Биланс на успех, задржана добивка, биланс на состојба и извештај за паричните текови
Без анализа на финансиски податоци од вашата фирма за малопродажба, вие, како сопственик, ќе слепите. Дури и ако финансискиот крај на нештата не е вашиот омилен дел од вашиот бизнис и имате намера да нарачувате колку што е можно повеќе, сепак треба да го разберете. Зошто? Затоа што треба да го разберете излезот што го добивате од вашиот сметководител или друго финансиско професионално лице за да го извршите вашиот бизнис.
На пример, ако вашиот сметководител ви каже дека вашиот профит е 1.000 долари за годината, мора да разберете што се случило со тоа што ви овозможило да го направите тој 1.000 долари. Можеби нема да морате да знаете како многу детали како сметководител, но сигурно треба да ја разберете големата слика.
Учење на основите
Најдобро е да започнете со основите за да ја разберете вашата финансиска состојба. Можеби сте биле школувани во финансии и сметководство и, ако е така, сметаат дека ова е преглед. Ако не, тогаш тука одиме на краток курс за разбирање и анализирање на вашата финансиска позиција.
Првото нешто што треба да се забрзате е финансиските извештаи што вие или вашиот финансиски професионалец ќе ги генерирате за вашата деловна фирма. Овие финансиски извештаи ќе ви помогнат да ја одредите финансиската состојба на вашата фирма во одреден временски период и во текот на одреден временски период, како и вашата парична позиција во било кое време. Многу мали бизниси не успеваат бидејќи сопственикот губи зафат за финансиската состојба на фирмата.
Ако ги разбирате финансиските извештаи, тоа нема да ви се случи.
Биланс на успех
Билансот на успех се нарекува и добивка и загуба . Тоа е главната изјава за мерење на профитабилноста на вашата фирма во одреден временски период. Вие го развивате билансот на успех во чекор-по-чекор процес почнувајќи со износот на приходите што сте ги заработиле.
Потоа одземате секоја ставка што вашата фирма ја потрошила за да видам што е профитот или загубата после секое одземање. Можете да подготвите извештаи за приходи за краток временски период од еден месец, ако ви треба таква информација. За даночни цели, можете да го проширите тоа и да го развиете вашиот биланс на успех за даночната година.
Како да се подготви Изјавата за задржаната добивка
Изјавата за задржаната добивка е втората финансиска извештај што го подготвувате во сметководствениот циклус . Откако ќе пристигнете во вашата добивка или загуба од билансот на успех, ќе ја подготвите оваа изјава со цел да видите што е вашата вкупна задржана заработувачка до денес и колку ќе платите на вашите инвеститори во дивиденди , доколку ги има. Вкупно задржаната добивка потоа се пренесува во билансот на состојба.
Биланс на состојба
Билансот на состојба е изјава што покажува што поседувате (средства) и она што го должите (обврски и капитал). Вашите средства мора да ги изедначат вашите обврски (долг) плус вашиот капитал (инвестиција на сопственикот). Ги користевте вашите обврски и капитал за да ги купите вашите средства. Билансот на состојба покажува финансиска состојба на вашата фирма во однос на средствата и обврските / капиталот во одредено време.
Извештај за паричните текови
Дури и ако вашата компанија се претвора профит, може да се намали поради тоа што немате соодветен паричен тек . Исто толку е важно да се подготви Извештај за паричните текови, како што е да се подготви билансот на успех и билансот на состојба. Оваа изјава споредува два временски периоди на финансиските податоци и покажува како се промениле готовината во приходите, расходите, средствата, обврските и капиталните сметки во тие временски периоди.
Изјавата ги дели паричните текови во оперативните парични текови, паричните текови на инвестициите и финансиските парични текови. Крајниот резултат е нето промената на паричните текови за одреден временски период и му дава на сопственикот многу сеопфатна слика за паричната позиција на фирмата.
Овие четири финансиски извештаи се подготвуваат на крајот на сметководствениот циклус и треба да бидат подготвени по овој редослед.
Информациите од билансот на успех доаѓаат од сметките за приходи и расходи на главната книга и информациите за Изјавата за задржаната добивка доаѓаат од Билансот на успех и дивиденда.
Билансот на состојба е подготвен понатаму и информациите се земени од средствата, обврските и капиталните сметки на главната книга, како и од Изјавата за задржаната добивка. На крајот, Извештајот за паричните текови е подготвен од сите претходни финансиски извештаи.
Финансиски извештај може да биде подготвен за компанија за било кое време и во било кое време. Некои компании подготвуваат финансиски извештаи месечно за да одржуваат строга контрола на финансиската состојба на фирмата. Други компании имаат подолг сметководствен циклус. Финансиските извештаи мора да бидат подготвени на крајот на даночната година на компанијата.