Пред, за време и по ревизија или инспекција
- Локални власти , за оган инспекции, градење кодови, здравствени и безбедносни прашања, како и можните Американци со инвалидитет акт (АДА) повреди
- Државни агенции , за данок на промет, регистрација на бизнис и прашања за вработување
- Федералните агенции, вклучувајќи ги и ОСА, АДА, Одделот за плати и час и имиграцијата / царината (ICE).
Еве листа на државни и федерални агенции кои можат да вршат ревизија или да го проверат вашиот бизнис.
Видови ревизии и инспекции
- Некои агенции треба да го испитаат вашиот бизнис кога ќе се отвори. Овие се обично локални бизниси, како што се одделот за здравство или одделот за градење.
- Некои агенции проверуваат редовно . Локалните противпожарни и здравствени инспектори обично доаѓаат на ротирачки распоред.
- Некои агенции можат да дојдат до вашиот бизнис ненајавени без причина . OSHA е една од тие агенции.
- Некои агенции доаѓаат како одговор на жалба од вработен или клиент или друго лице. Имиграционите инспектори, АДА инспекторите и ОША инспекторите реагираат на поплаки од вработен или клиент. Ревизорите на IRS или државните даночни ревизори можат да дојдат како одговор на жалбата од независен изведувач.
Бидете подготвени пред ревизија или инспекција
Направете време да се подготвите за можни ревизии или инспекции:
- Направете листа на можни агенции кои можат да го испитаат вашиот специфичен бизнис. Вклучете агенции кои може да се појават поради специфичната природа на вашиот бизнис. На пример бизниси базирани на храна може да имаат здравствен инспектор.
- Знајте ги вашите права за секој вид инспекција. Можете ли да побарате од инспекторот да се врати подоцна, кога е попогодно за вас? Дали имате право да го придружувате инспекторот или ревизорот?
- Седнете со вашиот адвокат и разговарајте за вашите права и одговорности за време на овие ревизии и инспекции.
- Поставете процедури за вас и за вашиот персонал да следат кога ќе се појави инспектор или ревизор, и обучете го вашиот кадар за тоа што треба да направите. Можеби е добра идеја да ги ставите овие процеси во лаптоп некаде.
- Одлучете кој треба да биде известен кога ќе пристигне инспектор. Што треба да направи вашиот персонал ако не сте на располагање? Кој е следен? Доколку вашиот адвокат биде известен и кога?
- Проверете ги вашите деловни записи што се однесуваат на оваа инспекција за да бидете сигурни дека се точни, комплетни и во согласност со законот. На пример, федерален или државен платен и часовник инспектор ќе сакаат да видат временски листови или други записи за водење на време.
Првото нешто што треба да се направи за време на проверката или ревизијата:
Бидете љубезни и корисни. Вашиот став треба да биде: "Ние сакаме да се покориме на лежењето и да ја направиме вистинската работа. Помогнете ни да знаете што е тоа. Ако има проблеми, ние сакаме да ги поправиме."
- Потврдете го идентитетот на инспекторот и осигурајте се дека инспекторот има соодветна документација, вклучувајќи и налог, доколку е потребно. Погрешните инспектори понекогаш се појавуваат обидувајќи се да ги заплашат работодавците да поднесат на инспекции, потоа да плаќаат парични казни или казни или да купуваат комплет за усогласување.
- Потоа, ставете го вашиот план во место.
- Фотографирајте, или чувајте дневник за проверка или ревизија. Следете го инспекторот или прашајте дали можете да седите на ревизијата.
- Не доброволно ништо . Ако ви е поставено прашање, одговорете го. Не додавајте ништо на вашиот одговор.
- На крајот на ревизијата или инспекцијата побарајте ревизија. Повеќето инспектори или ревизори нема да се посветат на ништо конкретно, но тие треба да ви дадат општа претстава за тоа дали имало повреди и што треба да се очекува понатаму.
По ревизија или инспекција
Ако на инспекторот се тврди прекршок, може да имате право на жалбен процес. Како се постапува со овој чекор, зависи од конкретната агенција. Како следење, секоја агенција треба да ви обезбеди пишана евиденција за прекршоци, без разлика дали се корегирани и како, и какви парични казни и казни се наметнуваат.
Во овој момент, веројатно ќе сакате да го контактирате вашиот адвокат за да разговарате за одговор.
Ако не дојде до прекршоци од инспекцијата, разговарајте со вашите вработени за тоа што е добро, што сте слушнале или виделе, и што можете да научите подобро да го направите следниот пат.
За речиси секој бизнис, ќе има следниот пат.