Информации за исплата и придобивки за прекинатите вработени
1. Вработе вработување правобранител
Прво, вработи адвокат за вработување кој ќе ви помогне да се справите со правните аспекти и да ги објасните релевантните закони во вашата држава. Вашиот адвокат може да ви помогне да ги разгледате вашите политики на вработените и нацртите на документите, како што е писмото "причина за престанок" опишано подолу.
2. Прочитајте документ за политики на вработените
Ако имате прирачник за работа или политика за сите вработени, проверете го овој документ. Осигурајте се дека ги следите вашите пишани полиси во теми за исплата и придобивки наведени подолу.
3. Проверете известување за раскинување / причина за раскинување
Во повеќето околности, освен ако немате специфичен период на известување во вашите политики на вработените, не треба да му дадете на вработениот никакво известување за престанок или отпуштање. Федералните закони за работни односи не вклучуваат никаков услов за известување за престанок или дека наведете причина за престанок. Но, ако престанок е дел од затворање на фабриката или масовно отпуштање од работа, од вас може да се бара да дадете конкретен износ на известување во согласност со Законот за известување за прилагодување и преквалификација на работници WARN, федерален закон.
Некои држави бараат да дадете однапред известување за престанок, а некои вклучуваат услов да дадете писмена причина за престанок. Проверете кај одделот за труд на вашата држава или службата за вработување.
4. Плаќајте за неискористено време на плаќање
Многу компании плаќаат работници за време надвор, во форма на одмор, одмор и болни плати.
Понекогаш овие исплати (освен одмор) се спојуваат во една годишна количина на платено работно време (PTO). Вработените кои имаат неискористен платен одмор (одмор или болно време или општ PTO) мора да се платат за ова време, освен ако немате политиката на компанија која го ограничува износот на плаќањето за ова неискористено време.
Не постои федерален закон кој бара плаќање за неискористена PTO, но вашата држава може да има закони за кои е потребна оваа исплата; овие државни закони ќе ја надминат политиката на вашата компанија.
5. Одлучи за отпремнината
Плата за отпремнина е износ што се доделува на работник кој е раскинат. Износот на отпремнина често се одредува преку услугата за должина на работникот; неделна плата под 5 години, 2 недели за 5 до 10 години, итн. Освен ако на вработениот не му е доделен договор за вработување кој одредува плаќање на отпремнина, не постои федерален закон кој бара вашата компанија да даде отплата.
Ако одлучите да им дадете отпремнини на прекинатите вработени, бидете сигурни дека не дискриминирате во корист на високо платени вработени. Исто така, добра идеја е да добиете формулар за потпис потпишан од вработениот за да ве заштити од идните побарувања. Вашиот адвокат за вработување може да ви помогне во овој дел од процесот на престанок.
6. Исечете ја последната плата на вработениот
Сојузниот закон не бара да им ги дадете последната плата веднаш. Некои држави бараат да ја дадете последната плата веднаш, некои на следниот закажан ден на исплата. Во некои држави, тајмингот на последната плата зависи од причината за престанок (напуштање наспроти отпуштање). Оваа статија ги наведува моменталните барања на државниот закон за дистрибуција на последната плата.
7. Дајте информации за пензискиот план и придобивките од здравствениот план
Ако работникот што е раскинат е во план за пензионирање спонзориран од вашата компанија, ќе треба да обезбедите информации за тоа дали лицето има доделена корист и како лицето може да се справи со бенефиции во планот. Ако планот е 401 (к) или некој друг специфичен план за пензионирање, вашата работа како работодавец е да му дадете информации на работникот, за да може тој да контактира со администраторот на планот за да разговара за опциите.
Повеќето здравствени планови спонзорирани од работодавачи завршуваат кога работникот е прекинат. Со федералниот закон, вие мора да разговарате со овие раскинети вработени за нивните опции за континуирано покривање за одреден временски период. Мора да вклучите опција за вработениот да се пријави за покривање на COBRA , за кој вработениот плаќа. Завршените вработени, исто така, можат да се квалификуваат за да се пријават за план во системот на пристапна грижа (Obamacare).
Некои други размислувања:
Бенефиции за невработеност: Во зависност од причината за престанок, работникот што раскинал со работа може да има право на надоместок за невработеност. Вие не треба да ги плаќате овие бенефиции директно, но побарувањето важи против вашата сметка за осигурување при невработеност . Секој раскинат работник може да поднесе барање за надоместок за невработеност, но вие имате право да се брани против барањето и да дадете докази дека работникот не ги исполнува условите за овие бенефиции. Ова е уште еден пат кога помошта на вашиот адвокат ќе биде важна.
Прекин на Законот за семејно медицинско отсуство: Ако работникот поднесе оставка или е престане директно откако ќе биде на отсуство поради одредбите на Законот за семејно медицинско отсуство (FMLA), се применуваат некои посебни околности. Водичот за труд на FMLA на Министерството за труд ви дава информации за платите и придобивките во овој случај.