Што е Пети Кеш?
Ситните пари ги опишуваат малите трансакции на бизнисот.
Терминот "ситен" се употребува затоа што е мал (минијатурен) износ на готовина или парични трансакции. "Пети" не е толку мала повеќе, па мислам на тоа како мали количини што можеби не мислите за следење. Во оваа статија, ние ќе го користиме терминот "ситни пари" за да вклучиме разни мали деловни трансакции.
На пример:
- Купување кафе за канцеларија кафе
- Плаќање патарини или паркиралишта
- Третирање на вработените во пица за да го прослават остварувањето
- Купување мал подарок на патот кон деловниот состанок.
Зошто е важно Пети Кеш?
Собирање на ситни парични трансакции. Не документирањето и следењето на тие мали набавки може да значи дека многу потенцијални деловни трошоци остануваат непобарани, како што се фрлаат.
Ајде да погледнеме неколку примери:
- Ако користите чајџинг чаури за вашата канцеларија кафе, дури и ако купувате поевтино и на големо, тоа ќе ве чини околу 26 центи за чаша. За просечен работник за пиење кафе, тоа е две чаши дневно околу 200 дена во годината, што е над 100 долари за еден вработен. Умножете го тоа со бројот на вработените и имате голема сума пари.
- Пица за 10 лица може да чини 50 долари. Ако го направите тоа еднаш месечно, тоа е 600 долари годишно. Не чува рекорд значи 600 долари за изгубени трошоци.
Како треба да се евидентираат трансакции со ситни пари?
Може да снимате на лизгање или листа, кое е полесно. Важно е да се запамети дека секоја трансакција мора да биде снимена и мора да вклучува:
- Датум на трансакцијата
- Износ на трансакцијата
- Општ опис на трансакцијата ("крофни за канцелариски состанок", на пример)
Не мора да го запишувате бројот на сметката за време на трансакцијата.
Кога дополнувате ситни пари , групирајте ги трансакциите според бројот на сметката и внесете ги во вашата книговодствена програма.
Може ли да ги следам онлајн трансакциите со готовина?
Паметни сопственици на бизнис овие денови плаќаат за деловни трансакции со деловни кредитни картички или дебитни картички и апликации. Можете да го следите паркирањето со апликација и можете да користите автоматски систем за плаќање на патарина за да го елиминирате времето поминато во лентата "само за пари" на патарини. Се разбира, плаќањето со деловната дебитна или кредитна картичка го олеснува следењето на малите трошоци. Само не заборавајте да ја забележите деловната намена на потврдата.
Што ако мојот бизнис сеуште има пари?
Многу бизниси имаат паричен фонд во канцеларијата, особено на малопродажните бизниси кои имаат клиенти кои плаќаат во готово. Касетата се користи за правење промени, а во некои случаи и за мали деловни трансакции. Вообичаено, кутијата започнува со рамнотежа во готовина, во соодветни деноминации. Потоа, кога кутијата ќе се намали, таа се надополнува.
Ако средствата за парични кутии се користат за мали набавки, чувајте го најавите во кутијата, за да може да ги снимите овие набавки.
Како да се осигурам дека сите трансакции со мали трансакции ќе бидат снимени?
Ваша одговорност е како сопственик на бизнис да поставите правила за користење на ситни пари, да ги следите трансакциите со ситни пари и да бидете сигурни дека вработените одговорно ги користат ситни пари. Некои можности:
- Дајте доверливи вработени деловна дебитна картичка и бара од нив да ги вклучат деталите за деловната цел за сите нивни дебитни набавки.
- Потребни се вработени кои ги користат своите сопствени автомобили за бизнис за да имаат трепкач за наплата. Можете да го обезбедите и да ги добиете деталите. Ќе треба вработениот да ја потврди деловната цел.
- Доколку вработените имаат паметни телефони за деловна употреба, побарајте од нив да ги вклучат апликациите за снимање на сметки по фотографија или да ги испратат во одделот за сметководство.
Крајна линија на ситни пари:
Поставувањето и следењето на ситни пари треба да биде дел од целокупниот систем за водење евиденција за вашата компанија.
Запомнете, ако не го снимате, не можете да го одземете како бизнис трошок. Бидете сигурни дека ги искористувате сите тие трансакции со ситни готовина, за да можете да побарате повеќе легитимни деловни трошоци и да ги намалите даноците за бизнис.