Пред да започне процесот на планирање на финансиското буџетирање, фирмата треба да изготви стратешки план и серија цели врз основа на тој стратешки план што ги опфаќа следните пет години.
Стратешкиот план претставува основа за различните буџети што ќе ги направи фирмата.
Што е главниот буџет
Магистралниот буџет е едногодишен буџетски плански документ за фирмата која ги опфаќа сите други буџети. Тоа се совпаѓа со фискалната година на фирмата и може да се расчлене на квартали и понатаму во месеци. Доколку плановите на фирмата за главниот буџет треба да бидат тековен документ, кој се одвива од година во година, тогаш обично се додава еден месец до крајот на буџетот за да се олесни планирањето. Ова се нарекува континуирано буџетирање.
Комитетот за буџет обично го развива магистерскиот буџет за секоја година, воден од директорот на буџетот, кој обично е контролор на компанијата.
Кои се главните делови на главниот буџет?
Во зависност од големината на фирмата, главниот буџет е сеопфатен документ за планирање на буџетот. Обично има два дела; оперативниот буџет и финансискиот буџет.
Оперативниот буџет ги прикажува активностите за генерирање приходи, вклучувајќи ги и приходите и расходите. Резултатот е буџетски биланс на успех .
Финансискиот буџет ги прикажува приливите и одливите на готовина и други елементи на финансиската состојба на фирмата. Приливите и одливите на готовина доаѓаат од готовинскиот буџет .
Како резултат на тоа, резултатот од финансискиот буџет е буџетскиот биланс на состојба. Работните буџети се подготвуваат прво бидејќи информациите за оперативните буџети се потребни за финансиските буџети.
Преглед на оперативниот буџет
Оперативниот буџет всушност е составен од осум придружни планови за планирање на буџетот. Тие се меѓусебно поврзани и се собираат за да развијат буџетски биланс на успех врз основа на оперативниот буџет.
Првиот распоред што треба да се развие е буџетот за продажба , кој се базира на прогнозата за продажба . Продажниот буџет не е обично ист како и прогнозата за продажба, но се приспособува врз основа на менаџерски проценки и други податоци.
Вториот распоред за планирање на буџетот е распоредот за производство. По утврдувањето на бројот на продажби што компанијата очекува да ги направи во наредната година, тогаш компанијата буџети колку продажба во единиците што компанијата мора да ги направи за да го исполни буџетот за продажба и да ги исполни крајните барања за залихи . Повеќето компании имаат завршен попис што сакаат да ги исполнат секој месец или четвртина, така што тие нема да издвојат.
Следните распореди се директните материјали кои го купуваат буџетот кој се однесува на суровините што ги користи фирмата во процесот на производство, директен буџет за труд и буџет над глава.
Вредноста на буџетот вклучува фиксни и варијабилни режиски трошоци .
Крајот на завршната стока залихи на буџетот е неопходен за да се комплетираат трошоците за продадени стоки за буџет и билансот на состојба. Овој буџет доделува вредност на секоја единица на производот произведена врз основа на суровини, директна работа и надземни трошоци.
Буџетот за продажба и административни трошоци се занимава со непроизводствени трошоци, како што се товар или стоки.
Буџетскиот биланс на успех е резултат на распоредот погоре. Запомнете дека оперативниот приход не е ист како и нето приходот. За да добиете нето приход, треба да одземете даноци и камати.
Преглед на финансискиот буџет
Во финансискиот дел од буџетот се наоѓаат три преостанати буџети од главниот буџет. Ова се паричниот буџет , буџетскиот биланс на состојба и буџетот за капитални расходи.
Готовиот буџет ги содржи паричните приливи и одливи, очекуваното задолжување и очекуваното инвестирање, обично на месечна основа. Секоја ставка што не е во готово, како што е амортизација, се игнорира од готовинскиот буџет.
Буџетскиот биланс на состојба ги дава завршните салда на средствата, обврските и капиталните сметки ако плановите за составување на буџетот се одржуваат во текот на буџетскиот период.
Буџетот за капитални расходи содржи буџетски бројки за големите, скапи основни средства за деловната фирма.
Ова се најчесто користени буџети во рамките на магистралниот буџет на деловните фирми. Некои фирми не можат да користат еден или друг од буџетите, но повеќето користат некоја форма на сите нив. Сервисни фирми , на пример, обично не ги користат производствените буџети .