Чекори за подготовка на судењето
Напишете ја секоја отворена книга на сметката на сметката на сметката според бројот на сметката . Бројот на сметката треба да биде четирицифрен број доделен на сметката кога ќе го поставите сметковниот план. Наведете ги вашите вкупни задолженија и кредити од секоја сметка од главната книга. Треба да имате маса со четири колони. Колоните треба да бидат бројот на сметката, името на сметката, задолжувањето и кредитот.
За секоја отворена сметководствена сметка, вкупниот долг и кредити за пресметковниот период за кој го извршувате пробниот биланс. Запишете ги вкупните податоци за секоја сметка во соодветната колона. Ако дебитите и кредитите не се еднакви, тогаш постои грешка во сметките на главната книга. Водење на пробен биланс на редовна основа, барем еднаш месечно, ви помага да ги идентификувате проблемите брзо и лесно и да ги поправите веднаш штом ќе се појават. Подготовката на билансот на успехот треба да биде поврзана со циклусот на наплата на компанијата.
Не подготвувај никакви прилагодувачки записи . Пробниот биланс се подготвува пред да направите какви било прилагодувања. Почетната пробна рамнотежа е подготвена да открие какви било математички грешки пред да направите прилагодување на записи или да започнете да ги затворате вашите книги за пресметковниот период.
Ако најдете дека имате неурамнотежен пробен биланс, со други зборови, дебитите не се еднакви на кредитите, тогаш имате грешка во сметководствениот процес. Таа грешка мора да се најде и коригира.
Првиот чекор во изнаоѓањето на грешка е едноставно да додадете повторно кредитни и дебитни колумни за да ја проверите вашата математика. Ако тие сеуште не се собираат, тогаш одземете ја помалата колона од поголемите и барајте недостасува количество во помалиот колона. Ако го најдете, ја нашол вашата грешка.
Постојат и други стандардни техники за да се пронајде грешка во пробниот биланс. Ако дебитите и кредитите не се еднакви, видете дали бројот 2 подеднакво се дели на разликата. Ако го стори тоа, побарајте сметка, побарајте сметка неправилно во колоната со поголема вкупна вредност што е еднаква на половина од разликата. Ако го пронајдете ова, ја најдовте вашата грешка.
Друга техника е да се користи бројот 9 за да се најде грешка при транспозиција. Ако бројот 9 подеднакво се дели на разликата помеѓу кредитите и дебитирањата, имате грешка во транспозицијата. Врати се назад преку вашите кредитни и дебитни записи за да се обидете да ја пронајдете грешката во транспозицијата.
Примери за други грешки кои би можеле да дебалансираат пробен биланс се:
- Не вклучува сметководствена книга во пресметката на пробната рамнотежа
- Изработка на грешка во составен внес на дневник
- Ставање на погрешни сметки во главната книга во колоните на пробниот биланс
- Несоодветно пресметување на сметководствените сметки
- Објавување на сметководствениот запис во погрешната книга на главната книга
Дополнителни размислувања
Ако не успеете да направите запис во дневникот, тој нема да се појави како грешка во пробниот биланс.
Ако снимете финансиска трансакција во погрешна сметка, таа нема да се појави како грешка во пробниот биланс.
Ако го транспонирате бројот во дебитна колона со бројот во кредитна колона, тој нема да се појави во пробната рамнотежа.
Неуспехот да се објави запис од сметководствениот запис во дневникот не се појавува во пробниот биланс.