Практични сметководствени софтверски совети за практикување адвокатите
Добрите сметководствени практики се една од најважните административни задачи со кои адвокатите се соочуваат во управувањето со нивните правни практики. Без разлика дали сте единствен лекар, имате мала правна практика или сте партнер во голема фирма, ги имате истите сметководствени одговорности како и сите други адвокати. Додека комплексноста на сметководствените и книговодствените задачи може да се промени со големината на вашата пракса, основните сметководствени принципи ќе останат исти.
Всушност, од вас ќе треба да ги следите правилата и регулативите на вашата држава во врска со сметководството за клиент фондови. Бидејќи овие правила се разликуваат од држава до држава, треба да бидете сигурни дека ќе се запознаете со прописите на вашата држава во оваа област. Меѓутоа, ако вие или вашата адвокатска фирма користи QuickBooks во вашата пракса, следниот совет може да ви помогне да ги пратите сите напредни плаќања или задржувачи што ги добивате од вашите клиенти.
Како да ја поставите сметката на клиентот
Некои држави можат да им дозволат на чуварите на клиентите да бидат евидентирани посебно во сметководствената евиденција, но за средствата да бидат депонирани на оперативната банкарска сметка на адвокатската фирма. Другите држави бараат употреба на доверливи сметки, каде што клиентските задржувачи не само што се однесуваат посебно, туку се одржуваат на посебна банкарска сметка од оперативната сметка на вашата фирма која се користи за секојдневни деловни трошоци. Некои адвокати ја направија Американската адвокатска комора правила.
Следните чекори може да се користат кога вашите клиенти однапред платат надоместоци и кога вашата држава ви овозможува да ги депонирате средствата во сметката за проверка на вашиот адвокатска фирма.
- Одете во менито Листа .
- Изберете табела на сметки .
- Кликнете на копчето Сметка .
- Изберете Нов .
- Изберете други типови профили .
- Изберете Друга тековна одговорност .
- Кликнете на Продолжи .
- Ќе се прикаже прозорецот Додади нова сметка .
- Во полето Име на сметка , внесете клиент задржувачи .
- Кликнете Save & Close за да го завршите процесот.
Бидејќи осигурениците не се заработени, ќе регистрирате обврска за овие аванси; не треба да го снимате како приход кога ќе добиете задржувач. Задржувачот ќе биде признаен како приход кога таксата се остварува кога вашиот клиент е обезбеден со правни услуги.
Како да се примени задржувач на фактура
Кога му дадовте на клиентот правни услуги, можете да креирате фактура и да го примените износот на задржувачот во фактурата. Задржувачот тогаш ќе се одземе од износот што ви го должи клиентот, а задржувачот ќе се премести од сметката за одговорност и ќе се препознае како приход во тоа време.
- Одете на почетната страница .
- Кликнете на иконата Create new items .
- Изберете прилагодена фактура на вашата адвокатска фирма од листата.
- Кликнете на стрелката за спуштање на клиентот: "Job" и изберете купувач од листата.
- Кликнете на првата линија во колоната ставка .
- Кликнете на стрелката за спуштање и одберете ставка.
- Внесете информации за фактуриране.
- На крајот од ставките на фактурата, внесете ја ставката Retainer (Забелешка: користете количество од -1 и стапка еднаква на износот на задржувачот што го поднесувате на фактурата.)
- Кликнете Save & Close за да ја креирате фактурата.
Практичен совет
Како што рековме, правни фирми се предмет на строги сметководствени барања за клиент фондови. Овие барања варираат од држава до држава. Додека сите држави бараат адвокати да ги користат доверливите сметки за да поседуваат фондови на клиенти во одредени околности, ќе треба да се запознаете со специфичните барања на вашата држава. Од вас може да се бара да ги задржите вашите задржувачи во доверливата сметка на вашата фирма, или од вас може да се бара само да ги поднесете задржувачите одделно во сметководствената евиденција на вашата фирма. Разликата е во тоа што со доверливи сметки, мора да поставите посебно етичко однесување за ракување со клиентските средства. Непридржувањето кон овие правила и практики може да резултира со административни, граѓански или кривични санкции.