10 Работи што не треба да прават газдите и менаџерите за да заштедат време
Но, бидете внимателни. Бришење некои агли за да заштедите време може да ги измами твојата репутација и да ги поткопа вашите добри менаџерски напори.
Кога се појавува искушение, достигнете ја оваа листа на работи што не смеете да ги направите за да заштедите време, без разлика колку се чувствувате со време.
Да се биде добар менаџер Никогаш:
Прескокни доручек
Знам, знам. Кога станува збор за заштеда на време, прескокнување на појадок е природно. И кој не се брза да го започне денот? Но, прескокнувањето на појадокот е лоша одлука што ќе ве натера да бидете несигурни, гладни и склони кон донесување други лоши одлуки во текот на денот. Ако сакате да бидете добар менаџер, појадокот е неопходен.
Постави лош пример
Кога сте одговорни, вие сте во позиција на лидерство , без разлика дали сакате да бидете или не, што значи дека луѓето ќе ви бараат за индиции за тоа што да размислувате и како да се однесувате - дали сакате да ги не. Значи, ако, на пример, често доаѓате во канцеларија доцна, вашите вработени ќе претпостават дека тоа е прифатливо до одреден степен. Затоа, не се обидувајте да заштедите време со тоа (или не прави) нешто што поставува лош пример.
Не е одговор на е-пошта на некој во разумно време
Зборувам за легитимна е-пошта, се разбира, не е спам кога ќе го кажам ова. Но, не одговарањето на легитимната е -пошта всушност е навика за губење време, а не заштеда на време. Ако сте се обиделе да го отворите и прочитате и дека имате намера да одговорите на тоа, сите што правите со затворање на пораката е да направите повеќе работа за себе, бидејќи ќе треба повторно да ја отворите и препрочитате пораката пред да одговорите.
Која е разумна временска рамка? Во рок од три работни дена. Ако ова е проблематично за вас, запомнете дека нема ништо лошо во е-пошта за потврда што му овозможува на примачот да знае дека сте ја примиле нејзината порака и дека ќе реагира подетално.
Занемарам да го фалам S omeone за добри перформанси.
Пофалбата е една од највредните алатки за управување што ни се достапни. Пофалувањето на работата на луѓето обезбедува признание и мотивација не само на поединецот кој ја добива пофалбата туку и поттикнува клима на почит.
Но, генерално, можеби затоа што менаџерите се насочени кон решавање на проблемите или затоа што нашата култура ги поттикнува критиките, а не пофалби, славата во голема мера не се користи. Ако сакате да бидете добар менаџер, барајте можности да го фалат вашиот персонал. Тоа ќе ви заштеди време на долг рок, бидејќи посреќните вработени кои се чувствуваат ценети создаваат помалку проблеми по патот.
Не се мачи да побара влез од други
Ако не се мачите да слушате или да се консултирате со други луѓе, силно ја ограничувате вашата способност да бидете добар менаџер. Една работа е да го затворите протокот на информации и идеи што е од витално значење за донесување на добри одлуки. Од друга страна, луѓето со кои управувате може да ве гледаат како автократски лидер, "контролиран, шеф и диктаторски".
Не се мачи да бара влез од други, затоа што тоа е толку побрзо од алтернативата. Но, доброто управување бара и да бара и да биде приемчиво на идеите на другите, исто така.
Не објаснувај или не покажувај како да направиш нешто кога некој е запрашан за помош.
Сите знаеме подобро. Но, во интерес на заштеда на време, тоа е толку многу полесно да се игнорира нечие барање и да им кажеш дека ќе ги покажеш или ќе одговориш подоцна. Проблемот, се разбира, е дека подоцна никогаш не доаѓа. Прашањата што не се одговорени не штедат време; тие го трошат.
Направете го вашиот персонал раководен со работа полесно со искористување на учениот момент и одговарање на прашањето или демонстрација кога станува збор - или, ако тоа не е можно, планирање на дефинитивно време за да го стори тоа.
Не се мачи правилно да ги обучуваме вработените
Постои едноставна причина никогаш да не се обидувате да заштедите време со тоа што не го обучувате соодветно вашиот персонал; Необучен персонал ве чини пари.
Луѓето кои не знаат како правилно да извршуваат задача или каде што се работи или што да кажат или прават во оваа или онаа ситуација, ќе прават грешки.
И тогаш, на врвот на работите, како менаџер ќе имате уште поголеми пожари да ги изгаснете и да трошите уште повеќе време од справување со нешто што никогаш не требало да се случи на прво место. Да се биде добар менаџер, започнете со обука на персоналот веднаш штом ќе пристигнат - и продолжете со тоа.
Стави го документите
Знам. Тоа е отежнувачко. Тоа е досадно. Потребно е време да направите нешто што прави пари. И многу од тоа изгледа сосема непотребно. Но, ова е уште една од оние ситуации каде што заштеда на време сега ќе ве чини повеќе време подоцна кога ќе се изгуби некое парче хартија што треба да се пополни, или ако некој рок е пропуштен. Земете го од долгогодишен пилинг, прегазете го и спаси себеси иднина тага.
Не се мачи да продолжите со вашата индустрија
Што се случува со сопствениците на малите бизниси и менаџерите кои не се мачат да продолжат со работите што се случуваат во нивните индустрии? Други сопственици на бизнис, клиенти и можни промоции ги пренесуваат.
Затоа, не се обидувајте да заштедите време со тоа што не читате списанија или не посетувате функции поврзани со вашиот бизнис. Треба да бидете свесни за тековните трендови и технологии во вашето поле на настојување да управувате добро (и да избегнувате да гледате како идиот на оние кои знаат).
Поминете го Бак
Ум ... кој? Како сопственик на мал бизнис или вработен менаџер, ти си оној што го пренесува, а не минувачот. Секако, некоја ажурирана верзија на "чекот е по пошта" може да заштеди некое лице и да ви купи малку време во непосредна криза, но никој нема да верува во тоа. Времето што сте го зачувале со изговор може да ве чини купувач или клиент.
Дали е време за заштеда навистина важна работа?
Чувството на потреба за заштеда на време е природно; сите ние изгледаме намера да ги зафатиме уште повеќе активности во веќе зафатени животи додека се зголемуваат барањата за нас. Но, ако вашата работа вклучува управување со другите, важно е да се спротивставиш на обидот да заштедите време на начин што ќе ги намали вашите менаџерски способности.
Ако го следите советот за тоа како да бидете добар менаџер презентиран во оваа статија, ќе бидете добро на вашиот начин да сте како сопственик на бизнис или менаџер за кој вработените сакаат да работат - и тоа е поважно од заштеда на време, Нели?