Во крајна линија е: Ако не можете да го докажете, не го одземајте.
Убаво е да бидете во можност да земате даночни одбивања за сите ваши деловни трошоци, но уште подобро е да ги докажете овие одбивања во ревизијата на IRS. Ако имате надлежен изготвувач на даноци, ова лице ќе побара да ја видите целата документација за вашите даночни одбивања.
Значи, пред да одите кај вашиот изготвувач на даноци со вашите документи ( НЕ во чевлар , молам!)
Во оваа статија, ќе погледнеме неколку едноставни деловни трошоци, секогаш поставувајќи го прашањето: "Како можам да докажам дека ова е вистински бизнис трошок?" И ние секогаш ќе ги разгледуваме овие трансакции од гледна точка на УЈП и вашиот даночен изведувач.
Најважниот факт што треба да се запамети е дека МОРА да бидете во можност да покажете не само дека трансакцијата се одвивала, туку дека била за ДЕЛОВНА ЦЕЛ.
Купување имот или трошоци за плаќање
Вие купувате печатач сè-во-едно од Best Buy за вашиот бизнис. Вие пишувате чек од вашата деловна сметка, или ја користите вашата деловна кредитна картичка. Значи, тоа е доволно да се покаже дека е деловен трошок, нели? Всушност, не. Зачувувањето на откажаниот чек или потврдата за вашата кредитна картичка е само еден дел од вашиот доказ. Откажаната проверка не покажува што сте купиле. Употребата на кредитна картичка е подобра, бидејќи приемот го покажува купувањето.
Вклучувајќи го и потврдата за готовински регистар со вашата откажана проверка исто така е потребна, за да покажете што сте купиле.
Плаќање од лична сметка
Плаќањето на трошоците од вашата деловна банкарска сметка или деловна кредитна картичка работи на ист начин. Се разбира, треба да користите посебна деловна проверка или штедна сметка или деловна кредитна картичка.
Додека вашите лични сметки не се нужно проблем, тоа го отежнува докажувањето дека оваа лична проверка е користена за деловна цел.
Кога за прв пат ќе започнете бизнис, можеби ќе треба да користите лична сметка за неколку ставки. На пример, неодамна формирав нов ДОО и морав да користам лична проверка за регистрација во мојата држава. Кога користите лична сметка за деловна намена, бидете сигурни дека имате многу документација. Во овој случај, јас отпечатена потврда од државниот државен секретар кој покажа дека сум платил за ДОО регистрација. Во овој случај, беше многу тешко да се поверува дека ова било за лична употреба.
Користење на дневници за трошоци
Некои трошоци се потешко да се докажат од другите. Двата големи примери за ова се патни трошоци, вклучувајќи километража, и наведени имоти. Во двата околности, најдобриот начин да се задоволи побарувачката на УИС за доказ за трошоци е да се чува дневник.
На IRS претпочита "во времето" доказ . Тоа е, белешка што ќе ја направите на лизгање на трошок или потврда или километража на дневникот во времето кога се трошат парите е подобра од списокот што го пишувате на крајот од годината.
Одржувањето на евиденција за километражата е, знам, чувањето на километражата е голема болка. Тоа значи дека секој пат кога ќе влезете во вашиот автомобил (не е важно дали бизнисот плаќал за автомобилот, патем), мора да снимите:
- Датумот
- Километражата
- Каде отиде
- Целта - бизнис или лична - што е можно поконкретно.
Ако сакате да го олесните, забележете километражата на автомобилот на 1 јануари од годината, а потоа забележете ја километражата само за деловни цели.
За да ги одземете трошоците за бизнис километражата, користејќи или стандардното одбивање на километражата или вистинските трошоци, мора да покажете дека го користевте автомобилот најмалку 50% од времето за работа.
Совет: Ако сте поврзани со вашиот паметен телефон, пробајте апликација за километража или сметка за трошоци. Тоа ќе ви заштеди многу хартија и ќе го задржи вашето дневник за трошоци на интернет.
Конечно, запомнете дека патувањето за патување l (движење напред и назад за работа) не се смета за одбиен трошок за патување. Иако можете да ги следите трошоците за патување, не ги вклучувајте во дневникот за деловни патувања.
Користење на приеми за бизнис патувања
Во прилог на евиденција за километража, ако патувате за бизнис, ќе треба да ги следите сметките за трошоци.
Овие трошоци, како километража, внимателно ги разгледува ревизорот на IRS, бидејќи лесно може да се вклучат личните патни трошоци со бизнис патување.
Најдобар начин за докажување на трошоците за бизнис патување (вклучувајќи хотели, летови, автомобили за изнајмување, оброци и забава) е да користите лизга за кредитни картички (со користење на вашата визит-карта, се разбира) со дополнителни забелешки за деловната цел. Направете белешка во моментот кога ќе го направите трошокот. Можете исто така да користите дневен планер, книга за закажување или календар за да забележите настани за бизнис патувања, а потоа да ги поврзете со вашите сметки.
Купување на недвижен имот
Ајде внимателно да го разгледаме тој сè-во-еден печатач што го купивте. Печатачот исто така може да се користи за лично печатење, а IRS ги категоризира овие типови на имот како својство на листата . Тие се на листата бидејќи можат да се користат и за лични или за бизнис цели. УЈП бара повисок степен на доказ за деловна употреба.
Мора конкретно да го документирате начинот на користење на наведениот имот. Најдобар начин е да се чува дневник со парче имот (како што е написот за трошоци опишан подолу). Секој пат кога го користите печатачот или другиот имот што е наведено, забележете го датумот, користењето (бројот на копии, на пример), конкретната работа (печатење копии од брошурата за бизнис) и дали употребата е бизнис или лична. поврзани со печатачот, како касети.
На крајот на годината, треба да бидете во можност да го покажете процентот на користење за бизнис, а потоа да го доделите тој процент на трошоци. На пример, ако сметате дека сте го користеле печатачот 60% од времето за бизнис, можете да земете 60% од трошоците како деловна дедукција.
Како потсетник, ако имате имот на локацијата на вашата фирма (НЕ вашата домашна канцеларија ), не мора да чувате дневник. Секое користење на бизнис локација се претпоставува дека е за деловни цели.
Користење извештаи за сметка
Да речеме дека го изгубивте лизгањето со кредитна картичка или немате откажана проверка за тоа купување на печатачот. Можете да користите изјава за банка или изјава со кредитна картичка за да докажете купување на бизнис, но исто така ќе ви треба дополнителна верификација, од книгата за закажување, календарот или дневниот планер.
Нема такво нешто како премногу доказ
Ако постои сомневање дали некој трошок е за деловни цели, најдобро е да имате неколку начини за да го докажете трошокот.
Вашиот бизнис евиденција систем
Конечно, евиденцијата која ги чувате на овие деловни трошоци треба да биде дел од вашиот целокупен систем за водење евиденција.