Управувајте со трансакциите за да го насочите вашиот бизнис
Сметководствено списание е детален запис за финансиските трансакции на бизнисот.
Трансакциите се наведени по хронолошки редослед, по износ, со сметки што се засегнати и во која насока се засегнати тие сметки. Во зависност од големината и сложеноста на бизнисот, може да се назначи референтен број за секоја трансакција и може да се приложи белешка со објаснување на трансакцијата.
Сметководственото списание е местото каде што деталите лежат. Главната книга е местото каде што ќе ја погледнете големата слика. Пример за сметководствени списание има колони за датумот, сметката, износот на дебит и износот на кредитот.
Кога да се користи дебит или кредит во запис за весник
Една од најтешките работи за да се справи со при поставувањето на вашите книги е кога да се користи дебит и кога да се користи кредит. Еве неколку едноставни правила. Ако ги следите овие правила, тоа ќе го направи вашиот сметководствен живот многу полесен.
- Секогаш ќе користите и дебитна и кредитна за секој внес на дневник. Тоа е она на што се темели системот на книговодство со двоен запис . Имате две колони во вашиот внес на дневникот. Секој ќе има еднаков влез - еден за дебит, еден за кредит.
- Се сеќавате на формата на равенката каде што средствата = Обврски + сопственички капитал . Страната на средствата е левата страна на равенката, а акционерскиот капитал "Обврски + сопственик" е десната страна на равенката. Кога ќе треба да направите запис во книгата, погледнете во вашиот план на сметки за да видите дали сметката што треба да ја користите паѓа на левата или десната страна на сметководствената равенка.
- Ако сметката е на Асет или лева страна, тоа е дебитна страна. Дебит ќе ги зголеми тие сметки и кредит ќе ги намали. Ако сметката е на Пасивата и Сопственичкиот капитал или десната страна, тоа е кредитна страна. Кредит ќе ги зголеми тие сметки и дебит ќе ги намали.
Внесувања на весници кога сметките имаат нормални рамнотежи
Еден лесен начин да се потсетиме кога да дебитирате и кога да се кредитира сметка е да се потсетите на нормалните состојби на петте видови сметки на табелата на сметки . Нормалната рамнотежа е она што сметката би ја имала ако зголемувањата се повеќе се намалуваат. Еве листа на оние сметки и нивните нормални рамнотежи. Ако се сеќавате на оваа листа, тоа ќе ве спаси многу време.
- Сметки на средства - задолжување
- Сметки за одговорност - кредит
- Сопственост на сопственикот - кредит
- Приходи сметки - кредит
- Расходи за сметки - задолжување
Како пример, ако запишувате запис на сметката на средства, ќе ја дебитирате сметката на средствата и ќе кредитирате некоја друга сметка.
Пример за внесување на весник
Еве еден пример е внесот на дневник што ќе го направите на почетокот на новиот бизнис. Ако сопственик инвестирал 20.000 американски долари во нов бизнис, ова ќе биде формат на внесот на списанието. Ќе има зголемување на средствата, поточно, готовинската сметка, во износ од 20.000 американски долари, евидентирана како задолжување и зголемување на сопственичката сметка на акционерот би било кредитна.
Формат на внесување на дневникот
| Сопственик започна бизнис | ||
| Сметка | Дебит | Кредит |
| Кеш | 20.000 долари | |
| Сопственици капитал | 20.000 долари | |