Вработување на хонорарни преведувачи, надвор од договорните компании, невработени
Ангажирање на независен изведувач за работа во вашиот бизнис? Документацијата за вработување на независни изведувачи е многу поедноставна отколку за вработените, со само неколку потребни документи, но тоа се важни документи. Добивањето на нив на почетокот на работниот однос е многу полесно отколку кога работата или договорот е направено и не можете да го најдете лицето.
Ангажирање на независен изведувач
Ангажирањето на независен изведувач е различно од ангажирање на вработен. Има помалку документи вклучени, бидејќи не мора да се постави даноци на плати (даноци и даноци на FICA). Но, сеуште мора да го потврдите даночниот лист на лицето и да бидете сигурни дека лицето е квалификувано за работа и е сигурно и со добар углед. Вие исто така може да сакате да бидете сигурни дека изведувачот не открива важни информации за компанијата или ја напушта вашата компанија и ги зема клиентите или вработените.
Што е независен изведувач?
Независен изведувач може да биде еден или повеќе луѓе кои се во посебен бизнис од твое. Тука спаѓаат хонорарни преведувачи (како што се уметници, планери или веб-дизајнери, надворешна компанија (на пример, чистење работи), професионалец како адвокат или изготвувач на даноци - секој кој плаќате за услуги и кој не е вработен.
Документ # 1 - образец W-9
Најважно е да се има предвид кога вработувате надвор од работниците е дека мора да ги документирате вашите исплати за нив.
Ако плаќате некој (со само неколку исклучоци ) 600 долари или повеќе за една година, вие мора да му дадете на ова лице или компанија образец W-9, кој го вклучува идентификациониот број, името и адресата на даночниот обврзник на давателот. Мора да имате W-9 датотека за секој независен изведувач, така што нема да морате да задржувате данок на приход од тоа лице.
Потоа, имате информации за да креирате образец 1099-MISC за тоа лице за даночната година (слична на формуларот W-2 за вработените).
Може да има форма за задржување на данок на доход што ја бара вашата држава. Проверете кај даночната управа на вашата држава за повеќе информации.
Документ # 2 - Апликација, продолжување или документација на квалификации
Пред да ангажирате некого, треба да побарате и да чувате копија од документи кои ги покажуваат квалификациите на ова лице за извршената работа.
Ако побарате од лицето да пополни пријава, треба да биде со разбирање дека пријавата не е за вработување како вработен. Подобро е да добиете детална биографија од лицето, вклучувајќи го и образованието и претходната работна историја.
Побарајте референци од претходни работодавци и лица поврзани со работа кои го познаваат ова лице (пасторот или зет на лицето не е добра референца).
Можеби ќе сакате да направите проверка на позадина за оваа личност. Се додека ви е потребно сите изведувачи да имаат проверка на позадината,
Ако лицето прави доверлива, финансиска или друга критична работа, исто така треба да направите проверка во позадина и да добиете референци. Ако лицето или друштвото е обврзано (осигурено), можеби ќе сакате да добиете копија од тоа осигурување.
Документ # 3 - писмен договор
За секој независен изведувач кој работи за вашата компанија, треба да имате копија од досие, потпишана од двете страни. Тоа може да звучи како overkill да бара од вас да имаат договор за секој независен изведувач однос, но постојат некои договори кои треба да се стави во писмена форма. Договорот штити и двајцата вас во случај на спор.
Некои прашања кои треба да се решат во овој договор и некои услови што треба да бидат вклучени :
- Обемот на работа, вклучително и кога работата е завршена и рокови
- Износите и времето на исплата, кога се исплаќаат плаќањата, што се случува ако не се извршат плаќања.
- Кој ја поседува работата - изведувачот или друштвото за вработување?
Најважниот дел од овој договор треба да биде изјава дека ова лице е независен изведувач, а не вработен.
Можете исто така да сакате дополнителни договори
Во зависност од типот на работа што се прави и чувствителноста на информациите за вашата компанија, можеби ќе сакате да добиете уште два други договори: Договор за доверливост (необјавување) и договор за неконкурентност. Додека овие документи не се бараат од некоја владина агенција, тие би можеле да бидат добро да се разгледаат врз основа на вашиот тип на бизнис и видот на независен изведувач што ќе го вработите.
Договорот за доверливост бара од договорниот работник да чува доверливи какви било информации за вашата компанија што би можеле да бидат штетни за вас, ако тие биле обелоденети.
Договорот за неконкурентност ги поставува ограничувањата на договорниот работник да ја напушти вашата компанија и да ги преземе вашите клиенти или клиенти во друга компанија.
Честопати се случува независен изведувач да работи на работодавачот за некое време за да стекне вештини и искуство, а потоа да се откаже, да оди надолу по улицата и да земе дел од клиентите на работодавачот заедно. За да се спречи ова, многу работодавци на независни изведувачи бараат договор за неконкурентност.
Неконкуренцијата ја ограничува способноста на поранешниот вработен или изведувач да поседува конкурентска дејност во одредена област за одредено време по напуштањето на работодавецот и од работа која директно се натпреварува со поранешниот сопственик.
Одржување на евиденција на договорни работници
Вие како сопственик на бизнис не се бара да ги предадете овие документи на никого, но ако некогаш сте ревидирани од страна на УЈП , или треба да ја потврдите врската, ќе треба да ги произведете. Направете датотека за секој независен изведувач што ќе го вработите, со овие документи.