Каков вид на книговодство е соодветен за вашиот мал бизнис?
Сепак, бизнисите мора да водат детално сметководство за своите финансиски трансакции. Овој процес е познат како книговодство . Опстанокот на бизнисот зависи од способноста на сопственикот да воспостави добри сметководствени практики.
Единствено книговодство
Единствено книговодство е веројатно само да работи за вас ако вашиот бизнис е многу мал, едноставен, со мал обем на активност. Тоа е всушност слично на чување на вашата лична чекова книга. Вие водите евиденција за трансакции како готовина, трошоци за одбивање на данок и оданочен приход кога користите книговодство со единечен влез.
Единечното книговодство се карактеризира со фактот дека за секоја трансакција се прави само еден запис, исто како во вашиот регистар за проверка. Во една колона записите се евидентираат како позитивна или негативна вредност. Во еднократна книговодствена работа, всушност можете да зачувате книга со две колони, една колона за приходи и една за трошоци. Сеуште се смета за еднократен влез, бидејќи има само една линија за секоја трансакција.
Овој тип на книговодство не е за големи, сложени компании. Не ги следи сметките како инвентар, сметки што треба да се платат и побарувања од сметки.
Можете да користите книговодство со единечен влез за да пресметате нето приход , но не можете да го користите за да изработите биланс на состојба и да ги следите сметките за средства и обврски. Трансакциите се еден запис , наместо дебит и кредит направен во сет на книги, како во книговодството со двоен запис.
Двоен влез Книговодство
Повеќето бизниси, па дури и повеќето мали бизниси, користат книговодство со двоен запис за нивните сметководствени потреби.
Две карактеристики на книговодство со двоен запис се дека секоја сметка има две колони и дека секоја трансакција се наоѓа на две сметки. За секоја трансакција се прават два записи - дебит на една сметка и кредит во друг.
Пример за трансакција со двоен влез би бил ако компанијата сака да му плати на доверителот. Готовата сметка ќе биде намалена за износот што го должи доверителот. Тоа би било дебитна. Потоа, двојната запис го намалува износот што бизнисот сега го должи на сметката на доверителот, бидејќи го добил износот на кредитот што бизнисот се проширува. Тоа е кредит.
Ако сакате да ги следите сметките за средства и обврски, сакате да користите книговодство со двоен запис наместо единечен влез. Други предности што книговодството со двоен влез го надминува книговодството со еден влез се дека сопственикот точно може да го пресмета профитот и загубата во сложените организации, финансиските извештаи можат да бидат подготвени директно од книгите, а грешките или измамите лесно се откриваат.