Зошто не ги мешаме деловните и личните фондови
Прво, некои причини зошто не е добра идеја да се мешаат деловните и личните средства:
- Не изгледа професионално: ако се занимавате со продавач или купувач и ако ја извадите вашата лична чекова книга или кредитна картичка за да платите деловни трошоци, вие давате впечаток дека не сте вистински сопственик на бизнис.
- На ист начин, недостатокот на поделба извикува "хоби" на УЈП. И IRS е брзо да се одрече од одбивањата и загубите за хоби. Ако сакате на УЈП да се погледне во вашиот бизнис како легитимен, а не хоби, одржување на бизнис и лични одделни.
- Јасно означете ги деловните одбитоци и приходите. Ако сакате да бидете во можност да побарате трошоци како одбитоци, мора да бидете во можност да покажете дека овие одбитоци биле за деловни цели. Обидувајќи се да сортирате преку вашите лични податоци во даночно време е кошмар. Снимајте деловни трошоци на вашата деловна сметка за да може полесно да ги побарате овие одбитоци.
- Направете го тоа лесно за IRS. Како што е наведено погоре, УЈП е поверојатно да го ревидира вашиот бизнис и да ги одбие одземањата и загубите на бизнисите ако немате јасна поделба помеѓу деловните и личните трошоци . Ако имате домашна деловна активност , на пример, IRS може да не дозволи домашни трошоци ако не се одделени.
Трансакции со должина на оружје
Сите трансакции меѓу вас лично и бизнис мора да бидат "дофат на рака"; односно, трансакциите јасно ви го одделуваат како личен ентитет и бизнисот како ентитет. Еве неколку примери за тоа како ова може да функционира:
Одржување на одделни сметки
Прво, и најважно, постави посебна проверка сметки за бизнис и лична употреба.
Пишува проверки за деловни набавки од деловната сметка и личните купувања од личната сметка. Ставете деловни приходи во деловната сметка и персоналниот данок на лична сметка. Го стори истото со сметки со кредитни картички - едно за бизнис и едно за лично - и не ги мешајте давачките или плаќањата за овие сметки.
Придонес сопственост или пари
Ако ставате пари во бизнисот во форма на имот или готовина, јасно назначете како ќе се земат предвид парите - како заем или како инвестиција на сопственикот . Можете да изберете или заем или инвестиција, но бидете сигурни дека документацијата е завршена и дека е лесно да се види како трансакцијата се смета за книги на бизнисот.
Преземање пари од бизнисот
Ако сте вработен во корпорација, плати за разумна плата, врз основа на споредливи плати за други слични позиции. Ако сте трговец поединец или партнер, можете да направите нерешено со пишување на чек за себе од деловната сметка.
Изнајмување локација
Ако користите дел од вашиот дом за бизнис, можете да изнајмите простор за вашиот бизнис. Креирајте документација за да го прикажете овој договор за изнајмување, вклучувајќи ги сите услови и услови.
Ако направите грешка
Повремена грешка е само човечка.
Само осигурајте се дека ја документирате грешката и уредувате трансакција во вашата деловна евиденција . На пример, ако депонирате личен чек на деловната сметка, означете го како сопственички капитал; ако треба да ги земете парите назад, внесете го чекот како нерешено на капиталот на сопственикот .
Ако заборавите и платите за нешто со вашата лична кредитна картичка, означете го ова како инвестиција исто така. Само осигурајте се дека правилно ги етикетирате грешките во вашата деловна евиденција. Во принцип, секоја трансакција помеѓу вас и бизнисот мора да биде јасно означена, на дофат на рака и разумна. Ќе најдете дека откако ќе влезете во навика ќе најдете дека е лесно да се направи.