Безбедносните резерви гарантираат дека имате доволно материјал во залиха
Надвор од берза наспроти берза
Овие ситуации "надвор од акциите" не треба да се мешаат со мошне несаканата "застапеност" на ситуацијата каде нарачките на клиентите не можат да се испратат или производството е прекинато поради недостаток на компоненти.
Состојбата "надвор од акциите" е корисна за компаниите кога компанијата нема побарувачка за одредени ставки и нула инвентар значи нема трошоци за складишта.
Кога стручњаците од синџирот на снабдување го утврдуваат оптималното ниво на сигурносни акции, постојат голем број на сценарија што ќе ги разгледаат. Многу компании ги разгледуваат трошоците за обезбедување на одредено ниво на безбедност.
Трошоците вклучуваат првична набавка на акциите од продавачот, трошок за чување на материјалот во складот и потенцијална депрецијација на материјалот со текот на времето, особено кога се разгледува материјал кој има ограничен рок на траење.
Трошоци за безбедност на акции
Сепак, постои цена поврзана со ситуацијата во која материјалот не е на залиха. Пазарувањата може да предизвикаат немонетарни резултати, како што е губење на задоволството на клиентите кога предмети не можат да се испраќаат на време. Додека трошокот за стопирање на производството може да се пресмета кога производната линија ќе престане и треба да биде пренаменета за нов ред кога ќе се појави состојбата на компонентата.
Постојат три техники кои се користат за пресметување на безбедносните резерви; статистички базирано, фиксна количина и временски период.
Статистички базиран безбедносен фонд
Статистичкиот метод за пресметка на безбедносниот фонд се базира на премисата дека е можно математички да се пресмета нивото на безбедносниот фонд за да се спречи состојбата со резервите.
Традиционалниот метод што се користи за статистички пресметување на безбедносниот фонд е употребена за нормална дистрибуција или крива во форма на ѕвонче. Во крива на нормална дистрибуција, средната точка на кривата е прогноза, што претставува просечна вредност.
Бидејќи кривата се оддалечува од центарот, постои отстапување од просекот и веројатноста за високо отстапување од прогнозата е претставена со помал и помал процент. На пример, 48% отстапување од прогнозата може да претставува можност од 2%.
Постојат добрите и лошите страни во изборот на статистички-базирани безбедносни акции. Иако статистичкиот метод е базиран на точна математика, предвидувањето на бизнисот не е секогаш толку точно. Секогаш постојат ситуации што се случуваат кои не можат да се предвидат.
На пример, статистички метод може да пресмета ставка за да има безбедносен фонд дури и кога предметот повеќе не е потребен во производството. Покрај тоа, некои деловни методи што ги користат компаниите за подобрување на ефикасноста во синџирот на снабдување можат да работат против математичките равенки што се користат при пресметувањето на безбедносните резерви.
Техниките на само-во-времето можат негативно да влијаат на барањата на безбедносниот фонд и да ја направат пресметката неточна.
Фиксен безбедносен парк
Компаниите можат да одлучат да имаат фиксна вредност за нивото на сигурносни акции за некои материјали.
За ова ќе биде потребен план за производство за да се утврди вредноста за безбедносниот фонд, наместо да се потпира на количина утврдена со статистичка пресметка. Вредноста што е одредена од планерот ќе остане иста додека не се промени рачно.
Кога вистинското ниво на инвентар ќе достигне или падне под нивото на безбедносниот фонд, ова ќе предизвика нарачка за надополнување за одредена количина на материјал.
Количината на материјал на нарачката за надополнување се определува со побарувачка.
Нивото на фиксни резерви на акции исто така може да се постави на нула кога некоја компанија сака да го отстрани предметот ако се заменува или веќе не се произведува готовиот материјал.
Временски период базиран на сигурносен фонд
Нивото на сигурносни акции базирано на временски период се користи за пресметување на потребниот фонд во одреден период. На пример, ако производна побарувачка бара 100 случаи на дел А да се консумираат секој ден, безбедносниот фонд за една недела би бил 700 случаи.
Според тоа, безбедносниот фонд врз основа на временски период е утврден со предвидување за материјалот во идните периоди.
Прогнозата ќе вклучи обично вклучува комбинација на реалната побарувачка од нарачките за продажба поставени од страна на клиентите и прогноза врз основа на статистичка пресметка.
Кој метод се користи за пресметување на безбедносниот фонд, треба периодично да се следи за да се осигури дека тој е точен и да ја задоволи потребата за која е наменета.
Имајќи безбедносни акции во складиште има трошок поврзан со него, а непотребните безбедносни акции ги трошат вас и вашата компанија пари и е сценарио што треба да се избегнува.
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.