Како да поставите план за мали бизниси
Поставување на сметковниот план
Кога ќе започнете нов бизнис , ќе го поставите вашиот план на сметки како прв чекор во воспоставувањето на сметководствениот систем на вашата компанија.
Малите бизниси не сите имаат ист план на сметки. Сметките што ги вклучувате во сметковниот план зависи од видот на бизнисот. На пример, ако имате услужен бизнис, нема да имате инвентарна сметка. Ако имате бизнис кој продава производи, сепак, ќе ви треба инвентарна сметка.
Кога ќе го поставите вашиот план на сметки, размислете за иднината. Немојте само да размислувате за сметките што ви се потребни за вашиот мал бизнис сега. Помислете на сметките што можеби ќе ви бидат потребни 5 или 10 години по линијата и ќе ги вклучите оние во вашата табела. Сега не можете да имате вработени, но за неколку години, можете да додадете вработени во вашиот бизнис, па вклучете ги тие сметки што сега ви требаат во иднина. Можеби ќе треба да додадете сметки на сметката на сметки додека продолжите.
Треба да направите систем за нумерирање за вашиот план на сметки. Ако планирате да користите компјутерски сметководствен систем, вашиот сметковен план треба да се базира на четирицифрен бројски систем за нумерирање.
Бројот на броеви обично се доделува на секоја од категориите кои го сочинуваат сметковниот план, а на крајот се оставаат празни броеви за дополнителни сметки што ќе бидат додадени во иднина.
Како дел од сметководствениот циклус, сметковниот план се користи во трансакциите на списанието. Постојат 5 категории на сметковниот план .
Пет категории на сметковниот план
- Средства
- Обврски
- Сопственост на сопственикот
- Приходи
- Трошоци
Средства
Сакате да го организирате вашиот план на сметки, исто како и формата на билансот на состојба на компанијата. Категоријата на средства е местото каде што ги следите она што вашата компанија го поседува. Можеби сакате вашата категорија на средства да започне со бројот 1000. Тоа е обично бројот компјутеризирани сметководствени програми употреба. Бројот на секоја сметка на средства во редослед како што е 1000, 1010, 1020 и така натаму, почнувајќи од тековни средства и префрлување на основни средства.
Тековните средства ќе вклучуваат сметки за готовина, како што се готовина на вашата проверка и штедни сметки. Може да имате клиенти на кои ќе му дадете кредит, па ќе ви треба сметка за побарувања . Ако продавате производи, ќе ви треба инвентарна сметка .
По вашата сметка за фиксни средства, ставете сметка за акумулирана амортизација. Акумулираната амортизација секогаш е негативен број на билансот и е директно поврзана со вашите основни средства, бидејќи тоа е она што го обезвреднувате. Не оставајте простор за други сметки помеѓу основните средства и акумулираната амортизација. Може да имате акумулирано амортизација за повеќе од едно основно средство . Можете да амортизација вашите згради, возила, деловна опрема , и така натаму.
Обврски
Категоријата на обврски е местото каде што ги следите долг обврските на вашата компанија или она што вашата компанија го должи или може да го должи во иднина. Можеби сакате да започнете да го нумерирате делот за обврски со 2000 година. Исто како и со категоријата Актива, сакате да ја следите традиционалната форма на билансот на состојба во развојот на делот за обврски на сметковниот план. Ќе имате секција за тековни обврски и дел за долгорочни обврски.
Тековниот дел од обврските ќе вклучува краткорочни должнички сметки, како што се сметки што треба да се платат, сметката каде што ќе ги снимите она што го должите вашите добавувачи. Исто така, ќе ги вклучи и вашите сметководствени пресметки . Пресметковните сметки го вклучуваат она што го должите во даноците на плати и даноците за продажба. Исто така, ќе имате сметка за пресметаните плати. Исто така може да имате сметка за тековна обврска за кредитни картички што треба да се платат и за краткорочни кредити .
Во иднина, може да направите некој долгорочен долг, како што е хипотека. Треба да го вклучите просторот во вашата шема на сметки за други долгорочни долгови .
Сопственост на сопственикот
Сопственички сметки на сопственикот ја вклучуваат вашата инвестиција во бизнисот. Во случај да одлучите да ги преземете другите инвеститори некаде по должината на линијата, треба да вклучите сметки за обични акции и, можеби, склопот на акции . Ќе сакаш сметка за задржана заработувачка за профит што ќе го вратиш во компанијата. Обично ги стартувате сопственичките сметки на сопственикот со 3000.
Приходи
Приходот од продажба е првата сметка на сметката поврзана со билансот на успех . Приходите од продажба се примарен извор на приходи за вашиот бизнис. Вообичаено, овој дел од сметковниот план започнува со 4000. Заедно со сметката за приходи од продажба, можеби ќе сакате да вклучите сметка за продажните попусти и продажните приходи и надоместоци. Исто така, ќе сакате да вклучите сметка за приход од камата за било кој приход што го заработувате за инвестициите на вашата компанија.
Продажните трошоци или трошоците за продадени стоки обично се сметаат за следниот тип на сметка. Дури и услужните бизниси треба да ги земат предвид трошоците за продажба. Вие исто така вклучувате сметки за попусти од добавувачи , трошоци за испорака и разни продажби.
Трошоци
Последната категорија наведена на сметковниот план е категоријата на расходите која обично е нумерирана на 5000. Пригоден начин за прикажување на трошоците во сметковниот план е да се погледне во списокот на даночна форма за услуги за внатрешни приходи и да се следи начинот на кој трошоците се наведени на тој форма. Тоа го прави лесен за вас и вашиот сметководител кога доаѓа даночното време. Развијте сметка за секоја од трошоците наведени во Распоред C плус било кој друг трошок специфичен за вашата фирма. Оставете неколку бесплатни сметки достапни во случај да ви се потребни во иднина. Доделете број во опсегот 5000-5999 на секој.
Доколку сте го добиле ова, сте го развиле сметковниот план за билансот на состојба и билансот на успех . Сега сте подготвени да ги користите овие информации за да ги развиете сметководствените списанија и главната книга за вашиот бизнис.