Ние сме gung-ho за облак компјутери, толку многу, така што во Зошто Облак компјутер е идеален за мали бизниси велиме дека облак компјутерите е најдоброто нешто за мал бизнис, бидејќи пронаоѓањето на степлерот. Но, тоа не значи дека не постојат недостатоци во облак компјутери и дека секој мал бизнис веднаш треба да ги исфрли сите нивни сервери и десктоп софтвер и да ги спроведе сите нивни деловни операции во облакот.
Интензивните апликации како што се уредување на видео не се прилагодени на облакот, ниту пак се други видови на софтвер што бараат десктоп компјутери со високи перформанси (како оние што се користат за графички дизајн). Сопствениците на мал бизнис имаат различни потреби и различни нивоа на удобност. Можеби е поповолно да користите cloud computing само за одредени апликации. Или дури и не воопшто.
Пред да фрлиш претпазливост кон ветровите и искрено да скокнеш во облакот, размислете како овие недостатоци на cloud computing може да влијаат на вашиот мал бизнис.
01 - Можни прекини
Друга работа да се разгледа е како зависен вашиот бизнис ќе биде на сигурноста на облак - дури и најсигурни облак компјутерски услуги провајдери страдаат од прекин на серверот сега и повторно.
Како што е опишано во CRN's Најголемите прекини во текот на 2015 на 20 мај, 2015 Apple iCloud имаше седум-часа прекинување што влијаеше на е-пошта и разни други облак-услуги како iCloud Drive, Documents, итн. Може ли вашиот бизнис да функционира во случај на продолжено прекин на вашите облак услуги?
02 - Безбедносни прашања
Основаните продавачи на облак компјутери отишле во голема должина да ја промовираат идејата дека имаат најнови, најсофистицирани системи за безбедност на податоците, како што сакаат вашиот бизнис и сфаќаат дека безбедноста на податоците е голема загриженост; сепак, нивниот кредибилитет во овој поглед претрпе многу во пресрет на скандали со НСА за душкање.
Имајте на ум дека вашите податоци за облак се достапни од каде било на интернет, што значи дека ако прекршување на податоци се случи со хакерство, незадоволен вработен или негрижа за корисничко име / лозинка, вашите деловни податоци може да бидат компромитирани.
И повеќе прекршувања на податоци се случуваат со повеќе наводно сигурни компании постојано. Ќе мислите дека УЈП, на пример, би имал еден од најсигурните системи на сите, но дури и тие доживеале прекршување на податоци од IRS во 2015 година.
Но, префрлањето кон облакот, всушност, може да ја подобри безбедноста за мал бизнис, вели Мајкл Реддинг, извршен директор на Accenture Technology Labs. "Бидејќи големите облак компјутери компании имаат повеќе ресурси, вели тој, тие често можат да понудат нивоа на безбедност во просек мал бизнис не може да биде во можност да си дозволат да се спроведе на сопствените сервери" (Outsource ИТ главоболки на облак ( Глобус и Mail ).
Како сопственик на мал бизнис, треба да одлучите дали нивоата на безбедност на облак компјутерска компанија обезбедува компензација на потенцијалните безбедносни недостатоци на cloud computing.
03 - Цена
Да, облак апликациите (исто така познати како Софтвер како сервисни апликации или Саас) не бараат големи капитални инвестиции за лиценци или инфраструктура за поддршка, но дали апликацијата облак ги има сите карактеристики што ги прави софтверот, а ако не, се недостасува карактеристики важни за ти?
Мора да го прилагодите софтверот базиран на облак за да одговараат на вашите потреби може да додадете во голема мера на цената. Доколку користите сопствен софтвер во сопственост, можеби нема да биде можно да го преместите во облак без скапи препрописи - дефинитивно недостаток. За да бидете сигурни дека заштедувате пари , треба внимателно да ги разгледате плановите за цените и деталите за секоја апликација, водејќи сметка за можно проширување во иднина.
На пример, претседателот на непрофитна организација што неодамна се префрли на апликација за апликација заснована на облак, откри дека кога нивните броеви за членство неодамна ги надминаа границите на нивниот договор, цената за следното ниво беше скоро двојно. Како планови за мобилни телефони, ѓаволот може да биде во детали со договори за облак услуги.
Дали ви требаат најновите и најголемите?
Ако не ви требаат најсовремени верзии на софтвер секоја година, десктоп софтверот може да биде поевтин на долг рок.
На пример, ако ја купите десктоп-верзијата на Microsoft Office 2016 и ја користите неколку години, плаќате еднократен надоместок и го имате софтверот засекогаш, наспроти плаќање годишен надоместок за користење на верзијата базирана на облак, Office 365.
Други видови на деловни апликации, како што се сметководство и софтвер за подготовка на даноците, бараат годишни надградби и се идеални за облакот.
Трошоци за пренос на податоци
Ако вашиот бизнис вклучува пренос на големи количини на податоци, бидете свесни дека додека преносот на податоци до облакот (Влезни) е слободен, излезни пренос на податоци над основниот месечен додаток се наплаќаат по основа на GB.
Ако вашите деловни барања редовно ќе превземаат големи количини на податоци од вашите апликации за облак или складирање на податоци, дополнителните трошоци можат да се додадат. (Види, на пример, цените на трансфер на податоци од Microsoft Azure.)
За среќа, cloud computing е многу конкурентен бизнис и трошоците генерално се намалуваат, па проверете тековни цени.
04 - Нефлексибилност
Само прашајте некој кој помина низ болниот процес на мигрирање од еден сметководствен пакет во друг. Како уште поедноставен пример, не можете да вметнете документ креиран во друга апликација во табела на Google Docs.
Некои продавачи намерно се обидуваат да "заклучат" корисници со користење на комерцијален софтвер / хардвер, така што е невозможно или многу скапо да се префрли на друг продавач на облак.
Ако размислувате за преселба на облак, осигурете се дека договорот за добавувач на облак предвидува дека сте зачувале сопственост на вашите податоци и дека понудата на продавачот е во согласност со сегашните стандарди.
Исто така, бидете сигурни дека можете лесно и (и ефтино) да ги додавате и одземе корисниците на облак компјутери и складирање на податоци колку што е потребно како што вашиот бизнис расте или договори.
05 - Поддршка на клиенти
Основниот "сребрен" пакет за поддршка на Google за нивната облачна платформа во моментов чини 150 долари месечно, што има четиричасовно време за одговор (само за работни часови) и не вклучува телефонска поддршка. Други облак продавачи, како што се Microsoft, имаат слични опции за поддршка.
Ако вашите бизнис потреби се такви што ви е потребен брз одговор на прашањата за поддршка на корисниците, осигурете се дека продавачот на облак услуги има многу опции достапни за техничка поддршка, вклучувајќи е-пошта, телефон, разговор во живо, бази на знаење и кориснички форуми. Бидете подготвени да платите за повисоки нивоа на поддршка, особено на вечерните часови или викендите.
Крајна линија: Облак Според нивото на задоволство
Облак компјутерите се одлична можност за малите бизниси да ги оптоварат проблемите и трошоците за управување со ИТ - се додека тие можат да живеат со недостатоци. Безбедносните прашања поврзани со тоа што нивните деловни податоци "надвор" на интернет се чини дека се број еден загриженост на сопствениците на мали претпријатија.
Еден пристап може да биде полека да започне облак компјутери; одберете една или две од вашите бизнис апликации за да замениш и да видиш како оди. Се надеваме дека со текот на времето ќе станете поудобно со тоа и ќе можете да искористите уште повеќе предности за облак компјутери .