Најважната финансиска изјава за секој бизнис
Првото нешто што треба да се добие за да се забрза на е финансиските извештаи дека вие или вашиот финансиски професионалец ќе генерира за вашиот бизнис.
Овие финансиски извештаи ќе ви помогнат да ја одредите финансиската состојба на вашата фирма во одреден временски период и во текот на одреден временски период, како и вашата парична позиција во било кое време. Многу мали бизниси не успеваат бидејќи сопственикот губи зафат за финансиската состојба на фирмата. Ако ги разбирате финансиските извештаи, тоа нема да ви се случи.
Подолу е упатство за подготовка на билансот на состојба.
Средства
- Линија 1 е готовинска сметка на фирмата. Малите деловни фирми мора да чуваат пари за секојдневни трансакции. Бизнис компании, исто така, треба да ги задржат паричните средства за итни случаи и да ги искористат предностите на сите поволни цени што можат да ги најдат на пазарот.
- Линија 2, побарувања, претставува она што вашите кредитни клиенти ви должи ако вашата фирма се протега кредит. Бидејќи билансот на состојба е како слика на финансиската состојба на фирмата во еден момент во времето, бројката за побарувањата и сите други сметки е точна за денот кога е изготвен овој финансиски извештај.
- Вредноста на инвентарот на фирмата е наведена во Ред 3. Инвентар е едноставно производите што ги има фирмата за продажба. Може да се вреднува со користење на повеќе различни методи. Двете најчесто користени методи се нарекуваат LIFO ( Last In First Out) и FIFO (First In, First Out), кои се сметководствени методи кои вклучуваат сума пари што ги има компанијата во пописот.
- Последното средство на примерокот биланс на состојба е основни средства. Ова средство е наведено во линијата 4. Основни средства вклучуваат било каква опрема и возила што ги поседувате и кои било земјиште и објекти што ги поседувате. Овие средства обично се однесуваат на големите и високо ценети средства кои се во сопственост на вашата деловна фирма и оние кои може да се амортизираат со текот на времето.
- Вредноста на сметките на средствата е прикажана на линија 5. Вкупната актива е вредноста на сето она што го поседува вашата фирма.
Обврски и капитал
Обврски се долгот што вашиот фирма го должи на своите доверители.
- Во линија 6 се наведени обврските кои се плаќаат, кои се краткорочните кредитни сметки што ги должите вашите добавувачи.
- Линија 7 ги прикажува сите долгорочни банкарски заеми или заеми од други извори што сте ги направиле со рок на достасување повеќе од една година. Можеби сте имале потреба да користите долгорочни кредити со цел да го задржите вашиот фирма растворувач.
- Линија 8 го покажува износот на капиталот на сопственикот кој е инвестиран во фирмата. Ова се парите што сопственикот и другите инвеститори ги вложиле во фирмата.
- Последната линија, алинеја 9, го изнесува износот на обврските и капиталот. Ова е вкупниот износ што фирмата го должи плус инвестицијата на сопствениците во фирмата. Вкупната вредност на обврските и капиталот мора да биде еднаква на вкупната актива, бидејќи фирмата не може да поседува повеќе отколку што должи.
Пример за биланс на состојба
| XYZ Биланс на состојба на компанијата | |
| 31 декември | |
| Средства | |
| 1.Cash | 40.000 долари |
| 2.Accts Rec | 200.000 |
| 3. Инвентар | 180.000 |
| 4.Fixed Assets | 400.000 |
| 5. Вкупно средства | 820,000 |
| Обврски и капитал | |
| 6.Accts се плаќаат | 180.000 долари |
| 7. ЛТ банкарски заеми | 240.000 |
| 8. Капитал на наследникот | 400.000 |
| 9.Вообичаен профит и акционерски капитал | 820,00 |