Прашања за одземање на деловните километри

CPA Gail Rosen одговара на неколку прашања за одземање на трошоците за патување за бизнис патување, со дополнителни информации во секој одговорите.

Дали патувањето милји се одвојуваат?

П: Бев независен изведувач минатата година. Патував да го најдам мојот син, кој работеше на работа со мене, иако не плати. Може ли да барам километражата за да го земам од мојата куќа како километража? Понатаму, кога ќе го отпуштам после работното место, можам да барам километражата назад во мојот дом исто така?

О: Не, не можете да тврдите дека километражата го зема вашиот син, кој работи за вас. Трошоците за патување , кои се трошоци за патување од вашиот дом на работа, не се одбиваат.

Растојанието помеѓу дома и работа се смета за патување . Секој мора да дојде до работа, па УЈП не ги смета овие трошоци како деловни трошоци. Ако одлучите дека сакате да патувате по долги растојанија секој ден да патувате, тоа е сеуште патување сѐ додека сте дома секоја вечер.

Може ли да ги одберам патните милји како рекламирање?

П: Ако го ставам логото на мојата компанија на мојот автомобил, можам да ги одземам милските милји како рекламирање?

О: Не, логото на компанијата на вашиот автомобил не го прави бизнис возило . Мора да чувате истовремени дневници на вашите делници и милји за годината.

Трошокот за рекламирање во овој пример е трошокот за ставање на логото на автомобилот. Возењето на автомобилот не е рекламирање; тоа е само возење. На IRS вели: "Ставањето прикажување материјал кој го рекламира вашиот бизнис на вашиот автомобил не ја менува употребата на вашиот автомобил од лична употреба за деловна употреба."

Дали Мајлс од дома базирани бизнис одбегната?

П: Ако можам да работам надвор од мојот дом како независен изведувач , можам да побарам километража на работни места и дома? Може ли да ги одземе патувањата направени во банката и поштата? Што ако направам патувања поврзани со бизнисот од мојата канцеларија за дома и да престанам да правам лични задачи?

Како можам да ја пресмета километражата?

О: Да, твојата километража на работа сајтови и назад се деловни милји кои мора да бидат поддржани со писмена документација за тоа каде отидовте и колку деловни милји патувавте. Патувања во банка и пошта исто така се квалификуваат како бизнис километража ако е документирано. Патувања за лични задачи се игнорираат. Крајниот резултат на вашата евиденција треба да биде деловна милја за годината (со бекап напишан дневник) и вкупни милји што ги возеше за годината. За да ги документирате сите вакви милји, земете го вашиот километража на почетокот и крајот на годината. На IRS често се гледа на одомер читање на авто поправки сметки за да видат дали вашата вкупна милји се разумни.

Патем, ако вашиот дом е вашето главно место на бизнисот, можете да ги одземете трошоците за возење од вашиот дом на деловни локации (како канцеларија на клиентот или складиште за канцелариски простор) како деловни трошоци. Деловната намена треба да биде причина за патувањето и ќе треба да имате одлична евиденција за целта за да го документирате одбивањето.

Кој треба да го користам - Стандардната одбивка или стварни трошоци?

П: Како да знам дали да го земам стандардниот одбиток или да ги користам вистинските трошоци?

О: Треба да пробате и стандардната дедукција на километражата и вистинскиот трошок за да видите кој метод ви дава најголемо намалување.

Колку е поголемо одбивањето кое го имате право, толку повеќе ќе заштедите во даноци.

Секој пат кога ќе го намалите вашиот приход што подлежи на оданочување, земајќи повеќе автоматски трошоци, ги намалувате вашите вкупни федерални даноци за 25% - 50% (плус применливи државни даноци), па затоа осигурајте се да ја максимизирате автоматската дедукција обидувајќи се со двата методи. Вкупните федерални даноци од 25% - 50% се должи на фактот дека плаќаат федерални даноци , социјална сигурност и Medicare за било која нето добивка . Вашата федерална даночна стапка е насекаде помеѓу 10% и 35% според сегашните даночни закони .

Како независен изведувач , даноците за социјална сигурност и Medicare се 15,3% (мора да плаќате и совпаѓање на вработените и работодавачите), освен ако не сте над лимитот за социјално осигурување од 106,800 долари за годината. Затоа, ако еден метод за пресметување на автоматското одбивање е еднакво на 1.000 долари повеќе од дозволените одбивања од другиот метод, можете да заштедите даноци од 250 долари (25%) до $ 500 (50%) во зависност од вашата даночна заграда, плус државни даночни заштеди.

За вистински метод на цена, се утврди деловниот процент на употреба врз основа на документирани деловни милји поделени со вкупни милји што се водат за годината. Го примени тој процент на реалните трошоци за сопственик и управување со возилото; вклучувајќи и бензин, нафта, гуми, одржување и поправки, осигурување, поправки, осигурување, такси за регистрација и лиценци, автоперални, плаќања за лизинг или амортизација ако поседувате автомобил. Луксузните ограничувања се применуваат за исплата на лизинг и амортизација на возилото ако автомобилот ја растоварил бруто тежината на возилото од 6.000 фунти или помалку.

Постојат ограничувања за употребата на овие две методи. Вие не можете да се исклучите помеѓу вистински и стандард од година во година; ако не го користите стандардното одбивање во Година 1, не можете да го користите во Година 2. IRS не дозволува да користите стандардна одбивка во некои случаи ако користите одредени методи на забрзана амортизација на возилото, а тоа не може да се користи за повеќе од четири возила. Проверете кај вашиот даночен професионалец пред да изберете метод на одбивање.

Дали проценките се прифатливи?

П: Минатата година возев околу 8.000 милји за мојот домашен бизнис . Имам некои сметки, но не ги најавував сите милји. Дали проценката е во ред? Можам ли да го користам одбивањето ако ги немам сите придружни информации?

О: Не, на проценетите деловни милји не им е дозволено да го поддржат вашиот даночен одбиток . Даночниот суд ги отфрли авто-трошоците во 2009 година за сопственикот на фирма за посредување со недвижнини и нејзиниот вработен во Engle v. Commissioner . Даночниот обврзник признал дека нивните износи на километража биле проценки. Во резиме на мислење, тие сметале дека поради недостаток на докази даночните обврзници немаат право на автоматско одбивање .

Недостатокот на добра евиденција е веројатно најчестата причина што даночните обврзници не успеале да ја убедат УЈП и Даночниот суд да ги прифатат нивните одбивања. Вашата евиденција мора да биде навремена (снимена во времето на трошокот), точна и целосна. Бидете сигурни да ја вклучите (а) деловната цел, во детали, (б) цената (в) датумот, (г) локацијата.

Може ли да се одберам километражата за автомобил кој не е компанија?

П: Јас го користам автомобилот на мајка ми за мојот бизнис возење. Го плаќам гасот, одржувањето и осигурувањето. Може ли да ја одземам употребата на автомобилот како деловна сметка ?

О: Можете да ги одземете трошоците што ги плаќате и колку што имате истовремени (во тоа време) записи за овие трошоци. Мора да имате доказ дека плаќате гас, одржување и осигурување и ви треба значителна евиденција за поддршка на вашата деловна употреба. Бидете сигурни дека ќе ја извадите вашата лична употреба и личната употреба на мајка ти.

Ако возите како вработен, можете да побарате деловни трошоци за возење на вашата персонална даночна пријава во Прилог А - детални одбитоци. Вие не може да барате трошоци за кои сте добиле надомест, но можете да барате трошоци за кои сте платиле. Уште еднаш, добрата евиденција ќе ве заштити од проблеми, ако сте ревидирани.

Почесто поставувани прашања за Бизнис милја

Одрекување: Информациите на овој пост и на овој Водич се само за општи информации; не е наменет да биде даночен или правен совет. Секоја ситуација е специфична; консултирајте се со вашиот КПД или адвокат за да разговарате за вашите конкретни деловни прашања.