Домување за вработените кои работат во странство
Вработување на вработените: неприфатливо за вашиот бизнис?
Ако платите за домување за вработените, овој трошок обично се смета за даночен одбиток за вас како работодавец како деловен трошок .
Односно, овие трошоци може да ги вклучите во деловната даночна пријава ако можете да покажете дека се директно поврзани.
Вработување на вработените: да се оданочат на вашите вработени?
Бенефициите на вработените речиси секогаш се оданочуваат на работникот, бидејќи тие се дел од приходот на вработениот. За некои бенефиции, сепак, постојат неколку начини на кои користа може да биде неоданочива (IRS ги нарекува "исклучени").
Придобивките од домување за вработените може да се исклучат ако се исполнети овие три услови (сите од нив):
1. Куќиштето се обезбедува во деловните простории на работодавачот. За домашен работник, вашиот дом би бил работниот простор.
2. Куќиштето е обезбедено за погодност на работодавачот. Мора да имате "значителна деловна причина" за давање на домување, а не само како начин да му дадете дополнителна плата на вработениот.
И
3. Вработениот мора да го прифати домувањето како услов за вработување. Состојбата на вработување, исто така наречена и условите за вработување, е нешто што вработениот и работодавачот се согласуваат на почетокот на вработувањето.
Двете страни се согласуваат да ги почитуваат овие услови. Во овој случај, мора да барате од вработените да живеат на деловниот имот за да можат "правилно да ги извршуваат своите должности". Оваа состојба може да се однесува на вработен кој мора да биде во просториите во секое време или кога вашиот имот е на оддалечена локација.
Некои примери на домување што ги исполнуваат критериумите и не се оданочуваат на работникот:
- Риболов вработени кои живеат на брод обезбедени од страна на компанијата
- Градежен работник кој работи на оддалечена локација која нема друго живеалиште
- А живеат во дадилка која мора да се грижи за децата во сите часови
Еден пример на домување што се оданочува е ако му дадете на работникот место за престој или нудење на домување додаток, бидејќи тие имаат долг пат. Тоа не е услов за вработување. Состојбата на барање за вработување значи дека работникот не може да ја врши својата работа без да остане на вашиот имот.
Домување и оброци
Ако оброците не се достапни за вработените кои живеат на вашиот имот, оброците за вработените кои се наместени на вашиот деловен простор и се за ваше погодност исто така се исклучени од даноци. Има смисла дека ако нудите домување врз основа на тоа, ќе морате да му ги дадете и вработените оброци.
Ограничувања за станбени бенефиции
Во прилог на трите критериуми погоре, постојат и други причини поради кои вашите плаќања за сместување на вработените може да се оданочат на вработените.
- Вработените не можат да бидат вклучени во планот за вработените во кафетеријата.
- Ако платите на вработените станбен додаток или дозволете на вработениот да земе дополнителна плата наместо да им обезбеди сместување, тоа се смета за оданочен, дури и ако домашните станови е една од опциите.
- Домувањето како дел од образовната корист се смета за оданочен на работникот.
Што за вработените домување во странство?
Истите барања мора да бидат исполнети за вработените кои работат во странство . Вредноста на домувањето на вработениот мора да биде (а) на вашата локација на бизнисот, (б) за погодност на вашата компанија, и (в) вработениот мора да го прифати домувањето како услов за вработување.
Постигнување на квалификациите
УЈП ја разгледува секоја од овие ситуации од случај до случај. Во секој случај, трите фактори се разгледуваат и УЈП прави дека станбената корист е или не се оданочува на работникот.
Како да ја покажам вредноста на станбен корист на вработените?
Ако надоместокот за домување не ги исполнува критериумите погоре, тогаш мора да биде вклучен во приходот на вработениот за даночно известување. Ќе треба да ја вклучите оваа вредност на годишната форма на вработениот W-2 во рамката 1.
Користете ја фер пазарна вредност на трошоците за да го одредите износот.
Сите износи вработени плаќа за изнајмување или трошоците за домување се одземаат од износот W-2. Оваа придобивка е предмет на данок на доход и даноци за социјална сигурност и здравствена заштита (FICA) и таа мора да биде вклучена во W-2 во рамката 3 (плати за социјално осигурување) и во рамката 5 (Medicare Wages). Ако не вметнете износ за оваа корист на платата на работникот, осигурајте се дека вработениот ја знае вредноста, па тој или таа може да планира за овој дополнителен данок во даночното време.
За повеќе информации:
УЈП разговара за сместување на вработените во неколку публикации:
- Публикација 15-Б: Даночен водич на работодавачот за бенефиции
- Публикација 525: Оданочен и ненадоместлив приход