Првиот чекор кон управување со времето за успех во бизнисот

Програма за успех во бизнисот: успех во бизнисот Лекција 1

Добредојдовте во програмата Бизнис успех!

Теоријата зад успехот на Мал бизнис успех е дека порелаксирана, уверена дека ви е еднаква на зголемениот бизнис (и личен) успех.

Но, луѓето не стануваат порелаксирани и сигурни во текот на ноќта, ниту пак стануваат поуспешни без насока. Курсот Бизнис успех е дизајниран да изгради деловен успех преку обезбедување на конкретни задачи насочени кон успехот кои ќе ви овозможат да изградите репертоар за успешно однесување со текот на времето.

Изведувањето на мали промени во однесувањето постојано со текот на времето ги користи придобивките, а еден успех се надградува врз друг. Па, да почнеме да градиме успех ...

СЛЕДЕЊЕ на активностите е важен прв чекор во поставувањето цели и управување со времето, бидејќи поставува репери за оценување на вашиот напредок. Значи оваа прва недела од Програмата за успех во бизнисот е за следење на вашите дневни активности за да се воспостави репер.

Следење на активностите

Прво, ние треба да знаеме што всушност го правите секој ден. Како деловни луѓе, сите ние носат многу капи во текот на денот (а понекогаш и ноќе, исто така). Но, што значи ова? Кои задачи ги извршуваме и колку време трошиме за секоја активност?

СЛЕДЕЊЕ на активности ви овозможува да видите каде се троши вашето драгоцено време и ви ги дава потребните податоци за да поставите цели и да ги направите промените во навиките за работа што ќе ве направат поуспешен.

Совети за следење на дневни активности

Користете уред за снимање на вашите секојдневни активности кои се постојано достапни за вас, за да можете точно да го снимите она што го правите кога го правите тоа.

Меморијата е грешка - и љубезна.

Дневник-тајмер или календар, апликација за организатор на вашиот паметен телефон или компјутер, дигитален рекордер или обичен лаптоп ќе работат за следење на активностите; изберете кој метод ќе ви биде удобен и најлесно да го користите.

Јас го користам дневниот тајмер, бидејќи ми се допаѓа начинот на кој е организиран и поголемиот дел од мојата работа се одвива во мојата канцеларија.

Без оглед на уредот кој го користите за следење на активностите, проверете дали е лесно да се прегледа она што сте го правите за да можете да ги анализирате податоците што ги собирате подоцна.

Не снимајте непотребни информации; тоа е активноста и времето кое го поминавте на тоа, што е важно за нашите цели. На пример, мојот запис во врска со пишувањето на оваа статија ќе биде само "пишување на следење на активностите", покривајќи го времето потребно за да го напише, а не детален извештај за процесот што го поминав за да го напишам или што друго се случува околу мене во тоа време.

Софтвер за следење на време

Постојат голем број на мобилни, десктоп и апликации базирани на облак достапни за детално следење на време, од кои некои се бесплатни. Софтверот за следење на време може автоматски да го евидентира вашето време поминато за користење на одредена апликација (како Word или Excel), времето поминато на работа на одредена датотека или документ или времето поминато за пишување и одговарање на е-пошта. Мобилните апликации можат да ги следат времето поминато на телефонски повици , текстуални пораки итн.

Детално следење на времето вообичаено се користи од професионалци (како што се адвокати, сметководители , изведувачи и сл.) Кои треба да ги евидентираат времето за плаќање на клиентите и вработените кои треба да ги ажурираат временските списанија со точно време поминато на разни проекти.

Софтверот за следење на времето може да ги користи собраните податоци за да создава временски листови и да генерира фактури и извештаи. Некои имаат интегрирано следење на трошоците, така што можете, на пример, да прилепувате фотографии од сметките со мобилен уред и да ги вклучите со фактурираното време како дел од фактура.

Сепак, следењето на времето може да биде корисно за секое деловно лице кое сака точна слика за она што го трошат своето време за време на типичен работен ден и сака да ја подобри нивната лична продуктивност . И за оние кои имаат здравствени проблеми во врска со износот на времето поминато седи на бирото во текот на денот, постојат

Домашна задача: следење на дневни активности

Оваа недела, снимајте ги сите ваши дневни активности и колку време поминавте на секоја од нив. Ако веќе имате дневни записи, продолжете со кој било систем што го користите, со сигурност да се фокусирате на она што навистина го правите.

Не прави разлика помеѓу бизнис и лични активности во овој момент. Треба да имате целосна слика за вашиот распоред за полесно да видите каде да ги направите промените кои ќе ве направат поуспешна.

Продолжете со бизнис успех Лекција 2