Управување и чување на сметка на ситни пари
Ситни пари се однесува на мали количини на пари кои се чуваат при рака. (Терминот "ситен" доаѓа од "досаден" или "мал".) Постојат две причини да се задржи ситни пари:
- Да се направи промена за клиентите или пациентите
- Да плаќаат за мали набавки кои бараат пари, како што се храна за канцелариски ручек или снабдување со кафе, или за паркирање. Повеќето малопродажни бизниси чуваат фиока за пари, како и здравствените практики.
Ситни пари работи на системот за аванси, во кои има почетна сума пари внесена на сметка , која е наменета за одредена цел (во овој случај, ситни пари). Кога сметката оди под одредена одредена сума, системот се надополнува.
Во бизнисите кои имаат честа потреба за ситни пари, често се поставуваат во предната канцеларија со фиока со парична казна или кутија или во малопродажна локација со касичка. (Да, некои места сè уште користат каса.)
Бидејќи паричната економија се намалува, а луѓето користат дебитни и кредитни картички повеќе за мали набавки, употребата на ситен кеш систем (со "парична фиока") е намалена. Но, сеуште е од суштинско значење за секој бизнис да бидете сигурни дека ги земате предвид сите мали набавки, за да можете да ги одземете како деловни трошоци.
Како функционира системот за петични пари
За да поставите ситен готовински систем со специфични, првичниот износ на пари доаѓа од сметката за проверка на бизнисот.
Секоја набавка со ситни пари мора да биде документирана на ист начин како и другите деловни приходи и расходи. Користењето на ситни готовински дневници или ситни парични ливчиња ќе помогне да се фатат овие трошоци за да можат да се користат за да се надомести приходот за целите на данокот на бизнис.
Поставување на парична сметка во готово
Започнете со одлучување колку пари ќе ви требаат секој ден, и да направите промени за клиентите и да направите мали готовински плаќања.
Чувајте колку пари како што ви треба во вашата фиока за пари, но не премногу, па затоа не е искушение за вработените или разбојниците. За да се одреди максималниот износ за ситни пари, води евиденција за трошоците во текот на одреден временски период, на пример со просечен износ за секоја недела. Ќе ви требаат и оние записи за даночни цели.
Следење на трансакциите
Како што започнувате, следете колку е во малиот кутија или фиока на почетокот на секој ден. Како што правите секое плаќање, ќе ви требаат ливчиња за пари или листа на трансакции. За секоја трансакција, запишете го датумот, износот и за што е направено.
Бидете што е можно поконкретни, па нема сомнение дека трансакцијата е поврзана со бизнис. Вие не треба да ги следите промените секој ден. Но, на крајот од секој ден, запишете го износот во фиоката за ситни пари. Разликата треба да се совпадне со готовинските плаќања направени од клиентите и со вкупните парични трошоци исплатени од трасантот.
Кога фиоката за ситни пари ќе се најде под однапред утврдениот износ што ќе го одредите, додадете во фиоката со пишување чек на "Petty Cash" и да го наплатите тој чек.
Ситни пари и даноци
Најважниот дел од ситни готовински систем е документацијата за секоја трансакција.
Документирањето на трансакциите е начинот на деловни документи на деловните трошоци за даночни цели . Со следење на сите трансакции со ситни готовина - без разлика колку ситни - имате евиденција за да ги поддржите одбитоците за тие трошоци за мали бизниси. Колку повеќе документирани трошоци, толку е поголема вашата одбивања, и колку е помала вашата бизнис данок сметка.
Исто така познат како: Пари на рака
Примери: фиоката за ситни пари се користеше за да се изврши промена и да се плати за случајни деловни трошоци.