Книговодство во деловна фирма е основа на сметководствениот систем на фирмата. Книговодители се одговорни за евидентирање и класификација на сметководствените трансакции на деловната фирма и техники кои вклучуваат снимање на тие трансакции.
Ако сте сопственик на мал бизнис, треба да поставите сопствен сметководствен систем или да ангажирате некого за да го поставите за вас. Ако сте самовработени и тоа е едно лице, вие ќе го направите тоа сами. Ако вработувате персонал и очекувате голем пораст, можете да ангажирате контролор за да се справите со финансиското управување и сметководството. Ако вашиот бизнис ќе расте, но очекувате бавен раст, едноставно можете да ангажирате сметководител или сметководител за да се справи со сметководствениот систем.
Што прави сметководителот?
Кога книговодителот ги евидентира и класифицира финансиските трансакции на компанијата, сметководителот ги презема следните чекори и анализи, ги разгледува, извештаи и интерпретира финансиски информации за компанијата.
Што прави контролор?
Контролорот всушност е главен сметководител на компанијата. Тој / таа е одговорен за воспоставување и одржување на сметководствениот систем на компанијата. Контролорот е одговорен за финансиско и раководно сметководство; со други зборови, одговарајќи на сметководствените податоци на фирмата на соодветен и одговорен начин. Контролорот обично е ангажиран како бизнис станува поголем.
Книговодство со и без компјутерска програма
Ова упатство за книговодство ве учи основно книговодство без користење на компјутерска програма. Зошто треба да знаете дека има толку многу компјутерски програми што можете да ги користите? Дали некогаш сте слушнале велејќи: "Ѓубре во, ѓубре надвор?" Треба да го разберете основното книговодство зад она што го внесувате во компјутерската програма со цел да внесете точни информации. А подоцна туториал ќе се занимава со користење на компјутерска програма за да се справи со книговодството за вашата деловна организација.
01 - Дали треба да користите книговодство со единечен или двоен влез?
Ако вашата компанија е од секаква големина и сложеност, ќе сакате да поставите систем за книговодство со двоен запис. Две записи, барем, се направени за секоја трансакција. Дебит е направен на една сметка и кредит се прави на друго сметководство. Тоа е клучот за сметководството со двојно внесување .
02 - Дали треба да користите сметководство за пари или пресметковни активности?
Една од првите одлуки што треба да ги донесете при поставувањето на вашиот систем на книговодство е дали да користите сметководствен систем за пари или пресметковни сметки или не. Ако користите мала, едно лице бизнис од дома или дури и поголема консултантска пракса од една личност канцеларија, можеби ќе сакате да се држи со готовинско сметководство . Ако користите готовинско сметководство, ја снимате вашата трансакција кога готовината всушност ги менува рацете. Кеш може да биде нешто од вистински пари до електронски трансфер на средства. Понекогаш фирмите го започнуваат својот бизнис со користење на готовинско сметководство и префрлуваат на пресметковно сметководство додека растат.
Ако ви се случува да им понудите на своите клиенти кредити или ако сакате да побарате кредит од вашите добавувачи, тогаш мора да користите пресметковен систем на пресметковна форма. Користејќи го пресметковното сметководство, веднаш ги запишувате купувањата или продажбите, дури и ако готовината не ги менува рацете до некое подоцнежно време, како што е случајот со сметките што треба да се платат или побарувањата.
03 - Основи - Разбирање на средствата, обврските и капиталот
Пред да го поставите вашиот систем на книговодство, мора да ги разберете основните сметки на фирмата - средства , обврски и капитал . Средствата се оние работи што ги поседува компанијата, како што е нејзиниот инвентар и побарувањата. Обврски се оние работи што компанијата ги должи како што им должи на нивните добавувачи (сметки кои се плаќаат), банкарски и деловни кредити, хипотеки и кој било друг долг на книгите. Акционерски капитал е сопственост на сопственикот на фирмата и сите инвеститори во фирмата.
Балансирање на книгите
За да ги балансирате вашите книги, морате внимателно да ги следите овие ставки и бидете сигурни дека трансакциите што се занимаваат со средства, обврски и капитал се евидентираат правилно и на вистинското место. Постои клучна формула што можете да ја користите за да бидете сигурни дека вашите книги секогаш се балансираат. Таа формула се нарекува сметководствена равенка :
Средства = Обврски + Акционерски капитал
Сметководствената равенка значи дека сето она што го поседува бизнисот (актива) е избалансирано врз побарувањата врз деловниот потфат (обврски и капитал). Обврските се побарувања врз основа на она што го должат продавачите и кредиторите. Сопствениците на бизнисот имаат побарувања од останатите средства (капитал).
Почетна книговодствени услови поврзани со сметководствената равенка
Ајде внимателно да ги погледнеме средствата, обврските и капиталот, така што ќе имате целосно разбирање за тоа што се состои од секој од нив.
- Средства : Ако погледнете во формат на билансот на состојба , ќе ги видите средствата, обврските и капиталните сметки. Сметки на средства обично започнуваат со готовинска сметка и профитабилна хартија од вредност. Потоа, инвентарните сметки се побаруваат и се наведени основни средства како што се земјиште, згради и постројки и опрема. Тоа се материјални средства. Всушност можете да ги допрете. Фирмите, исто така, имаат нематеријални средства, како што се добрата волја на клиентот.
- Обврски : Обврските во билансот на состојба вклучуваат тековни и долгорочни обврски. Тековните обврски се обично обврски и пресметани сметки. Обврските што се плаќаат се обично она што бизнисот им го должи на добавувачите, кредитни картички и банкарски заеми. Пресметките ќе се состојат од даноци што се должат, вклучувајќи данокот на промет што се должи и федералната, државната, социјалната сигурност и данок на вработените на Medicare, кои генерално се исплаќаат квартално.
- Капитал : Капиталните сметки ги вклучуваат сите побарувања што сопствениците ги имаат врз компанијата. Јасно е дека сопственикот на компанијата има инвестиција, и тоа може да биде единствената инвестиција во фирмата. Ако фирмата има преземено други инвестиции, тоа се смета и овде.
04 - Основи на приходите - Приходи, трошоци, трошоци
Ако погледнете во билансот на состојба во чекор 4, ќе научите за средствата, обврските и капиталот. Ако преминете кон билансот на успех , ќе дознаете за приходите, трошоците и трошоците.
Приходите се сите приход што бизнисот ги добива во продажбата на своите производи или услуги. Трошоците, исто така наречени трошоци за продадени стоки, се сите пари што ги троши бизнисот за купување или производство на стоки или услуги што ги продава на своите клиенти. Набавката ја следи купената стока. Трошоците се сите пари кои се трошат за да се кандидира на компанијата која не е конкретно поврзана со производ или услуга што се продава. Пример за сметката за трошоци е Платите и Платите.
Книговодителот е одговорен за идентификување на сметките во кои треба да се евидентираат трансакциите. На пример, ако бизнисот прави продажба на готовина на клиент и вашиот бизнис користи книговодство со двоен запис, ќе го снимите готовиот приход на сметката за средства наречен Cash и продажбата ќе се евидентира на сметката за приходите наречена Продажба. Еве уште еден пример за влез во книговодство за продажба во готовина. Ова го фрла во друга променлива - она што сметководителот треба да го направи кога е вклучен данокот за промет.