Завршни записи како дел од сметководствениот циклус

Дознајте како да се подготвите за периодот на следната сметка

Записни записи се записници во дневникот направени на крајот на сметководствениот циклус за да се утврди билансот на привремени сметки на нула и да започне следниот пресметковен период. Процесот ги пренесува овие привремени сметки во билансот на состојба на компанијата. Привремените сметки кои се затворени вклучуваат приходи, трошоци и сметки за цртање.

Сепак, средствата, обврските и сопственичкиот капитал не се затворени.

Тие се постојани сметки и нивните завршни салда се почетни салда за следниот пресметковен период.

Зошто се затвораат записи?

Кога сметките за приходи, расходи и сметки - привремени сметки - се затворени, нивните биланси се враќаат на нула во подготовка за новиот пресметковен период. Тоа е една од причините што се подготвуваат завршните записи. Другата причина за затворање на записи е така што профилот на задржаната добивка на компанијата ќе покаже какво било вистинско зголемување на приходите од претходната година и се намалува од дивидендите и расходите .

Задржаната добивка е оние приходи кои не се распределуваат на акционерите како дивиденди, но се задржуваат за понатамошни инвестиции, често во рекламирањето, продажбата, производството и опремата. Основната цел на затворање на записи е да ги нула оние привремени сметки што се променија за време на периодот на сметката да бидат затворени за да започнат да влезат во следниот пресметковен циклус.

Термин кој често се користи за затворање записи е "усогласување" на сметките на компанијата.

Сметка за краток профит

Резимето за приход е привремена сметка што се користи само за време на процесот на затворање. Ги содржи сите приходи и расходи на компанијата за тековниот пресметковен временски период. Со други зборови, таа содржи нето-приход - број на заработувачка што останува по одземање на сите деловни трошоци, амортизација, трошок за сервисирање на долг и даноци.

Резимето за кратење на приходот никогаш не се користи при изготвување на финансиските извештаи, бидејќи неговата единствена цел е да се користи за време на процесот на затворање.

Четири чекори за да се завршат записите

Има четири чекори за да се комплетираат записите за затворање:

1. Побарајте сметки за приходи во пробниот биланс , што е листа на сите сметки за приходи и капитал во главната книга на компанијата. Ќе видите дека имаат кредитен биланс. За да ги вратите на нула, мора да ја дебитирате секоја сметка за приходите со резимето на приходите.
2. Побарајте сметки за трошоци во пробниот биланс. Ќе видите дека имаат дебитна рамнотежа. Мора да ја евидентирате секоја сметка за сметка на резимето на приходите за да ја вратите вкупната сметка за сметка на нула.
3. Ако резимето на приходите има кредитен биланс, тоа е нето приходот на компанијата. Сега, резимето за приходи мора да биде затворено за задржаната добивка. Резиме на приходот од задолжување и задржаната заработка на кредитот.
4. Последниот чекор е да ја затвориме дивидендалната сметка на задржаната заработка. Дивидендната сметка има дебитна сметка. Кредитирајте ја дивидендата и дебитирате ја сметката за задржани приходи. Задржаната добивка сега има соодветен износ на нето приходот што му беше доделен во него.

За повеќето компании, ова е крајот на сметководствениот циклус.

Прифатлива кратенка

Методот со четири чекори опишан погоре е често најдобар избор, бидејќи обезбедува јасна ревизорска трага. За помалите бизниси, сепак, често е побрзо и подеднакво точни да се заобиколат резимето на приходите и наместо тоа да се затворат привремените записи директно на сметката за задржани приходи. Крајниот резултат е ист во двата случаи: привремените сметки се затворени за сметката за задржани приходи за презентација во билансот на состојба на компанијата.