Чувајте ги личните и деловните финансии одделни
Кога отварате бизнис, една од првите задачи треба да биде да отворите деловна банкарска сметка. Важно е да го одржувате деловното банкарство одвоено од вашето лично банкарство. Не е доволно само да се чува посебна евиденција. Всушност, треба да ги задржите парите физички одделени на различни банкарски сметки, еден што е поставен како сметка за проверка на бизнис. Некои сопственици на бизниси дури и користат различни банки за нивните деловни и лични сметки, додека една е само деловна банка. Еве неколку причини да ги задржите вашите деловни средства одделени од вашите лични средства.
01 - Чисто и точно книговодство
Замислете ја вашата чекова книшка и вашата банкарска изјава ако ги мешате вашите деловни и лични трансакции. Сега замислете дека во текот на една година. Тоа е она што ќе треба да се справи со данок на приход време, ако се меша вашите лични и деловни финансии. Никој не сака да се справи со тој хаос. Ако имате посебна сметка за вашите деловни трансакции, тогаш имате чист запис за да му ги дадете на вашиот сметководител на крајот од годината. Запомнете да ги задржите сите ваши фактури и сметки да одговараат на вашата чекова книшка и изводи од банкарските изјава и ќе бидете во добра форма кога времето за данок на доход се превртува.
02 - Докажеме дека вашиот бизнис не е хоби
Службата за внатрешни приходи (IRS) е навистина пребирлива за да можеш да покажеш дека твојот бизнис е навистина бизнис, а не хоби. Во суштина, мора да покажете профит на Сојузна даночна форма Распоред C три години од секои пет години. Ако имате загуби што ги одземате од вашиот приход три последователни години, тогаш УЈП може да одлучи да спроведувате " хоби бизнис ". Ќе поканите ревизија. Дури и ако го положите правилото "3 од 5", не мора да бидете безбедни од ревизија на IRS. Понатаму можете да докажете дека сте бизнис, а не хоби бизнис ако имате посебна деловна банкарска сметка, бизнис картички или добро одржуван сет на деловни книги.
03 - Посебна деловна сметка потребна за вградени бизниси
Ако вашиот бизнис е инкорпориран , IRS бара да чувате посебна деловна банкарска сметка. Не е важно дали вашиот бизнис е корпорација или партнерство или инкорпорирана трговец поединец . Ако сте инкорпорирани, мора да имате посебна сметка.
04 - Јасна ревизорска трага за УЈП
Се надеваме дека никогаш нема да бидете ревидирани од страна на IRS. Секогаш постои таква шанса. Ако тоа се случи, тоа не е крајот на светот се додека имате чиста евиденција и посебна банкарска сметка. Исто така, треба да бидете сигурни и да ги чувате сите ваши фактури и сметки за трошоци како резервен материјал. Ако ги помешате вашите лични и деловни финансии на една банкарска сметка, ревизијата на УЈП ќе се претвори во кошмар.
05 - Професионалност
Вие секогаш сакате да изгледате професионално од вашиот бизнис. Ако ги одржувате деловните финансии одвоени од вашите лични финансии, тоа помага да го подобрите вашиот имиџ на професионалност. Тоа значи дека кога пишувате проверки на добавувачите, тие гледаат дека тие проверки доаѓаат од вистински тековен бизнис загриженост. Ако плаќаат даноци, IRS смета дека даночните плаќања доаѓаат од вистински бизнис.