Односот помеѓу средствата, обврските и капиталот на сопствениците
Важно е да се разберат основите на сметководствената формула пред да може да ја интерпретирате содржината на билансот на состојба . Разбирањето на сметководствената формула исто така помага да се илустрира односот помеѓу финансиските извештаи на компанијата .
Основна сметководствена формула
Сметководствената формула во суштина го покажува она што фирмата ја поседува (нејзините средства ) како купени од парите што ги должи (своите обврски) или од парите што сопствениците ги вложуваат во бизнисот ( капиталот или капиталот на акционерот ). Оваа врска може да се изрази во форма на едноставна равенка:
Сметководствена равенка: Средства = Обврски + сопственички капитал
Оваа равенка мора да се балансира, бидејќи сè што фирмата поседува (средства) мора да се купи со нешто, или обврска или капитал на сопственикот. Средствата се однесуваат на предмети како залихи или побарувања. Примери на обврски вклучуваат банкарски заеми или обврски . Сопственички капитал или капитал е инвестицијата или капиталот што го поседува сопственикот во фирмата. Бизнис профитите задржани од претходните периоди исто така се квалификуваат како капитал или капитал.
Сметководствената формула или равенката на билансот на состојба може да се изразат на два други начини:
- Обврски = Средства - Сопственички капитал
- Сопственички капитал = Средства - Обврски
Ако знаете било кои две од трите компоненти на сметководствената равенка, можете да ја пресметате третата компонента. Ако погледнете во билансот на состојба, исто така можете да видите дека билансот на состојба претставува форма на сметководствена равенка со детали на ниво на сметка.
Одржување на рамнотежата
Кога ќе стартувате нова компанија, вашата сметководствена формула ќе биде следна:
- Средства = Обврски + сопственички капитал
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Ако овој почеток е многу мал бизнис, сопственикот може да внесе депозит од 1.000 долари на сметката за проверка на бизнисот. Ако бизнисот користи двоен книговодство , тогаш сметководствената равенка сега ќе изгледа вака:
- Средства = Обврски + сопственички капитал
- 1000 $ = $ 0 + 1.000 $
Следно, овој мал бизнис може да купи канцелариски материјали, користејќи пари, во износ од 150 долари. Одеднаш, сметководствената равенка изгледа вака:
- Средства = Обврски + сопственички капитал
- $ 1000 = 150 $ + 850 долари, бидејќи трошоците го намалуваат капиталот на сопственикот
Ова значи дека сметката за средства "Канцелариски материјали" е зголемена за 150 долари, а готовината е намалена за 150 долари. Без оглед на видот на трансакцијата, сметководствената равенка мора да остане избалансирана.
Проширена сметководствена равенка
Раширената сметководствена равенка ја покажува односот помеѓу билансот на успех и билансот на состојба. Сопствената компонента на капиталот на сметководствената равенка може да биде поделена на два дела, приходи и трошоци.
До сега, сметководствената равенка се фокусираше на компонентите на билансот на состојба. Сега, кршењето на сопственичкиот капитал дел од сметководствената равенка во приходите и расходите го покажува односот помеѓу билансот на состојба и билансот на успех, бидејќи приходите и расходите се клучните компоненти на билансот на успех на фирмата.
Приходите, исто така наречени приходи од продажба, се она што бизнисот заработува за обезбедување на својот производ или услуга за клиентите. Ги троши трошоците што ги прави бизнисот да ги обезбеди на клиентите производ или услуга.
Односот помеѓу приходите и расходите е едноставен. Ако приходите се поголеми од трошоците, тогаш бизнисот генерира профит. Ако приходите се помали од трошоците, тогаш бизнисот ја губи загубата.
Сопственикот или сопствениците на компанијата исто така може да ја повлечат платата или капиталот од бизнисот. Ако компанијата е инкорпорирана, тогаш таа плата може да биде во форма на дивиденди што ги плаќа корпорацијата. Меѓутоа, ако компанијата е мала и има самостоен сопственик , партнерство или друштво со ограничена одговорност , тогаш сопственикот или сопствениците ќе земат нерешено од бизнисот како плати.
Проширената сметководствена равенка, откако ќе ги земете предвид приходите и расходите за продажба, е:
- Средства = Обврски + Капитал на сопственикот + Приходи - Трошоци - Исцртува
- каде: Приходите се зголемуваат Сопственичкиот капитал
- Расходите го намалуваат сопственичкиот капитал
- Извлекува или дивиденди го намалува сопственичкиот капитал
Важно е балансот на вашата сметководствена равенка, бидејќи ако не, вашите финансиски извештаи немаат смисла или ќе ви овозможат да ги следите вашите финансиски трансакции. Сметководствената равенка делува како систем за проверки и баланси за да се осигура дека сите релевантни сметки добиле записи во соодветните износи на доларот за дадена трансакција.