Не правете овие 5 мали бизнис пари грешки!
Тешко е да го задржите вашиот мал соло-бизнис - задоволување на клиентите, маркетинг и промоција и одржување на книгите. Но, не ги занемарувајте овие сметководствени и финансиски задачи. Вршењето на овие задачи може да ви помогне да забележите проблеми со вашата банкарска сметка и вашиот приход. Не ги прават тие може да значи проблеми со пречекорувања, проневера на вработените и повисоки даноци.
1. Не ги усогласуваат изјавите на банките најмалку еднаш месечно
Знам дека сте зафатени, но ако имате добар онлајн сметководствен систем , треба да бидете во можност да го усогласите деловниот извод од банка, кога ќе го примите. Ако имате книговодител, побарајте да видите детална листа на сите трансакции секој пари, или сами да ја стартувате листата пред да свртите сè кон книговодител.
Размислувањето за банкарска изјава е еден начин да се спречи проневера ако имате вработени. Дури и ако немате вработени, тоа ви помага да забележите можни проблеми. Дали тој бил платен? Дали го снимивте приходот од таа работа што ја направивте?
За да направите усогласување, не треба да ја испечатите изјавата, ако вашата банка ви овозможува да ги преземете сите ваши банкарски трансакции во вашиот сметководствен систем. Потоа, можете да направите помирување.
Проверете дали секој чек е потпишан од вас или некој друг на кого му верувате. Пронаоѓање на нешто сомнително, било на страната за приход или од трошок.
Извршете ги овие извештаи секој месец: извештај за побарувања и извештај за добивка и загуба.
2. Не следење на побарувањата и работа на вашиот систем за собирање
Не можам да го докажам тоа, но верувам дека повеќе бизниси ги губат бизнисите од наплата на побарувања отколку на друг начин. Правило # 1 при наплата на побарувања (пари кои се должат) е дека колку подолго времетраењето на побарувањето се должи, толку е помала веројатноста дека ќе се соберат.
Поставувањето на систем за наплата на побарувања, во кој настојувате да одите по клиенти кои не ги платиле, може да донесе приходи кои би можеле да бидат загубени.
3. Плаќаат премногу данок - или премалку!
Колку повеќе легитимни трошоци имате во вашиот бизнис, толку е помал вашиот бизнис данок сметка. За да бидете сигурни дека можете да ги поддржите овие трошоци ако сте ревидирани, мора да имате документи кои ги покажуваат овие трошоци како поврзани со бизнисот.
Трошоците што повеќето мали бизниси често ги забораваат обично се патни трошоци и трошоци за оброци и забава . Одржување на добри во-време евиденција за потрошените пари и бизнис цел може да ви помогне преку ревизија IRS.
Бидете сигурни да ги следите километражата на возилото за возење на бизнис со одржување на дневник во вашиот автомобил или со користење на апликација за пријавување на патување.
Ако имате бизнис со готовина , плаќате деловни сметки во готово, или ако земете голем приход во готовина, сепак мора да сте свесни за даноци. Заборавајќи за евиденција на готовински трошоци, како што споменав погоре, ја зголемува вашата даночна сметка. Не евидентирањето готовински приход може да предизвика проблеми при даночното време. Во секој случај, станете навика да чувате добри записи за сите готовински трансакции. Тоа вклучува поставување на ситен кеш систем за евидентирање на случајни деловни трошоци.
4. На DIY грешка - не користете професионални советници
Малите бизниси често почнуваат на помали, а соло сопственици на бизниси често мислат дека можат да се газат заедно без помош. "Не сум доволно голем за да му требам советник", можеби сте рекле. Обидувајќи се да го направите тоа сами може да ви предизвика проблеми во даночното време, ако вашиот бизнис полета. Ако одлучите да ангажирате независен изведувач или вработени , исто така ви треба советници.
Секој бизнис, без оглед колку е мал, има потреба од двајца деловни советници на минимум: финансиски и даночен професионалец (како КПД) и адвокат кој ќе ви помогне да го поставите вашиот бизнис и да подготвите прашања за прашања.
5. Не поставувајте прашања!
Тоа е прашањата што не ги прашувате дека ќе го направат вашиот бизнис во неволја! Како што ги разгледувате финансиските извештаи и изјавите на банките, како што дискутирате за деловните проблеми со вашите советници, доведете ги оние "глупави прашања" за кои не мислите дека вреди да се прашуваат.
Ќе ми биде драго што правеше.