Кои се пресметаните обврски?
Накратко, пресметаните обврски се износи што ви ги должиме во иднина, кои се вклучени во вашиот бизнис биланс на состојба. Да ја земеме оваа дефиниција во два дела:
Обврските продолжуваат да се зголемуваат вашиот бизнис на другите.
Обврска може да биде заем или хипотека на деловна зграда. Обврска може да биде краткорочна или долгорочна. На пример, делот од заемот што се должи во рок од една година е краткорочен, но остатокот од долговите е долгорочен.
Во сметководството, најчестите обврски се сметки што треба да се платат . Ова се износи што ви ги должи за купувања кои сеуште не се платени. На пример, ако купите канцелариски материјали од продавница за канцелариски материјали и ги наплаќате тие набавки на вашата сметка во таа продавница, креирате сметка која треба да се плати за тој износ.
Кога нешто се натрупа, тоа значи дека се акумулира. Во сметководствени услови, доколку настанала обврска, тоа значи дека обврската мора да се плати на некој иден датум. Така, натрупаните обврски се акумулираат со текот на времето и се исплаќаат во определено време. Едноставен не-сметководствен пример за пресметка е дека вработениот може да собира (акумулира) болно време секој месец.
Акумулираните обврски работат на ист начин како и пресметковното сметководство , во кое приходите и расходите се признаваат на деловните финансиски извештаи во времето кога трансакцијата е конечна, а не кога се менува готовината.
Кои се некои примери на пресметани обврски?
Два најчести видови на пресметани обврски се даноците за продажба и платните даноци. Тие се натрупуваат затоа што износите се акумулираат со текот на времето, потоа се исплаќаат. Овие обврски се создаваат од специфични трансакции, кога се наплаќа данок на промет и кога даноците на плати се задржуваат или се одземаат од плата на вработените.
Даночните обврски за плати се исто така создадени од одговорностите на вашиот бизнис за плаќање на даноците на FICA ( даноци за социјално осигурување и Medicare) и други даноци за вработување .
Даноци за продажба се плаќаат. Кога вашиот бизнис продава ставка или услуга што подлежи на оданочување, мора да го наплати данокот од продажба , тогаш мора периодично да ги пријавувате собраните суми и исплаќате во даночниот оддел на вашата држава. Ако користите онлајн сметководствена програма или сметководител, секоја сума за данок на продажба се става во сметката за данок на продажба, додека не ја платите.
Едноставна дијаграм за пресметка на трансакцијата за данок на продажба може да изгледа вака:
- Чекор А: Вие собирате 13,40 долари од купувач за данок на промет на предмет што го продадовте.
- Чекор Б: Бидејќи не сте ја платиле оваа сума, вашиот сметководствен софтвер го евидентира овој 13,40 американски долари како пресметана обврска-Даноци за продажба.
- Чекор В: Кога го плаќате овој износ на вашата агенција за оданочување на државата, таа е симната од сметката за данок на продажба на вашиот биланс на состојба.
Даноци на платен список се исплатуваат. Секој пат кога работите со платен список за вашиот бизнис, вие:
- Задржете ги федералните и (можеби) државните даноци за данок од секој вработен
- Задржете ги даноците на FICA од секој вработен
- Прифатете ја одговорноста за соодветен износ на данокот на FICA за секој вработен
- Прифатете ја одговорноста за федералните и државните даноци за невработеност .
Секој од овие износи бара натрупана сметка за одговорност:
- Сојузна данок на доход се плаќа (и дел од вработените и вашиот бизнис дел одат во оваа сметка)
- [Име на државата] Данокот што треба да се плати
- Данокот за невработеност се плаќа
Процесот опишан за даноците за промет работи за истиот за секој од овие сметки кои се плаќаат за плати. Кога платниот список се води, обврските се внесуваат во сметките што се плаќаат. Кога ќе се извршат плаќањата, износите се отстранети од сметките што треба да се платат.
Други даноци и одбитоци се плаќаат. Сите други одбитоци од платен список имаат свои сопствени пресметани обврски (плаќања). Некои примери:
- Одбивања за премии за здравствен план на вработените
- Одбивања и придонеси на работодавачите за плановите за пензионирање на вработените (401k, итн.)
- Одбивања за добротворни придонеси, како Обединетиот пат или внатрешни фондови "сонце"
Пресметани обврски како даночни фондови
Даноците за плати и даноците за плати се нарекуваат даночни фондови, бидејќи износите се чуваат во доверба за плаќање на федерални и државни даночни агенции. Овие износи треба да се чуваат на посебна сметка или да се одделат на друг начин, па нема да бидете во искушение да ги користите.
Агенциите за даночни олеснувања и државни даноци наметнуваат казни за фондови за доверители за бизниси кои не ги плаќаат овие даноци. Во случај на УЈП, овие казни за наплата на фондовен фонд може да им се наметнат на лицето кое е одговорно за плаќање на овие даноци и кое "намерно не ги собира или плаќа." Одговорното лице може да биде лично одговорено.
Каде се пресметани обврските на билансот на состојба?
Вашата деловна билансна состојба ги прикажува вашите деловни средства од една страна и обврските и сопственичкиот капитал од друга страна. Пресметаните обврски се вклучени на десната страна на билансот на состојба. Краткорочните пресметани обврски (оние кои се очекува да бидат платени за помалку од една година) се прикажани пред долгорочни обврски.