Креирање на Прирачник за политики и процедури
Размислете за ова: Дури и еден вработен може да ви предизвика проблеми.
И проблемите се зголемуваат експоненцијално колку повеќе вработени имате.
Слика ова сценарио: Вашиот еден вработен постојано доцни за работа; понекогаш тој повикува да ве извести дека ќе задоцни, а понекогаш и не.
Сакате да го отпуштите за постојано отсуство, но вашиот адвокат вели дека немате прирачник што му кажува на вработениот што да очекува од она што се случува во случај на хроничен отсуство.
Верувај ми; Ако немате нешто во писмена форма за оваа ситуација, вработениот може да наплаќа дека не знаел дека може да биде отпуштен поради тоа што не се појавува навреме. И ова може да доведе до тужба.
Целта на прирачникот за вработените
- Вработените сакаат да знаат што се очекува од нив и тие сакаат да знаат дека се третираат на ист начин како и другите вработени. Перцепцијата за неправеден третман може да доведе до незадоволни вработени и, во крајна линија, до тужби. На пример, ако сите вработени знаат колку денови за одмор ќе добијат, нема да се прашуваат дали другите вработени добиваат повеќе денови.
- Имајќи ги истите правила за сите вработени, го олеснува водење на бизнисот. Нема потреба да размислувате што да направите во одредена ситуација. Секако, постојат моменти кога нема пишана политика за некое прашање, но има некои општи насоки кои можат да помогнат во справувањето со конкретни ситуации.
- Писмените политики покажуваат вработените дека вашиот бизнис сака да биде фер . Таа намера оди долг пат кон добар морал воопшто и во справувањето со индивидуални вработени кои се незадоволни.
- Конечно, пишаните политики и процедури може да ви помогнат да се справите со тужбите. Прирачникот за политика може да се користи како доказ во тужба за дискриминација; всушност, таков прирачник може дури и да ја спречи тужбата.
Зошто Прирачник за вработените не е доволно
Откако ќе го подготвите прирачникот за вработените за вашиот бизнис, има уште неколку работи што треба да ги направите:
Преглед на адвокат
Побарајте го адвокатот да го прегледа прирачникот за јазик, за конфликтниот или конфузниот јазик и за правни прашања. На пример, вашиот адвокат може да ви помогне да занает јазик што нема да ги натера вработените да мислат дека имаат работа за живот.
Комуникација
Бидете сигурни дека сите сегашни вработени знаат за прирачникот и дека им е достапен. Дајте им на секој вработен копија (осигурајте се дека имате потпис за да можете да покажете дека сите вработени ја добиле примерокот).
Ставете копија на веб-страницата на компанијата. Потсети ги вработените за конкретни политики. Со други зборови, осигурајте се дека нема начин на кој вработениот може да се изјасни за непознавање на политиките и процедурите во упатството.
Спроведување
Следете го прирачникот. Преземе акција кога ви треба. Користењето на прирачникот за брзо справување со прашања на вработените ја зајакнува вашата намера да биде фер и вашата намера да го следите прирачникот.
Ревидирај
Повторно посетете го прирачникот периодично. Ажурирајте ги политиките кои се променија (бидете сигурни дека веднаш ги доставувате промените!) И размислете за други промени за да ги решите проблемите што се појавија. Ако промените политика и не го менувате прирачникот, ве поканувате на правни прашања.
Сузан Хитфилд, експерт за човечки ресурси, има неколку предлози за управување со проблемите со отсуство од работниците. Ќе прирачник за вработените го реши вашиот проблем? Не, но тоа ќе му овозможи на вработениот да знае што да очекува и да постави претпоставка дека нема да го толерира отсуството од работа.
Без разлика колку вработени имате, прирачникот за вработените или упатството за вработените е суштинска алатка за водење на вашиот бизнис.
Дали сте создале прирачник за вработените?
Повеќе од Сузан Хитфилд
Примери на прирачници за политики за вработените / прирачници