01 - Executive Buy-In
02 - Рационализација на постојните податоци
Секоја компанија која набавува податоци во одреден временски период ќе има база на податоци за добавувачи кои содржат тековни, дупликати, застарени и неточни податоци. Ако вашата компанија има неколку географски одвоени одделенија за купување, степенот на неточност се множи. За стратегија за купување од светска класа која треба да се имплементира, податоците од секој одделот за набавки треба да се ажурираат за да ги одразуваат податоците од тековниот продавач и да бидат рационализирани за да се елиминираат дупликатните, неточни и непотребни податоци. Во корист на точни податоци за вашата компанија е тоа што дозволува одлуките да се направат прецизно. Тоа им овозможува на вашиот оддел за набавки да ги анализира трошоците кај добавувачите кои се користат во повеќе од една област за купување. По поголемо разбирање за тоа каде се трошат парите низ претпријатието, компанијата ќе има поголемо влијание врз продавачите.
03 - Искористете ги програмите за поттикнувачи на добавувачи
Тоа е норма за компаниите да платат продавачи што е можно подоцна. Ако продавачот има договор за 45 дена тогаш тие никогаш нема да добијат исплата пред тој 45-ти ден. За да ги поттикнат компаниите да ги платат своите сметки пред договорениот договор, продавачите понудија попуст, попусти и други стимулации. Но, продавачите откриле дека и покрај стимулациите, компаниите сè уште не плаќаат рано. Една теорија е дека компаниите влегуваат во условите за плаќање во нивниот ERP систем и забораваат на тоа. Чековите се намалуваат врз основа на тие податоци и стимулациите на добавувачите никогаш не се реализираат. Стратегијата за купување од светска класа треба да ги прифати овие попусти, а компаниите треба да се осигураат дека ги преземаат сите можни мотиви. Во овие тешки економски времиња, компаниите не можат да си дозволат да поминат значителни попусти. Покрај тоа, преговорите со добавувачите исто така треба да вклучуваат добивање на поголеми попусти за плаќање при прием на стоки или дури и пред-плаќање.
04 - Спроведување на оценување на добавувачи
Добрата стратегија за купување треба да вклучи метод според кој продавачите се мерат. Процесот на евалуација треба да ги вклучува не само перформансите за испорака, туку исто така да ги следи и помалку очигледните показатели како што се под или над испорака, квалитетот на испорачаните предмети и перформансите на услугата за услуги на продавачот. Овие метрика не секогаш може да биде мерлива вредност, но понекогаш метриката е субјективна. Ако се спроведат политички насоки за субјективна евалуација, тогаш сите продавачи можат да се мерат подеднакво. Не заборавајте да продавачите знаат дека се оценуваат. Ако знаат дека нивните клиенти ги гледаат, можеби ќе ја кренат својата игра.
05 - изнајмување професионалци за купување
Толку многу компании веруваат дека основните канцелариски вештини се единствениот предуслов за позицијата во одделот за набавки. Ова гледиште е неверојатно наивно, со оглед на тоа што овие службеници се одговорни за трошење огромни количини на ресурси на компанијата. Професионалниот купувач е клучот за спроведување на организација за купување од светска класа. Потребните вештини за светските набавки организации вклучуваат познавање на бизнисот што го купуваат, аналитички вештини, преговарачки вештини и интерперсонални вештини. Со лишување на вашиот купување оддел на вработените обучен во овие вештини, вашата компанија може да се најдат себеси врзани во договори ќе погрешни продавачи, за погрешен материјал, и по погрешна цена. организации за набавки вклучуваат познавање на бизнисот за кој купуваат, аналитички вештини, вештини за преговарање и интерперсонални вештини. Со лишување на вашиот купување оддел на вработените обучен во овие вештини, вашата компанија може да се најдат себеси врзани во договори ќе погрешни продавачи, за погрешен материјал, и по погрешна цена.
06 - Намалување на бројот на добавувачи
Компаниите имаат стотици продавачи, некои имаат илјадници, многумина имаат илјадници, па дури и десетици илјади. Имајќи илјадници продавачи во вашиот систем, не само што зема значителен износ на одржување, исто така може да биде исклучително скапо. Ако одделот за набавки нарачува предмети од дваесет различни производители секој ден, тоа може да значи дваесет нарачки за нарачка што треба да се испратат, дваесет транспортни трошоци што треба да се платат и дваесет прилози за стоки кои треба да бидат обработени кога стоката пристигне. Освен тоа, додадените трошоци, веројатно има заштеди кои не се реализираат. Колку од тие дваесет продавачи ги продаваат истите или сличните производи. Ако дваесет продавачи се сведени на пет, тогаш трошоците за обработка ќе бидат намалени и веројатно цената на материјалот е договорено пониска.
07 - Централизирана набавка
Ако вашата компанија има голем број географски дисперзирани локации, може да мислите дека е невозможно да се имплементира стратегија за купување од светска класа. Претпазливо е што компаниите треба да мислат на целокупното трошење како централна функција. Имајќи организација за централизирана набавка, компанијата може да ја прегледа својата вкупна набавка и да избере продавачи кои можат да обезбедат мнозинство на предмети со најдобри трошоци. Ова сценарио нема да ги опфати сите елементи што се користат на сите локации, а централната организација за набавки ќе мора да работи со локациите за да ги идентификува локалните добавувачи кои ги олеснуваат потребите на оддалечената локација.
08 - Добивање на најмногу од продавачите
Преговорите за договор со продавач може да бидат долга подготвена афера со ниту една партија задоволна од исходот. Имајќи лош однос со вашиот продавач на почетокот на договорот не е начинот на кој функционираат набавувачки организации од светска класа. Производителите се важен дел од синџирот на снабдување. Материјалите што ги обезбедуваат се потребни на конкретни датуми, така што вашата нарачка е испорачана до клиентот на датумот што е ветен. Изработка на вашиот продавач партнер, а не само друг продавач ќе помогне да се осигурате дека вашите нарачки се точни и на време. Преговорите со вашите продавачи треба да се фокусираат на придобивките од тоа да се биде продавач; покажувајќи им дека ако сте успешни, тие ќе бидат успешни. Преговорите кои се фокусираат на казните клаузули и парични казни за лош квалитет и пропуштени датуми на испорака ќе го остават на продавачот помалку од подготвеноста да ги задоволат вашите барања.
09 - Максимизирање на технологијата
Постојат некои компании кои сè уште ги користат Rolodexes, барањата за купување на хартија и ги повикуваат своите продавачи нарачки. Повеќето имаат некој вид на софтвер за купување, дури и ако тоа е табела на Excel, која ги следи нарачките и целокупното трошење. Со воведувањето на софтверот за планирање на Enterprise Resource (ERP), компаниите можат да ги интегрираат нивните одделенија за набавки во синџирот на снабдување за да ги искористат предностите од податоците во реално време. Сепак, тоа е местото каде што многу компании запре. Стратегиите за купување од светска класа одат понатаму за да ги искористат придобивките што ги нудат нивните ERP-системи. Компаниите можат да ги прифатат работните техники во нивните ERP-системи за да ги автоматизираат одобренијата и плаќањата, со што се намалува времето кое купувачкиот персонал мора да го интервенира. Податоците што се произведени од илјадници купувачки трансакции може да се користат во складиштата на податоци за да им помогнат на купувачите на професионалци со показатели за евалуација на добавувачите и преговарање со договор.