Како да се справува со сметките на побарувања во дневникот
Практичен пример
Овој пример е релевантен за малите бизниси кои нудат кредити на своите клиенти:
Вие сте сметководител за XYZ Clothing Store . А клиент има само купи во вашата продавница и купи следниве елементи:
- 3 пара чорапи за вкупно 12,00 $
- 2 машки кошули за вкупно 55,00 $
Ова ја прави вкупната продажба 67,00 $. Данокот на промет во вашата држава е 6% за вкупно 4,02 долари за данок на промет. Вкупната продажба е 71,02 долари. Клиентот има сметка со вашата продавница и планира да ја купи оваа стока на кредит. Еве книговодствено внесување што би го направиле, се надеваме да го користите вашиот компјутерски сметководствен софтвер , за да ја снимите трансакцијата на списанието.
Оваа информација ќе ја внесете на две места. Прво, вие ќе ги внесете податоците во вашиот весник за продажба. Второ, вие ќе ги внесете податоците во сметката на корисникот. Внесувањето во сметката на корисникот треба да изгледа вака:
- (Денешен датум) Облека-Продај Потврда # 71,02 $
Влегувањето во вашиот продажен весник ќе користи три бројки - вкупниот износ на продажбата, вкупната продажба и данокот на продажба. Еве како ќе изгледа влезот:
Влегување во весник за продажба - Кредитни сметки за (Денешен датум)
| Дебит | Кредит |
| Побарувања од сметки | 71,02 долари |
| Продажба | 67,00 $ |
| Собран данок на продажба | 4,02 долари |
Двоен влез сметководство
Сметководството со двоен влез е многу слично како Третиот закон на Њутон, во кој се наведува дека за секое дејствие постои еднаква и спротивна реакција. Со двојно сметководство, секоја финансиска трансакција има еднакви и спротивни ефекти во најмалку две различни сметки.
Основниот принцип е дека средствата = обврски + капитал, книгите мора да останат во рамнотежа.
Оттука, продажбата на кредити се објавува и на билансот на успех и на билансот на состојба на компанијата. На билансот на успех, продажбата се евидентира како зголемување на приходите од продажба, трошоци за продадени стоки и веројатно трошоци. Продажбата на кредити се прикажува во билансот на состојба како зголемување на побарувањата, со намалување на инвентарот. Измената се пријавува во капиталот на акционерот за износот на нето добивката. Во принцип, оваа трансакција треба да се евидентира кога клиентот ќе ја поседува стоката и ќе ја преземе сопственоста.
Кредитни услови
Кога компаниите му даваат кредит на клиент, тој носи одреден временски период во кој се наплаќа фактурата или износот на продажбата, на пр. 30 дена. Компанијата исто така може да понуди попуст ако плаќањето се врши во пократок временски период, на пр. 10 дена.
Продажбата на кредити има одреден временски период во кој фактурата се должи. Понатаму, тие вообичаено нудат готовински попуст ако плаќањето е извршено во одреден период на вистинскиот датум на продажба.
Кредитна продажба
Продажбата се евидентира кога ризикот и наградите својствени на производот се пренесуваат на купувачите и резултираат со приходи и средства.
Приходите мора да се кредитираат и средствата, како што е пописот, мора да се задолжат. Се разбира, продажбата на кредити секогаш го вклучува ризикот дека купувачот не може да го плати она што го должи кога износот се должи. Ова резултира со трошок за лоши долгови, кој се проценува врз основа на кредитната способност на купувачот и минатото искуство на компанијата со таа продажба на клиенти и кредити.