Сметководствени софтверски записи и процеси сметководствени трансакции во рамките на функционални модули како што се сметки се плаќаат, сметки побарувања и платен список. Заедно, овие модули функционираат како сметководствен информативен систем. Можете да ја користите оваа листа за да видите дали модулот може да биде корисен за вашиот бизнис, а потоа да бара софтвер за сметководство што ги има овие модули.
01 - Модул за главна Леџер
Заедничка функционалност на модулот за генерална глава:
- Главната книга е централна точка за сметководствени информации, примање записи од други модули, како што се сметки што треба да се платат , побарувања и платни модули.
- Главната книга е основа за креирање на клучните финансиски документи, вклучувајќи и пробно салдо , биланс на состојба и биланс на успех .
- Главната книга се користи за евидентирање на финансиски трансакции кои не се евидентирани во други модули.
- Главната книга создава трага од информации што се користат за ревизорски цели.
02 - модул на сметки на сметки
Распоред на сметки е листа на сметки што ги користи бизнис во сметководствениот процес .
Заедничка функционалност на модулот за шеми на сметки
- На сметковниот план се користи серија кодови за да се идентификуваат средствата, приходите, трошоците и капиталот кои се следат од страна на системот од страна на сметководствениот систем.
- Распоредот на сметките го одредува нивото на деталност на информациите следени и извештаите генерирани од сметководствениот систем.
- Распоредот на сметки може да користи поткодирање на одделот, локацијата, проектот, изворот на финансирање, поделба, работна наредба или ниво на активност за да собере подетални информации доколку е потребно.
03 - Модул за судерен биланс
Пробната рамнотежа е листа на сите сметки во сметковната шема на компанијата која ги наведува билансите на секоја од овие сметки во одреден момент во времето.
Заедничка функционалност на модулот за судење баланс
- Пробниот биланс ќе има биланс за секоја сметка во сметковниот план.
- Пробниот биланс се користи за креирање на сите други финансиски извештаи, вклучувајќи го и билансот на состојба, билансот на успех и извештајот за паричните текови .
04 - Модул за биланс на состојба
Билансот на состојба често се опишува како "слика на финансиската состојба на компанијата".
Заедничка функционалност на модулот за биланс на состојба
- Билансот на состојба ги прикажува средствата, обврските и капиталот на компанијата.
- Билансот на состојба се користи за креирање на извештаи за паричниот тек, буџетите и спроведувањето на друга финансиска анализа за финансиската состојба на деловниот потфат.
05 - Модул за побарувања на сметки
Побарувањата на сметките се парите што ги плаќаат клиентите на бизнисот.
Заедничка функционалност на модулот за побарувања на сметки
- Модулите за побарувања се справуваат со фактурирањето на клиентите и обработката на плаќањата на клиентите.
- Модулот за прибирање сметки често се користи за креирање сметки или фактури за испраќање до потрошувачите.
- Модулот за сметки за побарувања честопати има способност да ги препознава депозитите на банкарските сметки, така што информациите за депозити може автоматски да се испраќаат и да се применуваат на сметките на клиентите.
- Главните датотеки содржат кориснички информации, вклучувајќи име, адреса и телефонски број.
- Извештајот за побарувањата за стареење ќе ги прикаже сите пари што се должат на бизнисот од страна на клиентот и ќе можат да покажат колку долго салдото на клиентот е извонредно.
06 - Модул за плаќање на сметки
Сметки кои се плаќаат се парите што ги должи бизнисот на своите продавачи.
Заедничка функционалност на модулот за исплата на сметки
- Модулите за плаќање на сметки ги следат парите поради продавачите, попустите и условите за плаќање за сите фактури.
- Овој модул има способност да печати компјутерски генерирани проверки на продавачите.
- Главните датотеки кои се плаќаат за сметки ги содржат информациите за добавувачите, вклучувајќи го името, адресата и телефонскиот број.
07 - модул на точка на продажба
Продажно место е местото каде што се одвива продажба трансакција, која може да биде во продавница за малопродажба, на интернет или во било кое друго место.
Заедничка функционалност на модулот за исплата на сметки
- Модулите за плаќање на сметки ги следат парите поради продавачите, попустите и условите за плаќање за сите фактури.
- Овој модул има способност да печати компјутерски генерирани проверки на продавачите.
- Главните датотеки кои се плаќаат за сметки ги содржат информациите за добавувачите, вклучувајќи го името, адресата и телефонскиот број.