Буџетирањето за бизнис е процес на подготовка на детални финансиски извештаи кои покриваат одреден временски период во иднина. Една компанија поставува деловни цели за резултатите што очекува да ги постигне во текот на следната финансиска година. Потоа ги документира во формат кој му овозможува на компанијата да спореди како се очекува да изврши финансиски средства против неговите вистински финансиски резултати во текот на целата година.
Времиња на буџетирање
Буџетирањето може да се подготви за кратки, средни или долгорочни временски периоди. Вкупните временски периоди за буџетирање може да бидат еден месец, една четвртина и една година. Буџетот треба да развие множества на разумни и остварливи цели за фирмата, користејќи податоци и претпоставки врз основа на историски резултати, увид во менаџментот и познавање на претстојните внатрешни и надворешни настани или влијанија. На пример, буџетот за продажба им кажува на вработените какви се нивните продажни цели и кога се очекува да ги постигнат.
Буџетирање и финансиско предвидување
Буџетите честопати претставуваат прв чекор во финансиското предвидување . Буџетите на компанијата ги одразуваат финансиските цели и цели на компанијата. Финансиската прогноза, а врз основа на буџетот, го проектира гледиштето за реалноста или она што компанијата всушност мисли дека ќе се случи.
Прогнозираните резултати се споредуваат секој месец, четвртина и година против вистинските перформанси на компанијата, додека буџетот продолжува да укажува на тоа каде компанијата сака да оди во иднина.
Важно е да се развијат погледи на трите главни финансиски извештаи во иднина; билансот на состојба, извештајот за паричните текови и билансот на успех.
Некои можеби подготвуваат буџет за да излегуваат од пет години, но квалитетот на буџетите страда поради износот на непредвидливост во период од пет години.
Повеќето сопственици на бизниси започнуваат со буџети со кои се проектира приход и трошоци за да се утврди билансот на успех на компанијата. Но, и други видови на буџетирање се неопходни за една компанија. На пример, исто така треба да го проектирате нивото на средствата и обврските што ги очекувате во иднина, како што е прикажано во билансот на состојба на фирмата.
Во врска со извештајот за паричните текови , особено е важно да се вклучи ова во буџетирањето. Проектирањето парични текови е многу важно за да се осигура дека компанијата е секогаш во позитивна позиција на готовински тек и може да ги исполни своите краткорочни должнички обврски. Ако можете да развиете добри финансиски буџети , можете да имате поголема контрола врз вашиот готовински тек , што е од витално значење за вашата деловна фирма, така што може да ги плати своите сметки навремено.
Видови на буџетирање во деловна фирма
Компаниите често имаат "господар" буџет кој ги опфаќа финансиските цели за целата нејзина операција. Покрај тоа, фирмата може да развие подетални буџети на секундарно ниво. Во зависност од неговите потреби и сложености, фирмата ќе ги формулира дополнителни, детални буџети што треба да ги усогласат целните приходи и расходи за посложените области на бизнисот.
Трите најважни видови на буџетирање на кои се фокусираат многу деловни фирми вклучуваат капитално буџетирање , оперативно буџетирање и буџетирање на готовинските текови.
Други буџетски области постојат, но овие три воспоставуваат детална основа.
Капитал буџет. Капиталното буџетирање создава план за големи трошоци во деловната фирма. Капиталното буџетирање ги илустрира основните средства за кои фирмата предвидува дека треба да инвестира, како што се нови згради или скапа опрема. Тоа е процес на буџетирање или проценка на трошоците за добивање, проширување и замена на основни средства.
Имајќи точен буџет за големи, скапи средства со повеќегодишни животи како згради, опрема, алатки и слични средства е важно поради големите монетарни инвестиции и животот на овие видови на средства. Ако направите грешка во капиталното буџетирање, тоа може да ве прогонува долго време.
Оперативен буџет. Оперативниот буџет, форматиран како биланс на успех, е изграден почнувајќи од прогнозата за продажбата на фирмата.
Буџетот на приходите од продажба минус цената на стоките и продажните, општите и административните трошоци во суштина завршува со нето добивка. Во оперативниот буџет, утврди што ви требаат во приходите од продажба и трошоците што ќе ги направи компанијата за да го поддржи тоа ниво на продажба, истовремено постигнувајќи ја вашата профитна цел.
Буџет за паричен тек. Буџетот на паричниот тек ги прикажува очекуваните парични приливи (приходи или извори) и парични одливи (трошоци или користи). Буџетот за паричен тек покажува дали компанијата ќе има доволно пари за да продолжи со исполнување на своите месечни трошоци во текот на буџетскиот временски период. Ако не, буџетот за готовински тек може да открие кога да се позајми и колку, ако немате доволно пари за да ги пресметате трошоците.