Финансиите на вашиот мал бизнис во која било фаза обезбедуваат алатка за управување со перформансите за да ви помогне во донесувањето на правилни одлуки за да ја максимизирате профитабилноста, да се справите со паричниот тек и да обезбедите конкурентен репер.
Светот на деловните финансии може да биде комплексен и збунувачки. Често е полесно да се стават настрана важни броеви на почетокот на играта и да направат повеќе "забавни" аспекти на бизнис зградата.
Зачинети претприемачи знаат каков ефект има финансискиот систем врз стапката на успех на компанијата. Над 28% од претпријатијата кои прогласуваат банкрот укажуваат на проблеми со финансиската структура на компанијата како главна причина за неуспех, според студијата на Мал бизнис администрација "Финансиски потешкотии на мали бизниси и причини за нивната неуспех".
Иако не постојат јасни правила за тоа кога да се вработи или да се прошири вашиот сметководствен тим за мали бизниси, разгледајте ги следните упатства за да ви помогне да ја направите вашата одлука полесна:
Кога да се вработи сметководител
- Почеток на компанијата: Услугите на сметководителот имаат смисла за просечни новоформирани компании, без планови за изградба на империја. Книговодител на сметководствениот тим на вашиот мал бизнис ќе ви помогне да започнете со добар систем за евиденција, да ги справувате финансиските трансакции и да произведувате финансиски извештаи.
- Недостаток на броеви Разбирање: Ако планирањето на готовинскиот тек и билансите на состојба ја направат вашата глава да се вртат, потребна ви е помош. Вклучувањето на услугите на сметководител може да ви помогне да стекнете основно разбирање за финансиските аспекти на водењето бизнис.
- Една личност компанија: Насловна-базирани начин на живот бизнис ќе имаат потреба да ги задржат трошоците на ниско ниво. Цената на сметководител на месечна основа може да биде премногу за мал бизнис со едно лице. Бидете сами да ги подготвите книгите или да имате учесник во процесот. Користете го сметководителот за планирање на даноците на вашата година.
Кога да се вработи сметководител
- Додавање Вработени: Во еден момент во вашиот животен циклус на бизнисот, ќе размислите да растете надвор од операцијата со едно лице и да изградите персонал. Ангажирањето на сметководител за сметководствениот тим на вашиот мал бизнис ќе помогне во сите финансиски прашања, вклучувајќи совети за платен список, трошоци за персонал и идеи за подобрување на вашата добивка.
- Промена на деловната структура: Ангажирањето на услуги на сметководител е корисно при донесување одлука за промена на сопственичката структура на вашата компанија. Еден сметководител може да ви помогне да ве води низ финансиските и даночните импликации што се менуваат од трговец поединец или партнерство до корпорација или корпорација со ограничена одговорност.
- Надворешно финансирање: Кога вашиот мал бизнис бара надворешен капитал, како што е заем од банка, препорачливо е да се користат услугите на ревизорот. Имајќи ги вашите финансиски извештаи што ќе ги уреди сметководителите може да помогне во процесот на одобрување на кредит.
- Слободен фактурирање: Секој бизнис со комплексен платежен циклус и управување со сметки честопати ќе го бара искуството на сметководител преку сметководител или сопственикот. Вашиот професионален сметководител може да помогне во управувањето со пари и наплата за да ја одржува вашата компанија на стабилна финансиска основа.
Кога да се вработи контролор
- Нема време: Основан бизнис со менаџерски тим ќе сака да се фокусира повеќе на поголемите стратешки прашања и да вработи контролор за да управува со секојдневниот буџет и финансиски операции.
- Промена на финансиски софтвер: доаѓа една точка во растот на бизнисот, кога едноставно off-the-полица сметководствени софтверска програма повеќе нема да го стори. Вашиот сметководствен тим за мали бизниси може да додаде контролор не само за да управува со вашите финансиски средства, туку да помогне во изборот на соодветен финансиски софтверски систем.
- Добијте финансиски средства во куќа: Како сопственик на мал бизнис, може да одлучите помалку да се потпрете на сметководител и да се фокусирате на ангажирање на контролор за да имате член на целосна управа за извршување на секојдневните оперативни буџети, побарувања и финансиски средства.
Кога да се вработи CFO
- Компанија експанзија фаза: Бизнисите кои имаат брз раст или планирање на голема експанзија може да имаат корист од додавање на CFO на нивниот мал бизнис сметководствениот тим. CFO може да обезбеди стратешки совети за компаниите кои додаваат повеќе продуктни линии и бараат финансиски менаџмент на сложени прашања.
- Напредно финансирање: Едноставно аплицирање за нова бизнис кредитна линија во банката нема да бара експертиза на CFO. Меѓутоа, ако планирате иницијална јавна понуда (IPO) или покомплексна тактика на подигање на пари, тогаш CFO може да додаде вредност на вашиот мал бизнис сметководствен тим. Не станува збор за постигнување на одреден број на приходи кој ја олеснува потребата за CFO, туку условот за справување со надворешни инвеститори.
Додајте CFO на Temp до вашиот тим за сметководство за мал бизнис
Многу мали бизниси никогаш нема да можат да си дозволат плата од 250.000 долари од полно работно време CFO. Атрактивна алтернатива за многу мали бизниси поврзани со готовина е да ангажираш CFP. Компаниите како што се CFO Associates обезбедуваат растечки бизниси со совет од CFO на основа "колку што е потребно". Џери Чарлуп, управен директор на CFO Associates, вели: "Повеќето од моите клиенти доаѓаат кај мене кога трети лица ги побарале софистицирани финансиски информации отколку што се користат за обезбедување. Обично, трето лице е заемодавател или инвеститор".
Одлуката да се изгради мал бизнис сметководствен тим зависи од аспирациите на сопственикот на компанијата. Ако ракувате со едно лице, неинкорпорацијата на бизнис со едноставни трансакции и имате основно разбирање за водење евиденција тогаш ќе направите финансиска сметководствена софтверска програма. Запомнете, многу бизниси не успеваат поради недоволно разбирање на финансиите и управувањето со пари. Бидете искрени со себе. Брошурата за речник може да биде помалку важна од финансискиот совет од професионалец.