Даноци, договорни договори, задржување на резервна копија
Многу сопственици на мали претпријатија сакаат да работат со независни изведувачи наместо да вработуваат вработени. Придобивки за ангажирање на независни изведувачи вклучуваат:
- Флексибилност во тоа што може да варира работни часови, или да плаќа според проект, и да не мора да плати кога работата не е достапна.
- Outsourcing не-суштински задачи, како ИТ и одржување, така да не мора да се постави нов оддел во рамките на вашата компанија.
- Да се биде во можност лесно да се прекине врската без документи и потенцијални проблеми кои одат со отпуштање на работникот.
- Не мора да плаќаат даноци FICA (социјално осигурување и Medicare) во однос на даноци, бенефиции и договори. Но, сеуште мора да имате договор (а не договор за вработување) и се уште има документи кои треба да ги завршите и даноци кои мора да се распределат.
- Помалку ангажирање на документи, помалку извештаи и плаќања до УЈП.
Но, како вработување работодавец, се уште има некои работи што треба да ги направите за да го ангажирате тој независен изведувач и да започнете да плаќате тоа лице.
01 - Што е независен изведувач?
Совршен пример за независен изведувач е сервис за чистење. Услугата доаѓа во вашата канцеларија за да работи, но работниците за чистење не се вработени во вашата компанија.
Независни изведувачи се сметаат за сопственици на бизниси. Тие ги пријавуваат приходот на нивните лични даночни пријави и можат да ги одземат деловните трошоци.
02 - Бидете сигурни дека работникот е независен изведувач, а не вработен
УЈП го одредува статусот на работниците од случај до случај и разгледува неколку фактори - вклучувајќи ги и однесувањето, финансиите и контролата - за да се утврди статусот. Ако не сте јасно за статусот на луѓе кои работат за вашиот бизнис, можете да го изедначите определувањето од IRS.
Неправилната класификација на нов работник како независен изведувач може да создаде даночни обврски , парични казни и казни за вашиот бизнис, па бидете сигурни дека работникот што го вработувате е независен изведувач, а не вработен. Оваа статија ја објаснува разликата.
03 - Образец W-9 за независни изведувачи
Формата W-9 служи за иста цел како и формула W-4 за нововработените вработени.
Ако договорниот работник нема датотечен број на даночен број, тие може да подлежат на задржување од нивните плаќања (наречен задржување на резервна копија).
04 - Нов изнајмување на документи за независен изведувач
(1) А) Образец W-9 (сличен на образец W-4 за вработените) да обезбеди идентификациски број на даночниот обврзник ,
(2) копија од резимето на лицето или професионалните квалификации, за своја заштита и да се потврди во случај на ревизија, и
(3) копија од договорот. Дури и наједноставните односи со ИЦ треба да имаат договор.
05 - Проверете ги акредитивите пред ангажирање на независен изведувач
Направи проверка на позадина на сите потенцијални изведувачи, на ист начин како ќе проверите пред да ангажирате вработени.
Ако независниот изведувач е организиран како бизнис, треба да направите чек со Бирото за подобар бизнис за да бидете сигурни дека не се поднесени жалби против овој бизнис.
Не заборавајте на обиде-и-вистински веб пребарување, вклучувајќи ги и коментарите на бизнисот.
06 - Плаќање на независен изведувач
07 - Независни изведувачи и даноци за вработување
За секој независен изведувач сте платиле 600 долари или повеќе во текот на годината, мора да го пријавите вкупниот износ платен на Образец 1099-MISC и да му дадете копија од овој образец на изведувачот за неговите даноци на данок.
1099-MISC мора да му се даде на изведувачот не подоцна од последниот ден од јануари следната година, а образец 1096 мора да биде испратен до Управата за социјално осигурување до крајот на февруари, со копии од 1099 обрасци.
08 - Задржување на даноците на приход од независен изведувач
Вие како сопственик на бизнис и обврзник мора да ги задржат даноците за плаќање на независен изведувач ако:
- Даночниот обврзник не ви даде идентификациски број на даночниот обврзник ( број на социјално осигурување, број на работодавач или личен број на даночниот обврзник)
- УЈП ве извести дека бројот на даночниот обврзник е неточен
- УЈП ве извести дека даночниот обврзник не ги пријавил сите приходи од камата или дивиденда во претходните години
09 - Креирање на договор за независен изведувач
Ако изведувачот создава интелектуална сопственост , сопственоста на овој имот треба да биде јасна. Конечно, можеби ќе сакате изведувачот да потпише договор за неконкурентност.