Користете билтен за да ги одржувате во контакт со вашите клиенти
Размислете за тоа колку билтени ви читате секоја недела или месец. Дали уживате во добивањето и читањето на нив? Дали ги најдете статии и други информации во нив корисни? Дали знаете кој или што компанија ги произведува? Се разбира, правиш! Еве совети како да креирате билтен за вашиот мал бизнис.
Формати на билтени
Билтени може да се произведуваат во неколку формати. За бизниси, најекономичните и најлесно прифатливи формати на билтени се обични текстуални пораки, HTML-пораки, HTML страници на вашата веб-страница , PDF-документи и печатени документи. Секој билтен формат има свои предности и недостатоци. (Видете ја табелата подолу.)
Одлучувањето за тоа кој формат на билтен да се користи и колку често го објавувате вашиот билтен може да биде процес на обиди и грешки. На пример, пред многу години нашиот билтен започна како месечен текст само со е-пошта. Ова траело само два часа месечно за да се состави.
Со текот на времето, обичниот текст повеќе не беше доволен - корисниците очекуваа да гледаат слики, графика, па дури и видео во билтенот.
Затоа, се обидовме да го дизајнираме HTML билтенот. Овие билтени излегоа многу визуелно привлечни, но се чинеше дека требало долго време да се произведуваат, околу 4-5 часа секој месец.
Но, се чини дека тоа не е токму она што нашите читатели или ние целосно уживавме во читањето. Форматот на нашиот сегашен информатор е PDF и повратните информации покажаа дека секој го сака новиот формат, кој може да се чита на десктоп или мобилни уреди.
Тоа не е потребно многу време да се произведе, но, кога ќе уживате да бидете креативни, се чини дека не е толку лошо. Ние ја користиме MS Publisher за да го дизајнираме билтенот и да го зачуваме во PDF формат. Можете исто така да креирате PDF документи од MS Word или од други алатки за креирање на билтени како Adobe InDesign.
Билтен формат Добрите и лошите страни
| Формат | Добрите | Конс |
| Обичен текст е-пошта | лесно да се форматира | Застарен - ограничен само на текст - не може да вклучува графички или фенси форматирање |
| Не бара скап софтвер | ||
| HTML е-пошта | Визуелно привлечен | Ограничена големина |
| Дозволува креативност | Може да се гледа само додека читателот е онлајн | |
| HTML веб страница | Бескрајни можности за дизајн | Потребно е време за дизајн |
| Соба за многу содржини и графика | Читателот мора да биде онлајн за да ја видите | |
| Може да биде толку голем колку што сакате | ||
| Не треба да се испраќаат како прилог за е-пошта | ||
| Бескрајни можности за дизајн | Колку е поголем формат, толку подолго ќе се произведува | |
| Соба за многу содржини и графика | Треба да имате апликација која може да генерира PDF содржина (или програма за реализација) | |
| Може да биде толку голем колку што сакате | ||
| Може да испрати само текстуална е-пошта со врска до страната | ||
| Читателите можат да заштедат на нивниот компјутер и да читаат во нивното слободно време | ||
| Печати | Бескрајни можности за дизајн | Скапи за печатење и пошта |
| Соба за многу содржини и графика | ||
| Може да биде толку голем колку што сакате |
Содржина на билтенот
Многу луѓе размислуваат да создадат билтен за нивниот мал бизнис прашуваат кои содржини на билтенот треба да бидат вклучени. Повторно, вашата целна публика ќе биде главниот фактор што ќе го одреди она што сакате да го вклучите.
Но, без оглед на тоа кој е твојата публика, бидете сигурни дека вашиот напис за содржината е навремено. Ако еден светски настан може да влијае на вашата индустрија, не заборавајте да ги вклучите содржините на билтенот што ги прикажуваат различните можни гледишта.
Друго прашање кое многу читатели (и потенцијални уредници за вести) го прашуваат е "каде ја наоѓате содржината на вашиот билтен?" Всушност, повеќето од содржината во мојот билтен ме најде. Јас самиот пишувам содржини за содржини, но исто така вклучува и информации од други писатели и извори.
Откако ќе почнете да го објавувате билтенот, покрај тоа што го објавувате на вашата веб-страница или испраќате е на е-пошта до вашата листа на купувачи, можете исто така да го поднесете до директориумите на Ezine.
Повеќето од овие директориуми ќе ве прашаат дали ги прифаќате содржините на билтенот. Со одговарање на да, писателите ќе ги достават своите статии за вашиот билтен.
BestEzines.com ви овозможува да го поднесете вашиот билтен или ezine по категорија и да го прегледате од посетителите.
Друг начин за наоѓање содржини на билтенот е да читате други билтени и блогови кои се слични со вашите или кои се насочени кон слични пазари. Ако забележите одредена статија, блог или други содржини на информатор што би сакале да ги користите, контактирајте го уредникот на билтени или авторот на статијата и побарајте да го користите пред да продолжите и да го вклучите во вашиот билтен. Уредниците ќе го ценат фактот дека всушност ги читате нивните содржини на билтени и авторите обично сакаат да имаат копии од публикации во кои се појавуваат нивните статии и може да побараат копија или да се претплатите на вашиот билтен.
Откако ќе пристапите до авторот, најверојатно ќе бидете додадени во нивната мејлинг-листа и тие ќе ви испраќаат идните статии кои се соодветни за вашиот билтен.
Вие исто така може да ги собереш написи од разни веб-сајтови кои собираат статии строго со цел да ги нудат како информатор содржина. Еден пример е EZineArticles.com.
Други идеи за можна содржина за вашиот билтен се:
- посебни датуми за месецот,
- шеги или limericks (бидете сигурни дека тие не се навредливи),
- корисни врски и совети,
- крстозбор или збор за пребарување загатки,
- препораки,
- профили на вашите клиенти или контакти,
- книги рецензии,
- претстојните настани во вашата индустрија ( саеми , итн.),
- и, се разбира, информации за тоа што нуди вашиот бизнис.
Некои од горните предлози за содржината на билтенот ќе дојдат кај вас преку пораки, блогови или само сурфање на "Нет". Бидете сигурни да издвоите папка во вашата програма за е-пошта и област во листата на Омилени во вашиот прелистувач за нешто што може да изгледа како добра содржина на билтенот.
Без разлика дали или не одлучете да вклучите рекламирање во вашиот билтен е ваш сопствен избор, но не претерувајте. Тоа е начин да се направат неколку долари за да се надомести вашето време, но запрашајте се едно прашање: "Колку рекламирање сакам да видам во билтенот?"
Исто така, учат со пример. Што е тоа за други билтени кои добивате што ви се допаѓа и не им се допаѓаат? Само не заборавајте да размислите за вашите читатели кога одлучувате што да ги вклучите во вашиот билтен. Прашајте ги за повратни информации и што би сакале да видат вклучени во претстојните прашања. Изработка на успешен билтен не е толку тешко, но мора да бидете сигурни дека ќе направите време за да го направите тоа редовно.
Промоција на билтен
Следниот чекор во успехот на вашиот билтен е да го промовирате. Следниве се само неколку предлози:
- Вклучете архиви на статии на вашата веб-страница и осигурајте се дека имате образец за е-пошта за пријавување за вашите посетители.
- Ставете врска до вашиот билтен во линиите за потпис што ги користите во вашите пораки.
- Ако пишувате статии, не заборавајте да додадете кратка реченица за вашиот билтен во информациите за контакт што ги вклучувате на крајот.
- Покани ги твоите читатели на билтени да го пренесат секое издание на вашиот билтен до своите пријатели и соработници.
- Доколку е дозволено, најавете се дека тековната емисија на вашиот билтен е достапна на сите списоци со дискусии за е-пошта на кои сте. Не го вклучувајте билтенот, само вклучувајте инструкции како луѓето можат да го добијат и како тие можат да се регистрираат за да го примат автоматски.
- Размена на реклами или информации со други издавачи на билтени.
- Бидете сигурни да го поднесете вашиот билтен на различни поднесоци сајтови, како што се оние што ги спомнав погоре.
Независно од тоа како ќе одберете да го форматирате вашиот билтен или што ќе одлучите да го вклучите во него, билтенот е еден од најдобрите начини да го покажете вашиот бизнис, да изградите кредибилитет како експерт во својата област и да останете во контакт со вашите контакти.
Исто така види:
10 Ниски трошоци за промоција на вашиот бизнис
Како да креирате план за социјални медиуми
10 начини да добиете позитивен збор на устата за вашиот бизнис