Може да имате обврски (неподигнати чекови) кои не можете да ги испратите до продавачот, преплатување на клиент или плата неподмирена од вработен или друг имот што му припаѓа на некој друг, но кој вашиот бизнис го поседува и вие не знаат како да го добијат овој имот на лицето кое го поседува.
Важно е да се напомене дека законите кои се однесуваат на неподигнатиот имот (вклучувајќи ги и платите) се регулирани од страна на поединечните држави. Регулативите се оние на државата каде што е примателот на примачот, а не државата каде што е вашиот бизнис.
Ако вашиот бизнис е во ситуација кога не можете да го најдете сопственикот на неподигнатиот имот, постојат две работи што треба да ги направите:
1. Направете сите разумни напори да го пронајдете примачот на плаќањето за да можете да им ги дадете парите.
2. Ако не можете да го најдете примачот во разумен рок, мора да го пријавите недостатокот на исплата на вашата држава и да ги платите парите до државата, па затоа е достапен на примачот подоцна.
Да речеме дека сте платиле работник кој ја напуштил вашата компанија и кој не добил плата. Имате пари на вашата сметка за плата , но запомнете дека не е вашиот имот. Непокриената сопственост се смета за обврска за сметководствени цели; што е, тоа е имот што го поседувате, но кој не е сопственост на вашата компанија.
Вашиот бизнис има две одговорности за неподигнатото сопственост: (1) да пријави и плати непобарани средства во вистинската држава, и (2) да осигури дека компанијата соодветно ја одразува обврската во својот биланс на состојба.
Неовластената сопственост и книговодството на вашиот бизнис
За книговодствени цели, кога ќе стигнете до точка каде што мора да го пријавите непокачениот чек на вашата држава, можеби ќе сакате да размислите за поништување на проверката и ставање на износот на сметка за зачувување. Ова ќе помогне да се осигура дека средствата не се случајно потрошени.
Требаше веќе да ги плаќате даноците за вработување за оваа сума.
Чувајте ги добро сите записи за овој примател или вработен и бидете сигурни дека постојано се обидувате да го контактирате лицето редовно. Џастин Причард, експерт за банкарство на "Баланс", има образец за извонредни проверки што можеби сакате да го разгледате користењето.
Известување и плаќање до држава
Принципот на одвраќање (изречен "es-cheat" исто како што изгледа) владее овде. Escheat значи "предавање", и се заснова на доктрина за обичајно право што бара неподигнати имот да се врати (предаде) на државата, а не да ја чува лицето кое го има. Идејата е дека имотот не е ваш, и дека државата има повеќе ресурси за наоѓање на поединец или компанија која има сопственост.
Ако не е пронајден сопственик, државата го задржува имотот. Видот на имотот што може да се примени се проверки (вклучувајќи ги и платите), escrow фондовите, преплатувањата на клиентите, сметките што треба да се платат y ou не се во можност да ги платат продавачите, проверките на платите и проверките на комисиите.
Државни закони за неповреден имот
Сите држави ги избегнуваат законите што ги опишуваат временските периоди и процедури. Државните закони обично ги вклучуваат овие чекори:
- Државата одредува период на време без контакт во врска со имотот.
- Потоа, на годишно ниво постои период на обид да се лоцираат сопственици, да се праќаат писмени писмени писма до последната позната адреса. Би било добро да ги испратите овие писма со заверена пошта или "повратена потврда", така што имате запис за обид да се јавите на поединецот или компанијата.
- По овој период во годината, мора да поднесете извештај до државата и дознака за износите поради сопствениците на кои не сте во можност да контактирате.
Неподигнати плата
Неовластените плати се исто така предмет на избегнување на законите како неподигнати имот. Законите на државата каде што последен работел работникот. Ако имате плата за поранешен вработен или вработен кој не е побаран за одреден временски период, мора да го следите истото времетраење на државата за други имот. Погледнете го овој напис за повеќе дискусии за тоа како да се справите со неподигнатите плати.
Државни закони на Ескет
Можете да пребарувате според името на вашата држава и зборот "избегнување". На пример, побарајте "Закони за избегнување на Ајова". Можете да погледнете на веб-страницата на вашиот државен благајник, оддел за приходи или агенција за даноци за да најдете информации. Запомнете, секоја држава има различни барања. Оваа веб-страница од страна на адвокат вклучува повеќе информации за неподигнати имот, вклучувајќи ги и линковите за избегнување на законите во сите држави.
Сметководство за необучената сопственост
Сметководството за неподигнати имот варира во зависност од веројатноста дека имотот ќе се бара. Според списанието за сметководство, во многу случаи најдобро е да се препознае загубата, од гледна точка на сметководството, дури и пред да ја предадете на државата. Разговарајте со вашиот даночен советник пред крајот на годината за да разговарате за вашата листа на потенцијални неподигнати имот.
Некои сугестии за справување со неподигнатиот имот
- Дознајте законите на вашата држава , или за сите држави каде што имате вработени. Обрнете посебно внимание на периодот по кој мора да го пријавите ненаплатениот имот на државата.
- Поставете политики и постапки за собирање информации за ненаплатениот имот и временска рамка за разгледување на листата и испраќање известувања секоја година.
- Потоа, нагодете време секоја година за известување и плаќање за ненаплатен имот.
Државни ревизии
Конечно, запомнете дека ненаплатениот имот не е сопственост на вашата компанија. Државите можат да вршат ревизија за ненаплатен имот и може да проценат парични казни и казни за непочитување на државните закони.