Дали вашиот мал бизнис е премногу зафатен за да поставите показател за резултати на добавувачот?
Ако сте сопственик на мал бизнис - или само да работите во мал бизнис - и синџирот на снабдување е една од тие работи за кои треба да се грижите, но немате време да размислувате за тоа, заземете го срцето.
Броевите на броеви на добавувачи се одличен начин да го задржите прстот на пулсот на перформансите на добавувачите. И постојат лесни, практични начини за имплементирање и одржување на овие броеви за резултати - за да можете да направите околу милион други работи што треба да ги направите денес .
Податоци
Големите корпорации, со планини на пари што нивните директори ги користат како качувачки ѕидови, скапо плаќаат за податоци. И тогаш тие двојно се намалуваат и плаќаат уште повеќе пари за да имаат аналитичари парче, коцка и да се направи смисла на тие податоци. Како може да се очекува да се соберат, анализираат и да се направи смисла на тие податоци - и да се вгради она што би можело да биде корисно во вашите броеви за оценување на добавувачите?
Па, добрата вест е дека веќе имате пристап до сите податоци што ви се потребни за да ја следите ефикасноста на вашите добавувачи.
Нарачките што ги поставувате на вашите добавувачи ви го даваат датумот на барање, количината на нарачката и очекуваната цена.
Доставувачките документи на добавувачите и документите што ги добиваат ви го даваат вистинскиот датум на бродот, датумот на приемот, како и примената количина.
И фактурите на добавувачот може да ја потврдат вашата вистинска платежна цена.
Тоа е се што ви треба за да ја добиете вашата набавка на резултати на добавувачот.
Што да се рангира
Што е тоа што вие и вашиот мал бизнис се надевате да постигнете, од гледна точка на исполнување на клиентот? Веројатно сакате да ги испратите вашите клиенти она што тие го нарачале, кога тие сакаа да се испорачаат - и да го направите тоа со трошење што е можно помалку пари.
И тоа е она што треба да очекувате вашите добавувачи да го прават за вас. Тие треба да ви го испратат она што го сакате, кога го сакате - и да ви наплати што е можно помалку пари за она што го нарачавте.
Во однос на условите на синџирот на снабдување, што се преведува за навремена испорака, нарачуваат точност и цена на контрола на стоките.
Поставување на вашата картичка за картички
Користењето табеларна пресметка е најлесниот начин да се направи ова. Откако ќе ги конфигурирате основните податоци, можете да поставите картичка Scorecard што ги извори податоците во табела на едно место. Картичката Scorecard ќе ви овозможи лесно да ги видите вашите консолидирани информации.
Овие броеви за картички се алатки за да можете брзо да ги оцените перформансите на добавувачите. Табелата со карти се користи за собирање на податоци за да се помогне во управувањето со стратегијата за управување со синџирот на снабдување и донесување одлуки. Исто како што би можеле да добиете А, Б или Ц на училишна извештајна карта - тоа ви дава идеја на високо ниво за тоа како работите. Сцените за набавка на добавувачи, исто така, ви помагаат и вашиот мал бизнис да се фокусира на областите што треба да ги подобри добавувачот.
Ние ќе се вратам на ореви и завртки на вашата карта за неколку минути, но прво - преглед на овие услови на синџирот на снабдување.
Навремена испорака
Вашите клиенти сакаат вашиот мал бизнис да ги испраќа своите нарачки на време.
Сакате да испратите до вашите клиенти на време. Значи, стои на разум дека вашите добавувачи сакаат да брод на вашиот мал бизнис на време.
Па зошто има толку многу доцни пратки таму во светот?
Производството и проблемите со квалитетот може да донесат доцни испораки. Последното второ барање може да предизвика нарачување во последен момент, кое не може да дозволи правилно време на водење во синџирот на производство и синџирот на набавка. Но, најчеста причина за доцни испораки е лошо планирање. Добрата вест е дека е најлесниот возач кој треба да го реши.
Првиот чекор во одредувањето, сепак, е тоа што го идентификува.
Кога ја дадовте вашата нарачка со вашиот добавувач? Дали тоа беше во рамките на нивното распределено време? Дали нарачката ти дојде навреме? Тоа е да или не прашање и вашиот добавувач добива 100 проценти или нула.
Точност на нарачката
Што нарачате од вашиот добавувач?
Дали е тоа она што се појавило?
Колку од тие предмети сте нарачале? Дали е тоа колку се појавиле? (Вообичаено постои предупредување ако предметот не може лесно да се пресметува и секоја одделна единица е релативно ниска цена. Во тие случаи, добавувачите имаат тенденција да пренесуваат мали над 3 до 10 отсто, а клиентите дозволуваат некои слобода.)
Трошоци за контрола на стоки
Колку очекувате да го платите вашиот добавувач? Дали е тоа што вашиот добавувач ви фактурира?
Ако трошоците на вашиот добавувач се прикрадуваат , вашиот мал бизнис треба да го знае тоа порано отколку подоцна. Одржувањето на редовна евиденција на тоа преку картичка за резултати на добавувачот може да помогне да се намали цената на стоката за катастрофа.
Оцени со ореви-и-завртки
Користејќи ја твојата табела (она споменато погоре), креирајте јазиче за вашиот добавувач, ајде да го наречеме снабдувач А. Во некои случаи, може да биде полесно да се креираат одделни табеларни пресметки - по еден за секој од вашите добавувачи.
Ако имате ERP систем (и ако не знаете дали имате ERP систем , не го имате) или друг систем кој ги следи налозите што ги ставате со вашите добавувачи (на пример, на пример, Quickbooks), треба да бидете во можност изнесете ги податоците кои ви се потребни. Ако не, можеби ќе треба рачно да го внесете - но откако ќе го поставите, ова може да оди прилично брзо.
Вашите колумни треба да одат на следниов начин: број за нарачка, име на добавувачот, датум на нарачка, датум на барање на бродот, име на производ (или број на дел), единечна цена, количина на нарачка. Можете да ги добиете сите овие информации од редот што вашиот мал бизнис генерира.
Продолжете ги колоните со информации од вистинската испорака на добавувачот: фактички датум на бродот, датум и примена на количината.
Кога вашиот добавувач ќе ве фактурира, можете да додадете колона за фактурирана цена.
Со овие податоци, имате она што ви е потребно за да го преминете референтниот датум на вашето побарување со фактичките датуми на бродот на вашиот добавувач. Некои одат на нарачаното количество наспроти количината што ја добиваат и нарачуваат цена наспроти цената на фактурата.
Додајте уште три колони до крајната десна страна со овие заглавија на колоните:
- On-Time?
- 100% Точност на нарачката?
- Право цена?
Сега споредете го она што го ставате наредбите на она што сте го добиле од вашите добавувачи. И населете ги ќелиите со Y или N. Вкупниот број на Y-ги над вкупните нарачки ви ги даваат вашите проценти. Можете да ги снимите тие проценти во првата картичка Scorecard за која зборувавме погоре.
Откако ќе го поставите шаблонот нагоре, картичката Scorecard може да се пополни автоматски. Ако не сте сигурни како да го поставите тоа, има неколку упатства кои можат да ве проштат низ неа. Или прашајте го тинејџер.
Вашата карта за резултати треба да се прочита: Име на набавувачот, процент на време = xx проценти, точност на нарачката = xx проценти, цена на стоки Точност = xx проценти. Тоа високо ниво на гледање на перформансите на вашиот добавувач може да ви каже дали треба поблиску да управувате со тој добавувач или ако сте слободни да ги правите тие милиони други работи што требаше да ги направите денес.