Пронаоѓање, снимање и заштита на дигиталните содржини на вашиот бизнис
Тоа е 21 век, и сè е дигитално, односно онлајн. Во вашиот бизнис, имате дигитални средства за кои можеби не сте размислувале. Овие средства, како и сите ваши деловни средства , се вредни и треба да бидат заштитени.
Кои се дигиталните средства?
Вашиот бизнис има средства - работи од вредност. Овие средства вклучуваат сè, од готовина и побарувања , преку деловна опрема и возила, до земјиште и згради.
Вашиот сметководител веројатно ги вклучуваше трошоците и тековната вредност на вашите средства на вашиот биланс на состојба, но можеби заборавиле на дигиталните средства.
Дигитални средства се средства кои постојат на интернет. Некои од вашите дигитални средства може да постојат на вашите сопствени сервери или може да бидат "во облакот". Дигиталните средства вклучуваат:
- Бизнис фотографии што сте ги креирале. Тие можат да бидат фотографии на вашиот бизнис или бизнис процеси. Тоа се средства, бидејќи тие можат да бидат продадени.
- Бизнис веб-страници или блогови . Содржината има вредност, а "изгледот" на страницата може да биде вреден ако е заштитена со трговски марки.
- Бизнис процеси (на табеларни пресметки, на пример) што ги развиле вашите вработени и кои можат да се удвои и да се продадат.
- Апликации што ги создаде вашиот бизнис, било да се продаваат или за своја сопствена употреба.
- Листите за контакт со е -пошта и листите на купувачи или купувачи , вклучувајќи ги и мејл -листите за билтени, имаат вредност бидејќи можат да се продаваат.
- Претплати за онлајн списанија имаат вредност за мандатот на претплатата.
- Интелектуална сопственост - авторски материјал, заштитни знаци или ознаки за услуги (на пример, логоа на вашата компанија), патенти. Овие средства може да постојат во хартиена форма, но најчесто тие се само дигитални.
- Производи во онлајн продавница , кои се дел од вашиот бизнис инвентар. Тие треба да бидат под ваша контрола, дури и ако се чуваат онлајн. Ако сте продавач на Амазон , на пример, производите може да бидат во нивниот магацин, но ќе ја добиете продажбата.
Зошто се важни дигиталните средства?
Како и сите вредни работи што ги поседува вашиот бизнис, дигиталните средства се од голема корист за вашиот бизнис.
- Можете да побарате трошоци поврзани со купување и користење на средствата на вашата деловна даночна пријава. Трошокот за краткорочни средства (на пример, на пример) може да се земе како трошок веднаш, додека трошокот за долгорочни средства (оние што траат најмалку една година) може да се расходува со текот на времето (или преку амортизација).
- Можете да продадете многу од овие средства или да ги лиценцирате, додека пак ги поседувате.
- Средствата се вредни за инвеститорите или некој што го купува вашиот бизнис . Износот кој некој би можел да го плати за да го купи бизнисот во голема мера зависи од вредноста на деловните средства.
- Некои дигитални средства, како листи на клиенти или листи на претплатници на билтени, се особено корисни во воспоставувањето добра волја. Вредноста на гудвилот од перспектива за сметководство и вреднување се заснова на овие списоци.
- Заштитата на сметководствените и евиденциите на вработените онлајн значи дека тие се достапни за ревизии . Немањето сметководствена евиденција значи дека можеби нема да можете да ги докажете одземањата на трошоците. Не евиденција на вработените може да значи дека сте изложени на ризик за парични казни и казни.
Каде да почнам да ги заштитувам моите дигитални средства?
Најдете и листа. Започнете со изработка на сеопфатна листа на сите овие средства.
Користете ја горната листа како почетна точка, но бидете креативни. Размислете за нешто што имате на интернет или на серверот на вашиот бизнис, кој може да биде корисен. Вие барате нешта кои се сопственост (кои вашиот бизнис поседува), работи што никој друг не ги има и можеби ќе сакаат да купат - или да ги преземат. Размислете за овие дигитални средства како можни предмети за продажба. Која би сакала или сметате дека е вредна ако ја купивте оваа компанија?
Воспоставување на сопственост и вредност. Погледнете ги дигиталните средства што ги имате наведено. Кој ги поседува? Пред да можете да ги заштитите овие средства, мора да се воспостави посебна сопственост. На пример, дали може да докажете дека вашата компанија поседува е-пошта на вработените или е-пошта? Проверете со адвокат за да напишете политики за утврдување сопственост.
И покрај тоа што може да биде тешко да се постави одредена вредност за некои од дигиталните средства на вашата компанија, добра идеја е да имаш некое чувство за таа вредност порано отколку подоцна.
Да, вредноста на овие дигитални средства може да продолжи да се менува, како што ќе додадете клиенти на вашата листа или страници на вашата веб-страница или да направите ажурирања за процесите, но основната вредност може да се постави преку вреднување . Најдете бизнис проценител кој може да ви даде проценка сега. Многу е полесно да се вреднува нешто што постои, а не нешто што е украдено или уништено од катастрофа како поплава или пожар.
Ако имате производи што ги продавате преку онлајн продавач како Амазон или eBay, прочитајте го договорот за да бидете сигурни дека ќе ја задржите сопственоста.
Направете заштитни договори. Заштитете ги вашите дигитални средства преку договори со оние кои би можеле да ги украдат. Размислете за тоа што вработените, клиентите и консултантите потпишуваат договори за необјавување. Овие договори ги ставаат другите на известување дека кражба на дигитални средства може да резултира со правно дејство.
Регистрирајте го вашето сопственост. Многу дигитални средства може да се регистрираат, за да му кажат на светот на вашата сопственост. Бизнис фотографии, процеси и содржината на веб-страниците и блоговите можат да бидат заштитени со авторски права . Дигиталните средства како логоа и дизајни можат да бидат заштитени со трговски марки. И не заборавајте патенти за процеси.
План за иднината. Што се случува со дигиталните средства на вашата компанија ако нешто ти се случи? Вклучете ги вашите дигитални средства во договорите на вашата компанија. На пример, дигиталните средства во сопственост на партнерство треба да бидат евидентирани во договорот за партнерство , заедно со други средства. Ако имате мал индивидуален или семеен бизнис, вклучете ги овие средства во вашите последователни планови.
Резервна копија! Важно е да се најде систем за бекап за заштита на сите ваши дигитални средства. Имајќи резерви на резервна копија не е лудо; Lifewire сугерира двоен резервен систем, со користење на повеќе надворешни хард дискови. Вие исто така може да сакате и хард диск резервна копија и онлајн резервната да се направи двојно сигурни.
Конечно, Воспоставување на протоколи за заштита на дигитални средства
Сега кога сте го наместиле вашиот систем за управување со дигитални средства , документирајте го. Поставете специфични тековни задачи за бекап и временски рокови за прегледи и надградби.
Голем дел од вашиот бизнис е онлајн; држете го потпевнувајќи убаво со заштита на овие онлајн дигитални средства