Прифаќање на плаќања, плаќање на вработените и повеќе
Готовината може да користи и готовина за плаќање, на продавачите или на вработените. Постојат бенефиции и недостатоци за прифаќање пари и плаќање пари во мал бизнис.
Дали е паричен бизнис?
Прифаќањето пари и плаќањето на готовина е легално. Готовински трансакции за да се избегнат даноци не се легални. На IRS активно ги извршува бизниси кои underreport приход и кои плаќаат во готовина за да се избегне даноци на плати и други даночни извештаи и плаќања.
Може ли да прифатам плаќања во готово?
Но, постојат некои проблеми со прифаќање на плаќањето во готово
- Многу луѓе не носат многу пари со нив. Помалите купувачи особено не носат пари. Вие ризикувате да ја изгубите продажбата ако не ги прифатите нивните дебитни картички, дури и за кафе.
- Прифаќањето на готовина значи дека има пари во рака за правење промени, а со многу пари во рака може да биде безбедносен ризик.
- Дозволувајќи им на клиентите да плаќаат со кредитни картички ги поттикнува да купат повеќе, зголемувајќи ја вашата добивка.
- Големите готовински трансакции над 10.000 долари за една трансакција или поврзани трансакции бараат известување за трансакцијата до УЈП. Користете Form 8300 за оваа намена.
Повеќе бенефиции и недостатоци на прифаќање на готовина
Администрацијата за мали бизниси има некои коментари за придобивките и недостатоците за прифаќање пари во плаќање.
Придобивките од прифаќање на готовина (како што е наведено од страна на Администрацијата за мали бизниси) вклучуваат:
- Ќе добиете исплата веднаш; без да чекаат проверка за обработка или трансакција на картичка да се појави во вашата сметка
- Вие не треба да се грижите за измама, одбиени или NSF чекови или лажни кредитни / дебитни картички. Нема потреба да се расправате со обидот да добиете пари од оние луѓе чии исплати не ја расчистуваат банката.
- Немате такси за картички, кои ја намалуваат вашата нето добивка за секоја трансакција. Овие надоместоци се особено тешки кога трансакцијата е мала.
Прифаќање на готовина на нетрадиционални локации
Продавачите на пазарите на болви, занаетчиски саеми, пазари на фарми, улични саеми и уметнички емисии, како и други отворени и непостојани локации традиционално прифаќаат готовина за трансакции. Но, доаѓањето на повеќе преносни точки на продажба (POS) машини овозможи да се изврши дури и најнепосредната трансакција со кредитна или дебитна картичка. Прифаќањето на готовина во плаќање станува се помалку потребни овие денови. Ако не прифатите готовина во еден од овие бизниси, не заборавајте да ги документирате сите парични продажби.
Прифаќање на готовина од луѓе без кредитни картички
Форбс известува дека поголем дел од Американците, особено помладите, се "небанкани" или "поддржани во банка", без пристап или интерес за кредитни или дебитни картички.
Нудејќи им на овие лица можност за плаќање со готовина ќе ја зголеми веројатноста за добивање на нивниот тековен бизнис. Друга алтернатива за кредитни / дебитни картички е новите готовински станици како "PayNearMe", кои овозможуваат плаќање во готовина во блиска платежна станица.
Како да направите сметка за готовински трансакции
Секоја трансакција во деловна активност мора да се евидентира, и сите приходи, вклучувајќи го и приходот од готовина, мора да бидат пријавени на УЈП и даноците мора да се платат за тој приход. Ако вашиот бизнис прифаќа готовина во плаќање за стоки или услуги, мора да имате некој начин да го снимите тоа готовинско плаќање. Ваучер или касичка за прием на готовина е еден вид на евиденција што би можеле да ја користите. Можете да најдете книги за ваучери или рампа за прием на пари во продавницата за снабдување со локална канцеларија.
Водење евиденција за готовински плаќања што сте ги направиле е добра работа. Да може да документирате повеќе трансакции на трошоците ги зголемува одбитоците за вашиот деловен трошок и го намалува вашиот бизнис нето приход за даночни цели.
Овие исплати се деловни трошоци и се одбиваат при враќање на данокот на бизнис, но само ако сте ги евидентирале. Дури и мали исплати може да се фатат со ситен кеш систем.
Плаќање на вработените во готовина
Плаќањето на вработените или независните изведувачи во готово не е нелегално, но трансакциите со платен список, како и другите, мора да се евидентираат. Незаконски е да не известуваат и да плаќаат даноци на плати. И неуспехот да се пријават вработените Социјално осигурување приход ги лишува овие работници на бенефиции при пензионирање. Прочитајте повеќе за исплата на готовина на вработените и на независните изведувачи.
Пари бизниси и IRS
Главен проблем со бизнисот со готовина е пријавување на приход до УЈП. Готово бизнис кој извештај загуба за многу години може да падне под ревизија на ревизија на IRS . На IRS користи просеци на индустрија и репери да се бараат бизниси со приход кој паѓа под овие просеци. Ревизиите на IRS се фокусираат на недоволно пријавен приход, и тешко е да се документира негативно. Како да се докаже на IRS дека не сте се во готово во вашиот бизнис ?.
Иако има некои придобивки за мал бизнис да прифати и да плати готовина, тие готовински трансакции мора да бидат документирани. Освен прашањата што се дискутирани погоре, продажбата на готовина може да биде тешка бидејќи вредноста на клиентската база и на обврските не може да се мери.
Информациите во оваа статија и на оваа страница се наменети да бидат општи и не се наменети да бидат даночни или правни совети. Ништо во оваа статија не треба да се претпостави да ги советува сопствениците на бизниси да ги избегнат даноците со прифаќање или плаќање во готовина. Разговарајте со вашиот даночен советник пред да направите било какви деловни одлуки кои можат да влијаат на даноците или правни прашања.