Кои планови за јавни настани можат да учат од градот Чикаго
Соседските организации во градовите низ целата земја одржуваат посебни настани за јавноста и заедницата, како што се отворени фестивали, улични саеми и карневали. Многу од овие јавни настани - особено успешните - стануваат очекувани прослави, а понекогаш и точка на гордост за заедницата на хостинг. Додека постојат аспекти на планирање на настаните и извршување кои се споделуваат низ сите видови настани од свадби до корпоративни конференции , јавните настани имаат тенденција да имаат свои потреби и предизвици. Еден од овие уникатни фактори за планирање на настани од јавен карактер работи со и добива дозвола од владини агенции.
Понекогаш најдобриот начин за учење е само да скокнете право внатре. Во други времиња, вреди да се научи од лекциите и искуствата на другите. Во овој случај, ние ќе учиме од градот Чикаго. Искусен со организирање на околу 350 специјални настани низ Чикаго, Канцеларијата за специјални настани на градоначалникот го создаде својот Водич за ресурси за специјални настани и Пакетот за дозволи за специјални настани , кој вклучува практични идеи кои можеби други градови би сакале да ги вклучат во нивните настани во заедницата. Еве ги врвните совети за планирање успешни настани во заедницата од самите мајстори.
01 - Има формален процес на апликација
Во Чикаго, општинскиот код бара организации кои сакаат да бидат домаќини на заеднички настан да достават формална апликација која се согласува со одредени насоки за настани, како што се:
- Не може да се наплаќа надоместок за прием (постави износ на донација)
- Производителите на храна мора да бидат лиценцирани и да поседуваат сертификација
- Производителите на алкохол мора да бидат лиценцирани (само пиво и вино)
- Производителите на стоки мора да бидат лиценцирани
- Мора да се извести за транзитната управа на Чикаго
Имајќи формален процес на апликација за специјални настани од јавен карактер и заедница, може да се намали обемот на работа и да се насочат одобренијата, што е win-win за секого.
02 - Потребен е дозвола за посебен настан
Во прилог на процесот на пријавување на настан, градот Чикаго исто така бара организаторите да достават посебна апликација за дозволи за настани, која ги носи своите сопствени барања како што се:
- Апликацијата мора да биде поднесена најмалку 45 дена пред настанот
- Апликациите мора да бидат заверени на нотар
- Организаторите мора да издадат сертификат за осигурување за 1 милион долари во комерцијална општа одговорност именувајќи го градот Чикаго како дополнително осигурено лице
Додека во почетокот, може да се појави дека Чикаго едноставно создава неколку бирократски карики за да се прескокне кога станува збор за случувањата во заедницата, без да се направи апликација премногу тешка, градот обезбеди дека сите јавни настани ќе ги исполнат нивните барања - многу од кои се однесуваат на безбедноста.
03 - Потребна е мапа на настани со дозвола за апликација
Како дел од апликацијата за дозвола за посебен настан, организаторите треба да достават мапа на настани што ги идентификува областите за затворање на улиците и планот за повторно патување. Треба да се разгледаат јавните гаражни простори, пристапот за пристап и просторот за огнената лента. Забните знаци и барикадите мора да бидат во согласност со барањата на градот, а од организаторите се бара директно да ги добијат овие набавки. Следните ставки се разгледуваат при издавање на дозвола:
- Јавна безбедност
- Близината на друг настан во областа во исто време
- Претходно издавање на дозвола за друг настан на иста локација на сајтот
04 - Потребни дозволи за шатори и крошна
Во Чикаго, шатори или навеси кои се поголеми од 240 квадратни метри на јавни настани бараат дозволи од градот. Ако се поголеми од 600 квадратни метри, цртежите мора да бидат поттикнати од лиценциран архитект или градежен инженер, и мора да се поднесат планови за излез и за итни случаи, вклучувајќи знаци и осветлување. Ако големината надминува 4000 квадратни метри, барањето за издавање дозвола мора да биде поднесено од страна на компанијата одговорна за подигнување на објектот. Овој процес осигурува дека безбедносните мерки се сфаќаат сериозно.
05 - Потребни се партнерства со службениците за јавна безбедност
Посебни настани во Чикаго мора да ги вклучат полициските и противпожарните служби. Организаторите мора да се сретнат со полицискиот командант (и / или неговиот или нејзиниот претставник) за решавање на прашања како што се сообраќајна лента за итни возила, безбедносни планови и одредено командно работно место на настанот. Организаторите треба да назначат поединец кој ќе дејствува како врска со одделенијата на полицијата, противпожарната служба, улиците и санитарните служби, канцеларијата на специјални настани и други. Тоа ќе помогне да имате еден познавач и искусен човек во вашиот тим кој ќе служи како точка на координација за сите овие јавни одделенија.
06 - Обезбедете го контролниот список на кодексот за заштита од пожар
Фестивалот и организаторите на настани на отворено во Чикаго се обезбедени со список за проверка и се потребни за исполнување на одредени барања за заштита од пожар, вклучувајќи:
- Шатори треба да се направат од материјал за заштита од пожар (потребна е сертификација)
- Потребни се противпожарни апарати во секој штанд
- Привремените места за седење треба да седат од 5 до 14 лица (максимум)
- Привремените места за седење треба да бидат најмалку 36 инчи
- Запаливи течности не смеат да се складираат во ниеден шатор, крошна или кабина
- Не смее да се акумулира ѓубрето
- Електричните жици треба да се залепат и да се препорачуваат повеќе места
- Се препорачуваат огнени ленти за итни возила (10-метарски огнена лента)
- Основните CPR и курсеви за прва помош се препорачуваат за членовите на персоналот
Искусните или новите планери на настани од јавен карактер подеднакво ја ценат добрата листа за проверка.
07 - Обезбедување на практики за безбедна храна
Градот Чикаго бара продавачите да присуствуваат на одделот за здравство пред да поднесат какви било апликации. Исто така, продавачите мора да добијат летен фестивал за санитарна обука и сертификација (понуден од Асоцијацијата за ресторани во Илиноис). Здравствениот службеник, кој одредува дали продавачот ќе добие дозвола за работа, го одржува овластувањето да ја суспендира било каква дозвола во секое време.
Градот ги наведува деталните правила за храна, контејнери, етикети, заштита на храна, хигиена на личен персонал, опрема за храна, отпад, изградба на кабина и токсичен материјал. Исто така, се бара од продавачите да присуствуваат на задолжителен санитарен семинар.
На соодветен настан на белешка , дозволата за алкохол мора да се прими 20 дена пред настанот.
08 - Имајте план за договорни услуги во градот
Јавните или приватните изведувачи мора да бидат ангажирани за низа услуги, вклучувајќи и поставување без знаци за паркирање , обезбедување на барикади, влечење, барабани за одбивање, тапани за рециклирање, облоги, чистење, собирање смет, електрични услуги и / или звучна опрема. Во Чикаго, Одделот за улици и канализација е достапен за да ги обезбеди таквите услуги на часовна такса закажана врз основа на експертиза.
Исто така, потребна е програма за рециклирање како дел од пакетот за дозволи за специјални настани во Чикаго. Со зголемувањето на популарноста на зелените настани , ова не е лоша идеја!
09 - Потребни дозволи за животни
Ако животните се вклучат во настанот на кој било начин, градот Чикаго бара името на локален ветеринар кој ќе биде присутен на настанот да се достави со пријавата за настанот. Ова лице ќе биде одговорно за обезбедување на болни или повредени животни. Исто така, Комисијата за грижа и контрола на животните може да врши инспекции на животните пред нивната употреба во јавни активности.
10 - Управување со сигнализација и промоција на настани
Организаторите на јавни настани во Чикаго имаат можност да добијат дополнителна експозиција на настани со светлосни банери. Секако, градот управува со овие барања со кои се бара организаторот да ја заврши апликацијата за дозвола за банер, која вклучува копија од предложената графика за графика, датумот на настанот и сите други значајни аспекти на барањето. Одделот за улици и канализација управува со вакви барања.