со времето, време е да ги користите за да ја анализирате вашата "типична" работна недела. Користејќи го она што системот на календарот го користите за набројување состаноци и активности во вашиот секојдневен живот, врати се назад и изберете една неодамнешна типична недела. Одете преку записите од секој работен ден и категоризирајте ги според погорните категории за управување со погоре ако веќе не сте. Одржувањето на вкупниот број на дното на секој ден ќе ви овозможи лесно да видите колку сте го потрошиле работното време секој ден.
Сега имате податоци што треба да направите промени во начинот на кој го поминувате вашето време на работа. Дали премногу време трошите пожари? Потоа треба да направите организациски или физички промени за да ги спречите или одложите овие постојани кризи. На пример, исчистете ја и реорганизирајте ја својата работна маса , за да можете лесно да ги пронајдете потребните датотеки и да воспоставите рутина за ставање на потребните датотеки за следниот ден на вашата работна маса пред да заминете за тој ден.
Не добивате доволно непрекинато прекини за време на вашиот работен ден? Потоа треба да закажете време за вас . На пример, престанете да јадете ручек на вашата маса и физички да ја напуштите зградата за време на вашето ручек.
Со примена на моите работни категории за управување со времето и правење на промените што треба да ги направите за да потрошите повеќе од вашето време во текот на вашиот работен ден во позитивните категории и помалку време во негативните категории, навистина ќе можете ефикасно да управувате со вашето време - и да ја оствари вистинската цел за управување со времето, да се чувствувате подобро.