Анализирајте ги деловните барања
Пред да започнете да собирате податоци или да изведувате интервјуа, соберете тим од луѓе кои имаат интерес во овој процес на избор на продавач. Првата задача што тимот за избор на продавател треба да ја постигне е да го дефинира, во писмена форма, производот, материјалот или услугата за која барате продавач. Следно, дефинирајте ги техничките и деловните барања. Исто така, дефинирајте ги барањата на добавувачот. Конечно, објавете го документот во областите релевантни за процесот на селекција на овој продавач и побарајте го нивниот придонес. Дали тимот ги анализира коментарите и ќе создаде финален документ. Во краток преглед:
- Соберете тим за евалуација
- Дефинирајте го производот, материјалот или услугата
- Дефинирајте ги техничките и деловните барања
- Дефинирајте ги побарувањата на добавувачите
- Објавете документ за условите за одобрување
Барај на продавач
Сега кога имате согласност за барањата за бизнис и продавач, тимот сега мора да почне да бара потенцијални продавачи кои ќе можат да го испорачуваат материјалот, производ или услуга.
Колку е поголем опсегот на процесот на селекција на продавачите, толку повеќе продавачи треба да ги ставите на масата. Се разбира, не сите продавачи ќе ги задоволат вашите минимални барања и тимот ќе мора да одлучи од кои продавачи ќе побарате повеќе информации од. Следно, напиши барање за информации (RFI) и испратете го на избраните добавувачи.
Конечно, проценка на нивните одговори и изберете мал број на продавачи кои ќе ја направат "Кратка листа" и ќе продолжат на следниот круг. Во краток преглед:
- Компилирајте листа на можни продавачи
- Изберете продавачи за да побарате повеќе информации од
- Напиши барање за информации (RFI)
- Оценете ги одговорите и создадете "кратка листа" на добавувачи
Барање за предлог (RFP) и барање за понуда (RFQ)
Деловните барања се дефинирани и имате кратка листа на добавувачи кои сакате да ги оцените. Сега е време да се напише барање за предлог или барање за понуда . Без разлика кој формат ќе одлучите, вашиот RFP или RFQ треба да ги содржи следните делови:
- Детали за поднесување
- Вовед и Извршно резиме
- Преглед на бизнисот и позадина
- Детални спецификации
- Претпоставки и ограничувања
- Правила и услови
- Критериуми за избор
Предлог евалуација и избор на продавач
Главната цел на оваа фаза е да се минимизираат човечките емоции и политичко позиционирање со цел да се дојде до одлука која е во најдобар интерес на компанијата. Бидете темелни во вашата истрага, барајте инпут од сите засегнати страни и користете ја следнава методологија за да го водите тимот до одлуката за избор на единствен продавач :
- Прелиминарен преглед на сите предлози на добавувачи
- Запишете бизнис барања и барања на добавувачите
- Доделете вредност за важност за секое барање
- Доделете вредност на изведба за секое барање
- Пресметајте вкупен резултат од резултатите
- Изберете го Победничкиот Добавувач
Стратегии за преговори за договорот
Конечната фаза во процесот на селекција на добавувачи е развивање стратегија за преговори за договор . Запомнете, сакате да "партнер" со вашиот продавач, а не "да ги однесете на чистачите". Прегледајте ги вашите цели за преговори за договорот и планирајте ги преговорите да ги покривате следниве ставки:
- Листа рангирајте ги приоритетите заедно со алтернативите
- Познајте ја разликата помеѓу она што ви треба и што сакате
- Знајте ја долната линија Знаете ли кога треба да одиме?
- Дефинирајте ги временските ограничувања и репери
- Проценка на потенцијалните обврски и ризици
- Доверливост, неконкурентност, решавање спорови , промени во барањата
- Дали истото за вашиот продавач (т.е.
Договорни грешки во договорот
Најмалата грешка може да убие инаку продуктивен договор за преговори. Избегнувајте грешки во преговорите за договорот и избегнувајте да го загрозите инаку продуктивниот процес на преговарање на договорите