Еве 5 лесни чекори и 2 совети што треба да ги направите за да поставите ситна готовинска сметка за вашиот мал бизнис .
Ако имате поголем SMB, можеби ќе сакате да поставите мали сметки за секоја одделенија.
Лесни чекори за воспоставување и управување со банкарска сметка
Еве како вашиот мал бизнис треба да воспостави и да управува со ситни пари:
Додадете сметка за ситни пари во вашиот профил ако не го имате веќе. Започнете со паричен фонд со пишување чек на вашата компанија на "Пети Кеш". Готови го чекот.
Ако имате едно лице, дома базирани бизнис, може да ви требаат само 100 долари во вашиот ситен паричен фонд. Ако имате поголем SMB со повеќе одделенија, може да ви треба паричен паричен фонд за секоја поделба и можеби ќе треба да биде малку поголем. Базирајте го големината на вашиот паричен фонд за големината на вашиот бизнис и вашата проценка како менаџер.
Ставете ја ситната готовина, од проверката што сте ја наплатија, во одредена фиока за парична маса, која може да биде заклучена, или заклучена ситна кутија или безбедно. Фиоката, кутијата или сефот во која го ставаш ситни пари треба да има одредена локација во вашата канцеларија, од која не треба да се преместува.
Во однос на малиот паричен фонд, толку помалку лица со пристап до него, толку подобро. Треба да им дадете пристап на двајца на ситниот паричен фонд. Ако имате повеќе парични средства во повеќе одделенија, дајте им пристап на две лица во секоја поделба. Едно лице треба да има одговорност за надополнување на ситниот паричен фонд.
Второто лице треба да има одговорност за евидентирање на трансакции со ситни пари во вашиот систем на книговодство.
Овој чувар треба да направи запис во списанието за исплата на готовина . Ако вашиот ситен паричен фонд е поставен во износ од 100 долари, тогаш дебитирајте го Petty Cash за 100 долари и кредит за готовина за 100 долари.
Направете листа на расходи од ситната готовинска сметка како што ги правите. Припишани кон таа листа треба да бидат потврди за секој трошок. Овие сметки се твоите изворни документи за да направите резервна копија на трансакциите на списанието. Дебитирајте ги трошоците и кредитите во дневник за исплата на готовина.
Повторно вратете го паричниот фонд назад кон одобрениот износ колку што е потребно. Бидете сигурни и направете трансакциите на списанието први од изворните документи.
Совети за Управување со ситни пари
Пополни го ситниот паричен фонд кога не можете да го поминете денот со ситни пари што ги имате при рака.
Поставете ограничување на доларот за купувања што можат да се направат од ситни пари.