Доколку УЈП одлучи да го посети вашиот дом , тие ќе бараат да видат дали се во согласност со "редовниот и ексклузивен" тест за користење за вашата домашна канцеларија, како главно место на деловна активност . Тоа е, мора да ја користите вашата канцеларија редовно за бизнис и вашата употреба на областа мора да биде ексклузивна. Вие не можете да направите ништо друго во таа област и не можете да имате ништо лично таму.
CPA Gail Rosen одговара на некои прашања кои може да ви помогнат да се подготвите за можна ревизија на IRS на вашата домашна канцеларија, а во некои случаи е додадено дополнително појаснување.
П: Имам лични фотографии и декорации во мојата канцеларија. Јас мислам дека ќе ги најдете овие во канцеларија за бизнис, па јас не мислам дека тие ќе бидат проблем. Или тие се?
Да, но бидете внимателни. Ако декорацијата е ставање зелена или стрелачка табла, тоа може да значи дека правиш нешто лично таму. Може да тврдите дека можеби ќе ви биде дозволено да ставите зелена или стрелачка табла во редовна канцеларија, но таа е различна во матичната канцеларија. Секоја лична употреба ја оневозможува одбивањето.
Чувајте ги личните фотографии и украси на минимум. Може да размислите наместо тоа
П: Имам деловни датотеки мешани со лични поднесување во мојата кредитна и биро. Ми беше кажано дека овој комбиниран систем е поефикасен. Треба ли да ги отстранам личните датотеки и да ги ставам на друго место?
Да, сигурно што треба да направите е да го преместите во вашиот личен дел од вашата куќа.
Законот вели дека не може да има друга употреба на просторот. Одржување на вашата лична финансиска евиденција во датотеката во вашата канцеларија го дисквалификува за одбивање на бизнис данок.
П: Имам многу книги во мојата канцеларија, но сите тие се деловни и поврзани со работата. Мислам дека овие се прифатливи.
Да, деловните книги се во ред; само ништо лично.
П: Јас ги печатам домашните работи на печатачот во мојата канцеларија за бизнис - треба да добијам уште еден печатач?
На сигурно нешто е да се добие друг печатач. Со цел да се одземе 100% од печатачот, мора да се искористи 100% од времето за бизнис. На овој начин решавате два проблема одеднаш.
П: Имам сопствен бизнис настрана, но исто така работам со полно работно време за работодавач. Ако ја користам мојата соба за мојот работодавец и за мојот бизнис; дали тоа влијае на одбивањето на мојата домашна канцеларија?
Ако ја користите домашната канцеларија и како вработен и самовработено лице, мора да ги исполнувате барањата на матичната канцеларија и за двете да го земат одбивањето. Како вработен, ако работите во вашиот дом, одбивањето може да се земе само ако тоа е за погодност на работодавачот, а не за ваша погодност. Тоа мора да биде услов за работата и ќе треба да бидете во можност да добиете белешка од вашата компанија која го наведува тоа или да не е дозволено одбивање на домот .
П: Имам ТВ и видеорекордер во собата и можам да докажам дека го користам тоа за бизнис; може ли тоа да влијае врз одбивањето на мојата домашна канцеларија?
Да, според случајот со Даночниот суд од 1994 година, (Тајм меморандум 1994-27), д-р Салих беше одбиен за одбивање на домашна канцеларија поради тоа што не обезбедил докази дека канцеларијата која содржи телевизија и видеорекордер немале лична употреба.
Запрашајте се: како ќе докажете дека не гледате повремена телевизиска емисија или филм за оваа опрема?
П: Доколку ја користам мојата ексклузивна просторија за лична употреба по работното време; дали тоа влијае на моето одбивање
Да, во Cook, на адвокат му била одбиена одбивање за дел од неговото живеалиште што се користело како домашна канцеларија, бидејќи тој не го исполнил тестот за ексклузивна употреба. Додека престојот бил, всушност, главното место на работа за правната практика, деловите што се користеле за бизнис исто така лично ги користеле адвокатот и неговото семејство по работното време и веројатно за време на викендите и празниците. Така, просторот за правната практика не успеал да го исклучи ексклузивниот тест, а целата одбивка на домот беше одбиена. (Cook V. комесар, TC Memo 1997-338.)
П: Читам за бизнис на сопруга и сопруга во која парот имал кучиња што оставиле во нивната канцеларија во текот на денот. Тие, исто така, нека кучињата спијат во канцеларијата во текот на ноќта. Дали има проблеми со кучиња во вашата канцеларија?
Кучињата што спијат во вашата канцеларија во текот на ноќта ќе го дисквалификуваат одбивањето на домашната канцеларија.
Нема лична употреба; исто што и да дозволи детето да спие таму ноќе. Дете, куче, сето тоа е лично. (ТК 2009-55)
П: Што ако ревизијата не се случи во мојот дом?
(Ова прашање не е одговорено од Гејл Росен): Ако одите во канцеларија на IRS за ревизијата, а вашиот бизнис вклучува домашна канцеларија, можеби ќе сакате да ги внесете фотографиите од вашата канцеларија за да покажете дека се користат како канцеларија .
Имајќи фотографија може да ви даде подобра шанса да не имате ревизор за да дојдете во вашиот дом, но не сметајте на тоа. УЈП може да сака да ја види вашата домашна канцеларија, или може да дојде ненајавена.
_________
Можете да ја е-маил Гејл Росен на grosen@gailrosencpa.com
Назад кон прашањата и одговорите за даночните ревизии на IRS