Извлечете максимум од функциите на софтверот
Извештаите за вработените и извештаите за плати на QuickBooks даваат информации за вработените во вашата компанија и трошоците за платен список. Извештаите можат да обезбедат информации за индивидуални вработени или можат да соберат податоци за сите вработени. Сите извештаи исто така лесно можат да се извезат во електронска табела, овозможувајќи ви скоро неограничени опции за тоа како да ги користите податоците.
Специфичните извештаи можат да обезбедат списоци на тековни вработени, заработувачка на вработените, платени временски рамки и многу повеќе.
Извештаи за вработените
- Извештаите за краткорочни планови можат да се генерираат за поединечни вработени или за сите вработени од одреден временски период. Тоа може да вклучува бруто плати, нето плати, даноци и други одбитоци.
- Извештаите за деталите за плати можат да ги разберат информациите за индивидуалните плати, вклучувајќи ги и платите, одбитоците и друго.
- Временските активности од деталните извештаи за вработените обезбедуваат детали за временските активности - вклучително и часови и времетраење - за вработените.
- Извештаите за одземање на отчетите и придонесите за плата вклучуваат детали за одбитните стапки на вработените и придонесите на претпријатијата за периоди за еднократен период или за одреден датум за поединечни вработени или за сите вработени.
- Детали за вработените ги наведуваат вработените по име заедно со адреси, датуми на раѓање, датуми за изнајмување, датуми за престанок, плаќање и даночни информации. Информациите за стапката на исплата може да вклучуваат плати или час стапки заедно со одбитоци или придонеси, а даночните информации вклучуваат броеви за социјално осигурување, заедно со федералните, државните и локалните даноци платени.
- Извештаите за Директориум на вработените може да ги ограничат податоците за контакт информации за секој вработен, вклучувајќи работна локација, телефонски броеви и адреса за е-пошта.
- Вкупните извештаи за исплата даваат информации за вкупната плата на секој вработен според видот, без разлика дали тоа е плата или час.
Извештаи на работодавачите
- Извештаите за даночна обврска за плата вклучуваат сите даноци на платен список што се задржуваат, платени и се должат за вашите вработени. Ова може да се разложи со она што веќе е платено, што треба да се плати, или сето тоа е комбинирано. Ова може да ги обезбеди сите податоци за компанијата или податоци само за даноците на плати кои се должат за поединечни вработени.
- Извештаите за плаћања за плаќање на даноци ги покажуваат сите исплати за данок на плати кои ги направил вашиот бизнис за дадениот временски период.
- Извештаите за данокот на плати и заклучоците на платите покажуваат дека се оданочуваат платите кои подлежат на федерално, државно и локално задржување. Со кликнување на одреден данок, можете да го видите износот на даноците платени по вработен или за компанијата како целина.
- Извештаите за компензација на работниците покажуваат дека платите се исплаќаат за секој вработен со право на глас. Ова е важна информација за да помогнете да се подготват формулари за државни агенции или осигурителни компании. Податоци, исто така, може да се пребаруваат за одредени периоди на датуми.
- Извештаите за одмор и болен живот покажуваат дека расположивите часови се користат од година до година по вработен. Пребарувањето на расположивите часови кои не биле користени е добар начин да се идентификува дали има многу претстојно време што ќе се користи.
- Вкупните извештаи за трошоците за плати покажуваат дека сите трошоци за годината се поврзани со трошоците за плати за вработените и изведувачите. Ова вклучува бруто плати, нето плати, одбитоци, придонеси за претпријатија и даноци.
- Извештаите за пензискиот план ги прикажуваат сите придонеси - од вработените и од компанијата - на сите расположливи пензиски планови, вклучувајќи ги 401 (к), 401 (к), СИМПЛЕ 401 (К), СИМПЛЕ 401 (К), 403 б), 403 (б) Добивање, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) по оданочување и Рот 403 (b) после данок.
- Извештаите за исплата на платежни сметки ги прикажуваат сите трошоци за сметката за целосна услуга на вашиот QuickBooks Online Payroll, ако се претплатите на таа функција.
Користење на податоците
Една од придобивките од извештаите на QuickBooks е дека тие можат релативно лесно да се извезат во табеларни пресметки. Ова ви овозможува да ги прилагодите податоците колку што ви одговара и да ги користите безброј начини.
Извештаите се особено корисни за вработените во човечките ресурси и платите. Со неколку брзи и лесни кликнувања, тие можат да генерираат детални информации за поединечни вработени или групи на вработени поделени според видот на платата (час или плата), оддел, локација, итн. Овие информации се од витално значење при намалување на платите и за следење на трошоците за плати .
Податоците, исто така, може да се прилагодат за да се покаже само информативниот персонал што треба да го види. На пример, менаџерите можеби ќе треба да бидат во можност да ги следат нештата како што се прекувремени часови, одмори и болни денови и информации за контакт, но тие не треба да имаат пристап до броевите за социјално осигурување.
Извештаите може да се прилагодат на овој начин понекогаш преку самиот софтвер - во зависност од потребите - или со извоз на податоците и креирање на сопствени прилагодувања во табела.
Вработените можат да пристапат до информации релевантни за себе. На пример, ако работникот сака да побара колку време за одмор има или да ги следи државните или федералните даночни одбивања, тој може да има пристап до извештаи кои се ограничени само на неговите податоци.