Дебити и кредити претставуваат основа на сметководствениот систем со двоен влез. Без разбирање како тие работат, станува многу тешко да се направат било какви записи во главната книга на компанијата.
Книговодители и сметководители користат дебити и кредити за да го балансираат секој снимен запис за биланс на состојба на компанијата и извештаи за билансот на успех. Сметководството со двоен влез, дебити и кредити се врзани во сметководствената равенка, Средства = Обврски + сопственички капитал.
01 - Дебити и кредити: Зошто се важни?
Дебити и кредити се предизвик да се разбере, бидејќи тие не се многу интуитивни. Дебити секогаш се прикажани на левата страна од Т-сметка и кредитите секогаш се прикажани на десната страна.
Кога ќе го разберете овој прв чекор, сте дале долг пат кон разбирање на дебитирањата и кредитите. Предизвикот станува свесен кога да дебитирате или да кредитирате сметка.
02 - Како да се евидентираат дебити и кредити како записи во дневникот
Всушност, сметководствените трансакции се евидентираат со внесување на сметководствени записи. Исто како и сè друго во сметководството, постои посебен начин да се направи внес на сметководствениот запис при снимање дебити и кредити.
Дебитирањата се запишуваат на првата линија на влезот, исплакнете со левата маргина. Кредитите се снимаат на втората линија и се дели на десно неколку места.
03 - Како да се евидентираат дебити и кредити за сметките на средствата
Дебитите се евидентираат на левата страна на Т-сметката и кредитите се евидентираат на десната страна. Запомнете ги правилата со кои се зголемува дебитот во сметките на средствата, додека кредитите се намалуваат во сметките на средствата.
Во главната книга, зголемувањето на средствата се евидентира како дебит, што значи дека тие се снимени на левата страна од главната книга. Намалувањата на средствата се евидентираат како кредити и се евидентираат на десната страна на главната книга.
Да речеме дека една компанија купува големо количество инвентар за да се подготви за продажба за одмор. Попис е тековно средство , а компанијата плаќа за пописот со готовина. Компанијата купи 10.000 долари за залихи. Внесот на списанието ќе изгледа вака:
Инвентар 10.000 долари
Пари 10.000 долари
Инвентар е зголемен, па затоа е дебитна и готовина се намалува, така што бара кредитен влез.
Ако компанијата одлучи да продаде зграда за 250.000 долари и добила пари за имотот, внесот на списанието ќе изгледа вака:
Пари 250.000 долари
Фиксни средства 250.000 $
Пари, средства, зголемени за да се дебитира. Основните средства ќе се кредитираат, бидејќи тие се намалија.
04 - Сметки дебити и кредити за сметки за одговорност и сопственички капитал
Сопственичките сметки на сопственикот се наоѓаат на десната страна на билансот на состојба, како што се обичните акции и задржаната добивка. Тие се третираат исто како и сметките за одговорност кога станува збор за записи во дневникот.
Дебити се намалуваат во сметките за одговорност. Кредитите се зголемуваат во сметките за одговорност. Еве правило за сметките за одговорност:
Зголемувањето на обврските се евидентира како кредити. Тие се снимени на десната страна на главната книга. Намалувањето на обврските се евидентира како задолжување и се евидентира на левата страна од главната книга.
Да речеме дека една компанија им должи на еден од неговите добавувачи 1000 долари и дека тој предлог е сега долг. Кои компании ги должат своите добавувачи обично се обврски за плаќање и обврска во билансот на состојба. Еве како ќе се појави внесот на списанието:
Сметки се плаќаат 1.000 долари
Пари $ 1,000
Вие би дебитирале сметки што треба да се платат затоа што сте ги платиле сметките, па сметката се намалува. Парите се кредитираат затоа што готовината е сметка на средствата што се намалила бидејќи се користела пари за да се плати сметката.
Ако оваа компанија одлучи да купи 15.000 американски долари во залихи од добавувач и да го стори тоа на кредит (сметки што треба да се платат), внесот на списанието ќе изгледа вака:
Инвентар 15.000 американски долари
Сметки се плаќаат 15.000 долари
Вие би дебитирале инвентар, бидејќи тоа е сметка сметка дека зголемувањето на оваа трансакција и сметки треба да се кредитираат на обврска сметка која се зголемува, бидејќи пописот беше купена на кредит.
Ајде да погледнеме во внес на списанието за сметка на сопственикот. Велат дека бизнисот има два сопственика и еден сопственик сака да инвестира дополнителни 50.000 долари во бизнисот. Еве како резултат на записот во дневникот:
Кеш 50.000 $
Сопственички капитал 50.000 американски долари
Пари се зголемува кога ќе ја направите инвестицијата. Тоа е сметка на средствата, така што зголемувањето е прикажано како задолжување и зголемувањето на сопственичката сметка на сопственикот се покажува како кредитна.
05 - Како да се евидентираат дебити и кредити за сметки за трошоци
Расходите на сметките го ставаат спектарот од трошоците за рекламирање на данок на плата до канцелариски материјали. Тоа е императив да научите како да снимите точни записи за дневник за нив, бидејќи ќе имате толку многу.
Дебитираните се зголемуваат во сметките за расходи. Кредитите се намалуваат во сметките за расходи. Зголемувањето на трошоците се евидентира како задолжување на десната страна на главната книга. Намалувањата на трошоците се евидентираат како кредити и се евидентираат на левата страна на главната книга.
Еве пример за деловна трансакција која вклучува сметка за расходи и трансакцијата што резултира во трансакцијата. Да речеме една компанија треба да акции на канцелариски материјали. Купува $ 750 во канцелариски материјали со готовина. Еве како резултат на записот во дневникот:
Канцелариски материјали $ 750
Пари $ 750
"Канцелариски материјали" е сметката за сметка на билансот на успех, така што ќе ја дебитирате за 750 долари. Паричната маса е сметка на средствата. Вие кредитирате сметка за средства, во овој случај, готовина, кога ја користите за да купите нешто.
06 - Како да се евидентираат дебити и кредити за приходи или приходи на сметки
Една компанија исто така може да има приход од инвестиции. Поголемите компании понекогаш инвестираат во други компании. Помалите фирми инвестираат вишок на готовина во пазарни хартии од вредност кои се краткорочни инвестиции.
Дебитираните се намалуваат во сметките за приходи. Кредити се зголемуваат во приходите сметки. Зголемувањето на приходите или приходот се евидентира како кредит на левата страна на главната книга. Намалувањето на сметките за приходи или приходи се евидентира како задолжување на десната страна на главната книга.
Ајде да погледнеме примерок во дневникот за трансакција за приходи. Мал бизнис има 5.000 долари во готово за продажба на одреден ден. Еве како би биле снимени продажбата, приходите на фирмата:
Пари 5000 долари
Продажбата на приходите изнесува 5.000 долари
Вие ќе ги објавите приходите од продажба како кредит. Зголемувањето на сметките за приходи, продажбата на готовина, се евидентираат како кредити. Пари, сметка за средства, се задолжува за истиот износ. Сметка за средства се дебитира кога има зголемување, како на пример во овој случај.
Овие чекори ги опфаќаат основните правила за евидентирање дебити и кредити за пет сметки кои се дел од проширената сметководствена равенка .